tiêu thụ tại Xí nghiệp gỗ
1. Tổ chức hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm.
Quá trình tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp bao gồm quá trình chuyển giao thành phẩm cho người mua và nhận tiền của người mua theo giá bán với phương thức tiêu thụ trực tiếp. Ngoài ra, sản phẩm của xí nghiệp còn được tiêu thụ thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Thực chất hàng ở cửa hàng này chưa tiêu thụ, nhưng khi cửa hàng giới thiệu sản phẩm lấy hàng kế toán cũmg viết hoá đơn cho nhân viên quầy hàng và xác định doanh thu như tiêu thụ trực tiếp. Cửa hàng giới thiệu sản phẩm được coi như một khách hàng của xí nghiệp.
Để theo dõi chi tiết doanh thu tiêu thụ thành phẩm kế toán xí nghiệp sử dụng sổ chi tiết doanh thu. Sổ này được lập riêng cho từng tháng và ghi theo trình tự thời gian nghiệp vụ phát sinh ( cụ thể theo khách hàng ), Không cụ thể theo loại hàng. Sổ chi tiết doanh thu của xí nghiệp được thiết kế bổ xung thêm phần loại hàng để thuận tiện cho công việc phân chia, tập hợp doanh thu theo loại hàng khi xác định kết quả tiêu thụ Khi nghiệp tiêu thụ phát sinh, căn cứ vào hoá đơn GTGT (số doanh thu bán hàng ), kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng, mỗi nghiệp vụ được ghi một dòng sổ. Cuối tháng, kế toán tổng hợp số của sổ chi tiết doanh thu để tập hợp vào nhật ký chứng từ số 8 ở cột ghi có TK 511, đối ứng nợ các TK khác. Khi khoá sổ nhật ký chứng từ số 8, kế toán xác định tổng số phát sinh bên có của TK 511, đối ứng nợ các TK liên quan, lấy
2.Tổ chức kế toán các khoản phải thu của khách hàng
Song song với quá trình hạch toán doanh thu là việc hạch toán công nợ với khách hàng trong những nghiệp vụ bán hàng trả chậm (bán chịu). Việc hạch toán công nợ với khách hàng được thực hiện thông qua TK 131- Phải thu của khách hàng. Tài khoản này được chi tiết theo từng khách hàng.
Để theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng, kế toán xí nghiệp sử dụng sổ chi tiết công nợ với toàn bộ khách hàng. Những khách hàng thường xuyên của xí nghiệp được mở riêng một trang sổ, còn những khách hàng vãng lai thì được tập hợp chung trên một trang sổ.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng thanh toán chậm, kế toán căn cứ trực tiếp vào hoá đơn bán hàng ( số tổng thanh toán ) để ghi vào sổ chi tiết công nợ, phần ghi nợ TK 131. Khi khách hàng thanh toán, căn cứ vào phiếu thu (thủ quỹ lập ) hay giấy báo có của ngân hàng để ghi vào phần ghi có của TK 131.
Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết công nợ để ghi vào bảng kê 11, mỗi khách hàng được ghi vào một dòng của bảng kê. Sau đó khoá sổ, tổng hợp số liệu bảng kê phần ghi có TK 131 để vào nhật ký chứng từ số 8 (cột ghi có TK 131). Căn cứ vào số tổng cộng của NKCT 8 để ghi vào sổ cái TK 131.
Trích : sổ chi tiết thanh toán công nợ -TK 131 Chứng từ TK Đối ứng Số tiền ghi nợ Số tiền ghi có Số hiệu Ngày tháng 038886 03/12/99 112 30.000.000 038928 29/12/99 511 3331 188.762.000 18.876.200 --- --- Tổng cộng Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán. *Đánh giá thành phẩm nhập xuất:
Do phần lớn sản phẩm xí nghiệp sản xuất là theo các đơn đặt hàng cho nên giá thành sản xuất được tính riêng biệt cho từng đơn đặt hàng. Để xác định giá thành sản phẩm nhập kho, sau khi đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tiêu thụ căn cứ vào phiếu tập hợp chi phí của đơn đặt hàng do kế toán giá thành cung cấp, trong phiếu này các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp được tập hợp thẳng vào phiếu khi phát sinh còn chi phí sản xuất chung thì được phân bổ ước tính cho từng đơn hàng theo tổng số giờ máy hoạt động (theo chi phí SXC của mặt hàng tương tự tháng trước ).
lại cho các đơn hàng và chi phí thực tế phát sinh, nếu có chênh lệch thì xử lý bằng cách ghi giảm hoặc ghi tăng giá vốn hàng bán trong tháng.
Khi xuất kho thành, thành phẩm thuộc đơn hàng nào thì thì kế toán tính giá theo giá nhập của đơn hàng đó.(theo p.pháp giá thực tế đích danh)
Để theo dõi chi tiết nhập xuất kho thành phẩm kế toán sử dụng sổ chi tiết nhập xuất thành phẩm. Sổ này được lập theo thứ tự thời gian và chỉ theo dõi tình hình nhập – xuất thành phẩm, không theo dõi tình hình tồn kho thành phẩm. Thêm nữa , thành phẩm được theo dõi trực tiếp theo các đơn hàng (theo phiếu nhập kho thành phẩm hoàn thành và theo phiếu kho của đơn hàng) chứ không theo loại hàng. Định kỳ, thủ kho tập hợp toàn bộ các phiếu xuất khovà phiếu nhập kho thành phẩm hoàn thành gửi cho kế toans tiêu thụ. Căn cứ vào các chứng từ này và các phiếu tập hợp chi phí kế toán ghi vào sổ chi tiết nhập xuất thành phẩm theo các chỉ tiêu số lượng và giá trị. Từ sổ chi tiết nhập xuất thành phẩm kế toán vào sổ tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm
Sổ tổng hợp nhập- xuất- tồn thành phẩm được lập vào cuối mỗi tháng, tổng hợp tình hình nhập- xuất- tồn thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị. Tại sổ này, kế toán tiến hành phân loại thành phẩm theo loại hàng tổng hợp (bàn, ghế..), sau đó kế toán tổng hợp số liệu để vào NKCT số 8 cột ghi có TK 155 Từ NKCT số 8, số liệu tổng số phát sinh bên có TK 155 đối ứng với nợ các TK liên quan được sử dụng để vào sổ cái TK 155
Mẫu phiếu nhập kho thành phẩm hoàn thành Phiếu nhập kho thành phẩm hoàn thành Đơn hàng số 13/12
ngày nhập 26/12/99 tại kho ông thanh Tên sản phẩm Đơn vị tính Số lượng Ghi chú
Ghế hội trường(ghế đợi) Cái
05
Ghế dây hội trường năm chỗ Cái
01 Chế thử Chế thử
Ghế dây hội trường ba chỗ Cái 02 Chế thử Ghế lim mặt tựa đệm đỏ Cái 117 --- ---
Tháng 12/99 STT Diễn giải TK Đ/Ư Số tiền Nợ Có Ghi chú Dư đầu kỳ 58.357.900 Nhập kho thành phẩm từ sx 154 176.220.232
Xuất kho thành phẩm sử dụng cho quản lý 642 23.571.310 Xuất thành phẩm bán 632 183.799.200 Dư cuối tháng 7.207.622 --- Cộng Bảng kê số 5 Phần thứ ba
Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1. Về bộ máy kế toán
2. Về chứng từ ban đầu sử dụng3. Về các sổ chi tiết sử dụng 3. Về các sổ chi tiết sử dụng
4. Về hạch toán chi phí bán hàng và chiết khấu bán hàng.5. Về hình thức sổ kế toán xí nghiệp áp dụng 5. Về hình thức sổ kế toán xí nghiệp áp dụng