V. ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH KẾ TOÁN TRÊN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CỤ THỂ TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOÀNG
2. Kế toán lao động tiền lương
Tiền lương là một trong những nhân tố quan trọng giúp người lao động đảm bảo cuộc sống và nhiệt tình lao động, trả lương cho người lao động phụ thuộc vào vị trí công việc, trình độ công tác và thoả thuận giữa hai bên. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công. Công, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu nghỉ hưởng BHXH phòng hành chính nhân sự tính ra tiền 26
Nguyên Thị Hạnh Lớp: KT3-K35
lương phải trả cho từng người và lập bảng tính toán tiền lương cho từng bộ phận sau đó chuyển về phòng kế toán và ghi sổ.
- Chứng từ sử dụng: TK 334, 338, 138 - Quy trình luân chuyển chứng từ
Bảng chấm công được kê khai hàng ngày tại mỗi bộ phận sử dụng lao động. Cuối tháng người sử dụng lao động theo dõi công lập bảng kê khai tính lương đưa cho thủ trưởng đơn vị ký xác nhận cho bộ phận hành chính nhân sự của công ty
Phòng hành chính nhân sự xem xét chứng từ ngày căn cứ vào định mức, đơn giá tiền lương quy định trong doanh nghiệp, trưởng phòng hành chính nhân sự ký vào bảng kê thanh toán lương và chuyển cho kế toán lương
Kế toán lương căn cứ vào các chứng từ tiến hành ghi sổ, lập bảng phân phối rồi chuyển cho kế toán trưởng ký và trình ban giám đốc phê duyệt Nơi sử dụng lao động Phòng HCSN Phòng tài chính kế toán Giám đốc Phòng tài chính kế toán Công tác về cơ cấu LĐ
Công tác về cơ cấu LĐ Công tác về cơ cấu LĐ KT tiền lương KT thanh toán Bảo quản và lưu trữ Ký xác nhận
Bảng phân phối thu nhập Ký
duyệt Phiếu chi tiền
Sổ chi tiết tổng hợp tiền lương và cáckhoản trích theo lương
28
Nguyên Thị Hạnh Lớp: KT3-K35
- Trình tự ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương Chứng từ lao động tiền lương, các khoản trích theo lương
Bảng phân bổ tiền lương Chứng từ ghi sổ
Sổ chi tiết TK 334, 335, 338 Sổ đăng ký CTGS Sổ cái TK 334, 335, 338 Bảng đối chiếu số phát sinh
Bảng tổng hợp TK 334, 335, 338
Báo cáo kế toán và các báo cáo về tiền lương
30
Nguyên Thị Hạnh Lớp: KT3-K35
