2.1.2.1- Nội dung
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện lao vụ,dịch vụ gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp và các khoản trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo tiền lương của công nhân sản xuất.
- Chi phí nhân công trực tiếp được xác định cụ thể tùy thuộc vào tiền lương phải trả được thể hiện trên bảng tính và phân bổ tổng hợp tiền lương.
Hiện nay công ty áp dụng hình thức trả lương cho công nhân theo 2 hình thức là lương thời gian và lương sản phẩm
+ Hình thức tiền lương thời gian
Tiền lương thời gian = Lương cơ bản * Số ngày làm việc thực tế Trong đó: Lương cơ bản = Lương tối thiểu * Hệ số cấp bậc
Số ngày làm việc theo chế độ
Tiền lương tối thiểu Do nhà nước quy định là 1.050.000 đồng/tháng Số ngày làm việc thực tế theo chế độ là 26 ngày.
Hệ số cấp bậc tùy theo trình độ của mỗi nhân viên.
Hình thức tiền lương theo thời gian được chia thành tiền lương tháng, tiền lương ngày và tiền lương giờ.
+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm
Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra. Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả lương sản phẩm trực tiếp, gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng…
- Chi phí nhân công trực tiếp thường hoạch toán trực tiếp vào các đối tượng chịu chi phí liên quan. Trong trường hợp không tập hợp trực tiếp được thì chi phí nhân công trực tiếp cũng được tập hợp chung, sau đó sẽ chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý để phân bổ cho các đối tượng sử dụng như: Tiền lương định mức, giờ công kế hoạch, giờ công thực tế, khối lượng sản phẩm, tiền lương thực tế…. Đối với công ty TNHH phụ tùng xe máy ô tô Goshi Thăng Long, tiêu chuẩn phân bổ hợp lý chi phí nhân công trực tiếp mà công ty sử dụng là: Số lượng sản phẩm từng hợp đồng, theo công thức sau:
CPNCTT cho từng hợp đồng = Tổng CPNCTT x Số lượng sản phẩm từng HĐ Tổng số lượng SP các HĐ 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng
Để hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp , kế toán sử dụng tài khoản 622 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:
Chú giải: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu SV: Tô Thị Liên 29 Lớp: KT12B05 Chứng từ gốc Sổ, chi tiết TK 622 Bảng tính giá thành Sổ cái TK 622
• Trong tháng 03/2013 theo bảng phân bổ tiền lương và BHXH, chi phí nhân công trực tiếp toàn doanh nghiệp tập hợp được là: 185.728.000 đồng. Theo công thức trên ta tính được CPNCTT cho từng HĐ: 185.728.000 Tiền lương CNSX = x 5000 ĐH 26 13000 = 71.433.846 Đ Tiền lương CNSX = 185.728.000 – 71.433.846 = 114.294.154 Đ HĐ 27 56.647.040
Khoản trích theo lương = x 5000 = 21.787.324 Đ HĐ 26 13.000
Khoản trích theo lương = 56.647.040 – 21.787.324 = 34.859.716 Đ HĐ 27
Sau khi tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng đơn đặt hàng xong, kế toán vào sổ chi tiết nhân công trực tiếp cho từng hợp đồng. Sau đó lập chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 622.