1. TỔNG QUAN VỀ BÁO CÁO
Báo cáo là phương thức hữu hiệu giúp người sử dụng trình bày dữ liệu dưới dạng đầy đủ và dễ hiểu, nhanh chóng, đẹp mắt để khi in ấn. Người sử dụng có thể tích hợp trong báo cáo các dạng thức trình bày dữ liệu khác nhau như: Hình ảnh, biểu đồ, văn bản...
Báo cáo được xây dựng trên một nguồn dữ liệu đó là bảng hoặc truy vấn, một câu lệnh SQL hoặc một dạng biểu mẫu nào đó
1.1. Các dạng mẫu của báo cáo
Báo cáo dạng cột (columnar): báo cáo dạng này sẽ được trình bày theo dạng một
cột và kèm theo phần nhãn của mỗi cột dữ liệu bên trái, mỗi dòng tương ứng với một trường dữ liệu.
Báo cáo dạng hàng (Tabular): Báo cáo sẽ trình bày dữ liệu theo dạng bảng bao
gồm nhiều hàng và nhiêu cột.
Báo cáo dạng nhóm/ Tổng (Group/Total): Báo cáo dạng này sẽ tổ chức dữ liệu
thành các nhóm, mỗi nhóm sẽ trình bày dữ liệu theo dạng Tabular. Người sử dụng có thể nhóm dữ liệu theo cấp và có thể tính toán giá trị tổng cho mỗi nhóm và một giá trị tính tổng cho toàn bộ các nhóm
Báo cáo dạng biểu đồ ( Chart) Báo cáo dạng nhãn ( Label Report) Báo cáo với báo cáo con 1.2. Các chế độ hiển thị của báo cáo
Báo cáo có thể được trình bày theo 3 chế độ
sau Report design: Chế độ thiết kế báo cáo.
Layout PreView: Chế độ trình bày dữ liệu trong báo cáo. Print PreView: Chế độ xem hình thức báo cáo trước khi in ấn.
2. TẠO BÁO CÁO SỬ DỤNG CÔNG CỤ AUTO REPORT VÀ REPORT WIZARD 2.1.Tạo báo cáo sử dụng Auto report
Click biểu tượng Report trong cửa sổ database ( hoặc chọn View/Report) Chọn New
Chọn bảng hoặc Truy vấn làm nguồn dữ liệu báo cáo . Chọn AutoReport Columnar: Nếu muốn báo cáo hiển thị dạng cột. AutoReport Tabular: Nếu muốn báo cáo hiển thị dạng hàng Chọn OK Lưu Báo cáo.
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO BSMT THỰC HÀNH Trang 83 2.2.Tạo báo cáo sử dụng Report Wizard
Click biểu tượng Report trong cửa sổ database ( hoặc chọn View/Report) Chọn New
Chọn bảng hoặc Truy vấn làm nguồn dữ liệu báo cáo . Chọn Report Wizard
Chọn OK
Chọn các trường cần thiết cho báo
cáo. Chọn Next
Chọn các trường cần nhóm, chọn Next Chọn các trường cần sắp xếp, chọn Next
Chọn dạng thể hiện của Report, chọn
Next Chọn nền thể hiện của Report, chọn Next Đặt tiêu đề cho Report, chọn Finish