M%i n v k toán phi có h thng s k toán chính thc và duy nht cho m#t k+ k toán nm. Các hình thc s k toán qui nh thng nht i vi doanh nghip g∗m:
- Hình thc Nht ký chung. - Hình thc Nht ký – S Cái. - Hình thc Chng t& ghi s.
- Hình thc K toán trên máy vi tính.
Trong m%i hình thc s k toán có nh!ng qui nh c) th v s lng, kt cu, m∋u s, trình t, ph ng pháp ghi chép và mi quan h gi!a các s k toán. Doanh nghip phi cn c vào qui mô, c im hot #ng sn xut kinh doanh, yêu cu qun lý, trình # nghip v) ca cán b# k toán, i u kin trang b k2 thut tính toán la chn m#t hình thc s k toán phù hp và phi tuân th theo úng qui nh ca hình thc s
k toán ó.
19 - Hình thc Nht ký chung
- Hình thc K toán trên máy vi tính
S∃∀> 1.11: Trình t ghi s% k toán theo hình th2c Nh1t ký chung
Chú thích:
Ghi hàng ngày Ghi cui kì
i chiu, kim tra
Hình thc này có u im là m∋u s n gin, d∃ ghi chép, thun tin cho phân công nhim v) trong phòng k toán. Nhng có nhc im là ghi chép trùng lp nhi u. Hình thc nht ký chung c s( d)ng r#ng rãi / các doanh nghip, các n v s
nghip có quy mô ln, c bit là các doanh nghip s( d)ng máy vi tính trong công tác k toán.
Chng t& gc (Hóa n, Phiu xut kho,
Phiu thu, s ph),..) Nht kí c bit Nht kí chung S chi tit các TK156,157, 3331,511,521, 632,642,911 S cái TK111,112,131,156,632, 642,511,911 Bng tng hp chi tit Bng cân i s phát sinh
S∃∀> 1.12: Trình t ghi s% k toán theo hình th2c k toán trên máy vi tính
Chú thích:
Ghi hàng ngày Ghi cui kì
i chiu, kim tra
c trng c bn ca hình thc k toán trên máy vi tính là công vic k toán
c thc hin theo m#t ch ng trình phn m m k toán trên máy vi tính. Phn m m k toán c thit k theo nguyên t0c ca m#t trong bn hình thc k toán hoc kt hp các hình thc k toán trong quy nh trên. Phn m m k toán không hin th y
quy trình ghi s k toán, nhng phi in c y s k toán và báo cáo tài chính theo quy nh.
Các loi s ca hình thc k toán trên máy vi tính: Phn m m k toán c thit k theo hình thc k toán nào s. có các loi s ca hình thc k toán ó nhng không b0t bu#c hoàn toàn ging m∋u s k toán ghi th công.
Chng t& k toán Bng tng hp chng t& k toán cùng loi S k toán (S tng hp, S chi tit các TK 156, 157, 3331, 511, 521, 632, 642, 911)
-Báo cáo tài chính -Báo cáo k toán (TK
511, 512, 521, 632, 642)
Phn m m k toán
21
CHNG 2:
THC TRNG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY C PHN
DC PHM XUÂN PHNG