- Định từ khóa
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC BỘ MÁY LƯU TRỮ TRUYỀN THỐNG TRONG THƯ VIỆN
QUẢ TỔ CHỨC BỘ MÁY LƯU TRỮ TRUYỀN THỐNG TRONG THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐÔNG NGẠC B.
Từ những ngày đầu mới thành lập thư viện trường tiểu học Đông Ngạc B đã trở thành địa chỉ quen thuộc và là niềm tự hào của học sinh trong nhà trường. Đóng góp một phần không nhỏ vào sự nghiệp nuôi trồng người, Thư viện ngày càng nỗ lực phát triển hơn nữa trong hoạt động thư viện nói chung và công tác lưu trữ nói riêng. Khắc phục những điểm còn hạn chế và phát huy những điểm mạnh. Từ những nội dung đã phân tích trên sau đây tôi xin đưa ra một số nhận xét và đánh giá sau:
3.1 Nhận xét + Ưu điểm
- Nhà trường có đầy đủ tủ sách, tủ trưng bày với số lượng sách đáng kể.
- Có nhân viên phụ trách công tác thư viện và giáo viên dự trữ hỗ trợ công tác thư viện đồ dung đã được dự nhiều lớp bồi dưỡng về công tác thư viện trường học.
- BGH thường xuyên quan tâm đến việc tranbg bị bổ sung các loại sách báo, thiết bị đồ dung dạy học phục vụ cho hoạt động giảng dạy và học tập nâng cao trình độ của giáo viên, học sinh.
- Tuy nhà trường còn chật hẹp, kinh phí còn khó khăn nhưng BGH nhà trường đã ưu tiên đầu tư đầy đủ trang thiết bị, đồ dung và kinh phí mua sách xây sựng được thư viện đạt chuẩn từ năm học 2007 – 2008
- Năm học 2011 – 2012, nhà trường đã có phòng thư viện giáo viên với diện tích 20m2 và phòng đọc cho học sinh rộng trên 70m2 sạch sẽ, khang trang ở tầng 1 khu hiệu bộ rất thuận lợi cho giáo viên, học sinh.
- Hội CMHS nhà trường và đa số phụ huynh học sinh nhận thức được tầm quan trọng của công tác thư viện nên thuận lợi trong việc triển khai các hoạt động thư viện. Nhà trường có kinh phí đầu tư thêm sách cho thư viện.
Công tác tổ chức kho tài liệu truyền thống của thư viện đã đạt được những ưu điểm thể hiện trên nhiều mặt như: Tổ chức VTL phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, phát huy được các nguồn lực, đầu tư cơ sở vật chất hiện đại…Phân chia kho tài liệu
theo cả hai hình thức kho đóng và kho mở. Tổ chức, sắp xếp khoa học, chi tiết, giúp riêng biệt từng tài liệu trong kho theo chủ đề, tạo thuận lợi cho khai thác, sử dụng và tìm kiếm
- Việc áp dụng bảng phân loại 19 lớp phù hợp với đặc điểm tài liệu tại thư viện trường học. Tài liệu được phân chia theo chủ đề làm cho tài liệu không những sắp xếp khoa học mà còn đơn giản hơn, tạo tính chủ động cho NDT
- Việc phân chia kho phòng mượn thành hai phòng riêng; phòng mượn sách và phòng đồ dùng dưới hình thức kho đóng là hợp lý. Hình thức tổ chức hai kho như hiện nay tiết kiệm diện tích kho. Tài liệu đươc xếp theo chủ đề giúp cán bộ dễ dàng phân loại tài liệu, việc bảo quản trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
- Kho đồ dùng được đặt riêng lẻ
- Thư viện đã triển khai các biện pháp và phương pháp khác nhau, ưu tiên điều kiện tốt nhất về cơ sở, vật chất cho kho lưu trữ.
- VTL phong phú, đa dạng, hệ thống kho lưu trữ thoải mái, sạch sẽ, cơ sở vật chất khang trang, hiện đại đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu của NDT, trung bình hàng ngày TV thu hút gần 200 lượt bạn đọc đến TV tăng lượt luân chuyển tài liệu lên nhiều lần.
- Hệ thống giá sách được đóng kính bảo vệ tài liệu tránh côn trùng xâm hại. Môi trường trong kho được giữ thông thoáng hạn chế tối đa sự xâm hại của nấm mốc và mối mọt.
- Hoạt động sử chữa, phục chế tài liệu hư hỏng được duy trì thường xuyên.
+ Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác tổ chức kho lưu trữ truyền thống tại thư viện trương tiểu học Đông Ngạc B vẫn còn tồn tại một số nhược điểm sau:
- Phòng thư viện và kho sách trong năm học 2010 – 2011 bị dồn lại dop xây trường nên các tủ sách bị xáo trộn. nền phòng thư viện cũ rất ẩm nên một số sách để lâu ngày bị ẩm mốc. Do vậy tháng 8/2011, nàh trường phải dọn và chuyển thư viện, kho sách sang vị trí mới.
- Sách trong thư viện nhiều, phong phú, đa dạng về chủng loại nên việc trang tí, bày biện và bảo quản sách khi chuyển từ thư viện và kho sách cũ sang thư viện và kho sách mới gặp nhiều khó khăn.
- Chỉ có 01 nhân viên có chứng chỉ thư viện, đã nghỉ thai sản, khối lượng công việc nhiều nên rất vất vả.
- Sách trong các phòng tại kho đóng và kho mở vẫn còn lộn xộn gây khó khăn cho việc lấy và cất tài liệu. Mặt khác các tài liệu trong kho mới chỉ dừng lại là tài liệu truyền thống mà chưa có tài liệu dạng khác, người sử dụng chưa được đáp ứng một cách toàn vẹn về nhu cầu tin.
- Việc kiểm kê tài liệu chưa được thư viện quan tâm nên không thể biết cính xác tài liệu bị mất mát, hư hỏng để đưa ra biện pháp bổ sung, sửa chữa kịp thời.
- Số lượng cán bộ tại thư viện quá hạn chế nên việc vệ sinh kho chưa được thực hiện một cách có hiệu quả. Việc phục vụ số lượng bạn đọc cũng trở nên khó khăn.
- Tại phòng sách nghiệp vụ dưới hình thức kho kín mà hệ thống ánh sáng không đầy đủ gây ẩm mốc cho tài liệu
- Hệ thống giá sách bằng gỗ dễ tạo điều kiện cho nấm mốc phát triển.
3.2 Kiến nghị
Nhìn chung qua nhiều năm phấn đấu thư viện đã có những chuyển biết rỗ rệt, đang từng bước hiện đại hóa công tác tổ chức kho lưu trữ và khẳng định vai trò của mình trong việc phục vụ đào tạo giáo dục quốc gia tuy nhiên còn có những hạn chế do mặt khách quan đem lại, chính vì vậy cần có những biện pháp để khắc phục những nhược điểm và phát triển mạnh hơn đựa trên ưu điểm. Qua phân tích về hoạt động của thư viện, dựa trên những ưu điểm và nhược điểm sau đây tôi xin đưa ra một số biện pháp sau:
Cán bộ là trung tâm hạt nhân của bất kỳ cơ quan, tổ chức nà, cán bộ thư viện đóng vai trò rất quan trọng trong mọi hoạt động của thư viện. Người cán bộ thư viện cần có tri thức và trình độ chuyên môn cao để hoàn thành nhiệm vụ trong tất cả các khâu của chu trình tài liệu. Thư viện luân phải quan tâm tới công tác đào tạo cán bộ của mình trên cả hai mặt số lượng và chất lượng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thư viện cần bổ sung thêm cán bộ, tuyển thêm nguồn cán bộ có chất lượng. Tổ chức nghiên cứu về mô hình thư viện hiện đại, mô hình thư viện thân thiện để áp dụng vào thư viện mình.
Thường xuyên mở các lớp hướng dẫn bạn đọc sử dụng thư viện. Đầu tư thêm về CSVC
Tiến hành hợp tác với các nhà xuất bản , cơ quan phát hành để kịp thời bổ sung VTL thuộc diện bổ sung của thư viện.
Mở rộng quan hệ hợp tác với các thư viện trường học khác. Bổ sung thêm giá sách chứa những loại thư mục, tạp chí
Việc bổ sung – trao đổi nguồn tin phù hợp với yêu cầu NDT là rất khó. Vì thế, thư viện cần có sự kết hợp chặt chẽ với cán bộ giáo viên để xây dựng một chính sách bổ sung hợp lý, đáp ứng nhu cầu NDT tạo nguồn tin và phát triển thông tin nhằm đáp ứng một thư viện không bị lỗi thời.
Đầu tư kinh phí để mua thêm tài liệu điện tử đáp ứng hiệu quả hơn nhu cầu bạn đọc.
Mở rộng quan hệ hợp tác với bên ngoài giúp thư viện làm giàu thêm VTL, đồng thời qua đó mà thư viện học tập được nhiều kinh nghiệm trong tổ chức kho lưu trữ.
* Giữ vững Thư viện đạt chuẩn tạo tiền đề xây dựng thư viện tiên tiến
* Phấn đấu đạt các tiêu chuẩn về sách báo, tập chí, CSVC thư viện, ngiệp vụ thư viện, tổ chức tốt các hoạt động thư viện
* Chỉ đạo tốt các hoạt động của thư viện. Đảm bảo thư viện hoạt động có hiệu quả phục vụ tốt cho việc hỗ trợ cán bộ, giáo viên, nhân viên tra cứu tài liệu
- Nâng cao nghiệp vụ trong quản lý phòng thư viện của người phụ trách thư viện. Đảm bảo sách được bảo quản tốt, không thất thoát, tránh ẩm mốc
- Đảm bảo chất lượng các tiết học trong thư viện tạo hứng thú cho học sinh, phấn đấu đạt hiệu quả tốt trong việc hỗ trợ đội TNTP HCM tổ chức các hoạt động vui chơi, học tập của học sinh.
- Đổi mới hoạt động thư viện, giới thiệu được nhiều loại sách và tạo dựng phong trào đọc sách, tự học trong CBGVNV và học sinh.
* Làm tốt công tác xã hội hóa, huy động phụ huynh, học sinh đóng góp sách truyện xây dựng tủ sách dung chung.
- BGH có kế hoạch chỉ đạo hoạt động của phòng thư viện, có kế hoạch chi tiết từng phần việc trong tháng, tuần.
- Thành lập tổ chức thư viện đúng quy định 671/QĐ, có kế hoạc hoạt động, có đầy đủ các loại sổ sách, hoạt động đúng kế hoạch
- TV có đủ 3 loại sách cơ bản: SNV, DTK, SGK. Có tủ sách pháp luật cho Giáo viên.
Có kế hoạch bồi dưỡng cán bộ phụ trách thư viện. Cán bộ thư viện làm tốt công tác quản bảo quản, quản lý sách, bảo quản đồ dung, sách báo không để thất thoát, ẩm mốc, rách nát.
- Bố trí, trưng bày tủ sách một cách khoa học, hợp lý. Phòng đọc sách đủ ánh sáng thoáng mát, thuận lợi cho GV và HS khi cần tra cứu thong tin và mượn sách.
- Hàng tháng có giao ban BGH với tổ thư viện, để rút kinh nghiệm công tác tháng và thống nhất công việc trong tháng sau.
- Tập hợp ý kiến các khối trưởng, GV để đưa ra phương án khả thi cho TV
- Tổ thư viện, kết hợp với chi đoàn, công đoàn và tổ chuyên môn tổ chức, trưng bày, giới thiệu sách.
- Đảm bảo có đầy đủ hồ sơ, sổ sách của thư viện theo quy định, được cập nhật chính xác, kịp thời.
* Cá Đ/C trong tổ có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc được giao và tích cực hỗ trợ nhau cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ chung.
- Ưu tiên kinh phí. Từ 2% đến 3% tổng kinh phí ngân schs để xây dựng CSVC phòng thư viện.
- Trang bị đầy đủ các tủ đựng, giới thiệu, trưng bày sách
- Trang bị thêm các phương tiện dạy học hiện đại hỗ trợ công tác giới thiệu sách và hoạt động khác của TV.
- Mua thêm các phần mềm hỗ trợ công tác thư viện, công tác quản lý và giảng dạy. - Hoàn thiện việc chuyển kho sách, thư viện và trang trí thư viện theo đúng quy định. - Hoàn thiện kế hoạch hoạt động dựa trên hướng dẫn công tác thư viện do ngành chỉ đạo, thực hiện tốt việc ghi chép hồ sơ thư viện.
- Thanh lý sách cũ, nhàu nát, ẩm mốc, bổ sung thêm sách mới.
- Kết hợp cả hai mô hình tổ chức kho đóng và kho mở để phục vụ tốt hơn nhu cầu bạn đọc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});