a) Công tác tổ chức chỉ đạo điều hành sản xuất
- Năm 2003 và những năm tới Công ty tập trung xây dựng và củng cố để chuyển đổi thành công ty cổ phần để tạo những năng lực cần thiết đặc biệt là công ty phải mở rộng các ngành nghề hơn nữa không chỉ đủ mạnh trong xây dựng nhà ở, xây dựng dân dụng mà còn phải tiếp nhận những công trình lớn hơn, những ngành nghề đã có trong công ty, tạo thêm công ăn việc làm.
- Kiện toàn lại bộ máy quản lý: việc này hiện nay trong công ty đang còn nhiều vướng mắc sự phân công trách nhiệm chưa rõ ràng, phân cấp chưa hợp lý, do đó công ty phải thẳng thắng hội nghị để dưa ra các giải pháp hợp lý nhất.
- Xây dựng là ngành nghề chính chuyên sâu để có thể tham gia một số công trình lớn theo từng hạng mục từng phần, để cùng tổng công ty bước vào các tổng thầu EPC.
- Xây dựng, lập tiến độ thi công các công trình, tính toán cân đối nhu cầu thiết bị, xe máy, nhân lực để đầu tư đáp ứng yêu cầu cho sản xuất.
b) Biện pháp về đầu tư
- Bên cạnh tập trung hoàn thành nhiệm vụ do tổng công ty giao đồng thời tìm kiếm các dự án mới theo phương thức tự hạch toán.
- Tập trung nghiên cứu có chọn lọc các dự án có hiệu quả, thuộc lĩnh vực xây dựng nhà ở và dân dụng quy mô lớn để có thể tham gia đấu thầu.
- Thông qua các phương án thiết kế tìm ra phương án tối ưu nhất cho dự án, bảo đảm hiệu quả kinh tế cao nhất và thông qua thiết kế bản về thi công có biện pháp tổ chức thi công hợp lý nhất để đẩy nhanh tiến độ, sớm đưa dự án vào hoạt động để phát huy hiệu quả nguồn vốn đầu tư, giảm vốn đầu tư. Việc tính toán tổng dự toán phải gắn chặt với thiết kế kỹ thuật.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
các đơn vị và công ty, chống lãng phí trong đầu tư xây dựng cán bộ và trong lúc thi công trên công trường.
- Nâng cao năng lực các hồ sơ thầu, công tác lập kế hoạch đầu tư tổ chức đấu thầu và giao nhận thầu phải đúng theo các quy định hiện hành, phù hợp với năng lực và sự đảm bảo tiến độ của các nhà thầu trong công ty. Chống mọi hành vi tiêu cực trong các công tác đấu thầu và giao nhận thầu,.
- Đầu tư đổi mới kỹ thuật công nghệ tiên tiến, hiện đại thay thế dần những thiết bị xe máy thi công có kỹthuật công nghệ cũ lạc hậu, năng suất thấp đảm bảo đủ thiết bị cho sản xuất kinh doanh.
c) Công tác quản lý kỹ thuật và bảo hộ lao động.
- Thực hiện sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện quy định về phân cấp công tác, quản lý công trình cho sự phù hợp phát triển của công ty, tránh tình trạng như hiện nay. Công ty cử người đi công tác theo ý muốn và những người không phải là năng lực của họ.
- Xây đựng và hoàn thiện tổ chức quản lý kỹ thuật từ tổng công ty đến đơn vị tạo ra sự hoạt động độc lập nhưng đủ mạnh. phân cấp, quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể để thực hiện công tác lập biện pháp, lập tiến độ thi công và quản lý chất lượng… đảm bảo theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện quy trình sản xuất nghiêm ngặt, rõ ràng cụ thể – mỗi giai đoạn phải kiểm tra chặt chẽ.
- Phối hợp tổ chức công đoàn để phổ biến sâu rộng, động viên người lao động cùng tham gia thực hiện công tác bảo hộ lao động. Xây dựng đội ngũ an toàn viên có đầy đủ hiểu biết về kỹ thuật và an toàn lao động.
d) Công tác quản lý kinh tế kế hoạch.
- Phải xây dựng kế hoạch cụ thể, sát thực, trên cơ sở tiến độ các công trình và năng lực của các đơn vị đảm bảo khả năng phấn đấu thực hiện làm cơ sở đánh giá việc hoàn thành kế hoạch, gắn trách nhiệm của Giám đốc với công việc làm và thu nhập của cán bộ công nhân viên, đặc biệt là kế hoạch lợi nhuận.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phải bao gồm đầy đủ kế hoạch khác (kế hoạch đầu tư, thiết bị xe máy, nhân lực, tài chính tín dụng…) đảm bảo việc thực hiện đồng bộ kế hoạch, làm cơ sở cho việc kiểm tra, quản lý chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng và ban hành định mức đơn giá, các quy chế định mức đơn giá tiền lương, tiền thưởng làm đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động sáng tạo vì tập thể, vì tương lai con người (tiền lương Giám đốc phải gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiền lương của công nhân gắn với kết quả sản phẩm làm ra)
- Thực hiện đúng, đầy đủ, kịp thời theo các quy chế, quy định của nhà nước và tổng công ty về công tác nghiệm thu, thanh quyết toán đến khi hoàn thành bàn giao công trình.
- Phải thực hiện tốt công tác đấu thầu, đặc biệt là công tác tổ chức đấu thầu mua sắm thiết bị, phụ tùng, vật tư của các đơn vị thành viên.
e) Về tài chính.
- Xây dựng kiểm soát chặt chẽ chi phí đầu vào.
- Lấy hạch toán kinh tế làm gốc để quản lý tất cả các chi phí sản xuất. - Hoàn chỉnh cơ chế tài chính, đặc biệt là các nguồn vốn huy động.
- Thực hiện đa dạng hoá hình thức huy động vốn, đảm bảo đủ vốn trong quá trình thực hiện dự án và sản xuất kinh doanh, khai thác tối đa các nguồn vốn trong nước (hợp đồng tín dụng, cổ phần hoá..)
- Đẩy mạnh công tác cổ phần hoá, chuyển đổi doanh nghiệp thực hiện theo kế hoạch cấp trên giao cho.
- Xây dựng phương án niêm yết cổ phiếu lên thị trường chứng khoán. - Thực hiện triệt để công tác khoán chi phí để trả lương tăng thu nhập cho người lao động.
- Tổ chức thanh tra tài chính đảm bảo hoàn thành tài chính công khai hàng năm vào các quý tiếp theo.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
- Tính toán cân đối nhu cầu thiết bị xe máy đảm bảo đủ yêu cầu cho sản xuất.
- Xây dựng quy chế cụ thể cho công tác sửa chữa lớn.
- Xây dựng quy định, trách nhiệm và phụ cấp cho cán bộ quản lý phòng vật tư, công nhân xe máy trưởng trong việc hướng dẫn kèm cặp kỹ sư và công nhân mới.
- Phải xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn, kế hoạch dự trữ vật tư cho hàng tháng/ quý.
- Bổ nhiệm thanh tra vật tư tại các công trình. h) Công tác lao động đào tạo và phong trào thi đua.
- Thực hiện chương trình đào tạo phát triển nguồn lực, cạnh tranh thu hút nhằm vừa phát triển nhân lực, kiến thức, kỹ năng của đội ngũ cán bộ công nhân viên sẵn có, vừa bổ sung thêm, người giỏi, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới của doanh nghiệp.
Một trong những nhiệm vụ của chi nhánh là đầu tư về con người kết hợp với các trường Đại học và công nghiệp kỹ thuật trong và ngoài ngành.
- Chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cho các lĩnh vực, tư vấn giám sát kỹ thuật, nâng cao nghiệp vụ, quy trình vận hành, bảo dưỡng các loại xe máy thiết bị mới.
- Duy trì và tổ chức tốt phong trào thi đua tối tại các công trường, nhà máy, xí nghiệp của công ty cũng như tổng công ty đã phát động, giao ban chỉ đạo phong trào thi đua của công ty hướng dẫn quy chế khen thưởng thống nhất để các công trường, đơn vị thực hiện.
- Tổ chức tốt việc ăn ở, đi lại và đời sống, văn hoá cán bộ công nhân viên bên các công trường. Tổ chức hội nghị quản lý vật tư trên công trường. Hội nghị các nhà quản lý giỏi, lao động giỏi để khuyến khích người lao động.
Các giải pháp trên có thể chưa thật sự đầy đủ và chính xác cao, song với năng lực của công ty hi vọng sẽ tạo ra một động lực mới cho sự phát triển mạnh mẽ trên cơ sở nhận thức tốt các ưu nhược điểm của các yêu cầu trên nhằm đưa công ty lên một chỗ đứng mới trên thị trường cạnh tranh.
KẾT LUẬN
Sau một tháng thực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Thành Đô- Ninh Bình, được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo trong trường cũng như được thầy giáo hướng dẫn cùng cán bộ công nhân viên trong các phòng bancủa Công ty, với sự cố gắng của bản thân kết hợp với những lý luận đã học và tình hình thực tế của Công ty, tôi đã mạnh dạn nêu ra một số ý kiến có tính chất tham khảo để Công ty nghiên cứu và xem xét nhằm góp phần đẩy mạnh công tác quản lý và nâng cao hiệu quả về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Do còn hạn chế về mặt trình độ và thời gian nên chắc chắn báo cáo tổng hợp này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô giáo, cán bộ công nhân viên trong các phòng ban của Công ty cùng toàn thể các bạn để hoàn thiện báo cáo tổng hợp tôi đã nghiên cứu. Em xin chân thành cám ơn!
Báo cáo thực tập tổng hợp
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân