- Sau khi thực hiện xong cỏc chọn lựa, nhỏy nỳt OK để hoàn tất
3. Tỡm kiếm và thay thế
Trong soạn thảo chỳng ta cú thể tỡm kiếm vị trớ 1 từ (cụm từ) nào đú hoặc cũng cú thể thay thế chỳng bằng 1 từ (cụm từ) khỏc. Word cú cỏc cụng cụ Find
Tỡm kiếm nhanh (Find)
- Dựng lệnh Edit Find hoặc nhấn đồng thời tổ hợp phớm Ctrl+F - Chọn lớp Find
- Gừ từ hoặc cụm từ cần tỡm kiếm vào hộp Find what - Kớch nỳt Find Next để bắt đầu tỡm kiếm
Nếu khụng muốn tỡm kiếm nữa kớch chọn nỳt Cencel
Tỡm kiếm và thay thế (Replace)
Khi muốn tỡm kiếm từ hoặc cụm từ nào đú để thay thế chỳng bằng cụm từ khỏc. Cỏch thực hiện
- Dựng lệnh Edit Replace hoặc nhấn tổ hợp phớm Ctrl+H - Chọn thẻ Replace
- Gừ từ hoặc cụm từ cần tỡm kiếm vào hộp Find what; - Gừ từ hoặc cụm từ cần thay thế vào hộp Replace with;
- Đỏnh dấu vào ụ Match case để phõn biệt chữ hoa, chữ thường; - Đỏnh dấu vào ụ Find whole words only để tỡm 1 từ nguyờn vẹn - Chọn nỳt Find để bắt đầu tỡm kiếm;
- Chọn nỳt Replace thay thế cụm từ vừa tỡm thấy;
- Chọn Replace All để thay thế tất cả cỏc từ cần tỡm bằng từ cần thay thế Chọn nỳt Cencel để kết thỳc tỡm và thay thế
Định vị nhanh (Goto)
Khi cần nhảy nhanh đến một trang văn bản nào đú. Thực hiện như sau: - Dựng lệnh Edit Goto hoặc nhấn tổ hợp phớm Ctrl+G;
- Chọn thẻ Goto
- Gừ địa chỉ (Số trang) cần định vị nhanh vào ụ Enter page number - Chọn nỳt Goto để định vị nhanh
Chương 4
BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ EXCEL
Bài 1
LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL
Excel là phần mềm chuyờn dựng cho cụng tỏc kế toỏn, văn phũng. Nú được thực hiện trờn mụi trường Windows
Thực hiện được nhiều phộp tớnh từ đơn giản đến phức tạp Tổ chức và lưu trữ thụng tin dưới dạng bảng tớnh
Khi cú thay đổi dữ liệu tự động tớnh toỏn lại theo số liệu mới
Thao tỏc trờn bảng tớnh cú thể tạo ra cỏc bỏo cỏo tổng hợp hoặc phõn tớch cú kốm cỏc biểu đồ hỡnh vẽ