II. Giới thiệu một số phần hành kế toán chủ yếu và báo cáo kế toán
2. Tổ chức báo cáo kế toán tại Công ty cổ phần TRAPHACO
Báo cáo kế toán là “ sản phẩm” cuối cùng của quá trình tổ chức công tác kế toán. Báo cáo kế toán chứa đựng các thông tin cần thiết phục vụ cho các đối tợng thông tin: Nhà nớc để quản lý, lãnh đạo công ty để đáp ứng yêu cầu quản trị, là
Chứng từ ban đầu Nhật ký chung Nhật ký bán hàng Sổ chi tiết HTK, GV, DT,… Sổ cái các TK 155,156,157,632,.. Bảng tổng chi tiết hàng bán
Báo cáo tài chính Bảng cân đối số PS
thông tin hữu ích cho các cổ đông, nhà đầu t, khách hàng…Do vậy báo cáo kế toán phải đợc trình bày trung thực, hợp lý, chính xác, kịp thời.
Hiện nay danh mục báo cáo kế toán của Công ty TRAPHACO gồm các báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị:
Báo cáo tài chính gồm:
‐Bảng cân đối kế toán (MS B01 – DN).
- Báo cáo kết quả kinh doanh (MS B02 – DN). -Thuyết minh báo cáo tài chính (MS B09 – BN). - Báo cáo luân chuyển tiền tệ (MS B03 – DN). Báo cáo quả trị gồm:
ở Công ty cổ phần TRAPHACO loại báo cáo này đợc xây dựng nhiều cả
nội dung lẫn hình thức cho từng phần hành kế toán. Các báo cáo quản trị của công ty thờng là báo cáo về tình hình thực hiện một cách chi tiết và cụ thể theo từng đối tợng kế toán ví dụ nh:
+ Các báo cáo chi tiết về công nợ phải thu, công nợ phải trả: - Sổ chi tiết công nợ của 01 khách hàng.
- Bảng cân đối số phát sinh công nợ phải thu của khách hàng. _ ….
+ Các báo cáo chi tiết về vốn bằng tiền:
- Báo cáo số d tại quỹ và tại các ngân hàng. - Sổ chi tiết của 01 tài khoản.
- ……
+ Các báo cáo chi tiết về kế toán về kế toán bán hàng. - Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng.
- Báo cáo doanh số báo hàng theo khách hàng, theo hợp đồng. - ……..
+ Các báo cáo chi tiết về chi phí và tính giá thành.
- Tổng hợp số phát sinh theo vụ việc và hợp đồng. - Bảng tổng hợp tính giá thành.
+ Các báo cáo chi tiết về thuế:
- Bảng kê chứng từ, hoá đơn hàng hoá mua vào. - Sổ theo dõi thuế GTGT đợc hoàn lại.
- ……….
Chơng III: Đánh giá khái quát công tác kế toán tại Công ty cổ phần TRAPHACO.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần TRAPHACO, đợc trực tiếp tiếp cận với cách làm việc thực tế tại công ty, em xin đợc đa ra một số nhận xét khái quát sau:
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động của Công ty.
Với đội ngũ kế toán viên tơng đối trẻ, có kiến thức chuyên môn vững vàng, có tinh thần học hỏi cao, có lòng say mê nghề nghiệp lại đơc sự hớng dẫn, giám sát, chỉ đạo một cách kịp thời của kế toán trởng nên đã giúp các kế toán viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
Về hình thức sổ kế toán áp dụng:
Có thể nói hình thức sổ kế toán Nhật ký chung mà Công ty đang áp dụng là hình thức sổ phù hợp nhất đối với Công ty. Phù hợp với công tác kế toán máy tại Công ty cũng nh quy mô đặc điểm của Công ty nói chung và bộ máy kế toán tại Công ty nói riêng.
- Thuận lợi cho việc nhập số liệu vào máy.
- Hệ thống mẫu sổ phù hợp, kết cấu trang sổ vừa với khổ giấy
chuẩn của máy in nên công việc in ấn rất thuận lợi và nhanh chóng.
- Hệ thống Báo cáo tài chính đều đợc lập theo chế độ quy định, Báo cáo luân chuyển tiền tệ mặc dù cha bắt buộc song Công ty cũng đã lập, phản ánh việc hình thành và sử dụng lợng tiền tệ phát sinh trong kỳ báo cáo của Công ty, đây là nguồn thông tin hữu ích, là cơ sở để đánh giá khả năng tạo ra các khoản tiền và việc sử dụng những khoản tiền đã tạo ra đó trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Hệ thống báo cáo quản trị đợc xây dựng đầy đủ, đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin nội bộ cho ban lãnh đạo Công ty. Song hạn chế về hệ thống báo cáo quản trị của Công ty là cha xây dựng đợc hệ thống danh mục Báo cáo kế toán quản trị phục vụ và cung cấp thông tin cho từng loại tình huống cụ thể ra quyết định, việc này có thể dẫn đến tình trạng các quyết định đa ra cha xem xét hết các yếu tố ảnh hởng liên quan, từ đó làm giảm tính hiệu quả của các quyết định, thậm chí còn ảnh hởng đến khả năng cạnh tranh, tài sản, nguồn vốn,… của Công ty.
Kết luận
Một công ty mà tổ chức bộ máy kế toán tốt và hiệu quả sẽ giúp cho Công ty hoạt động ngày càng hiệu quả hơn, vì bộ phận kế toán trong Công ty quản lý chủ yếu về mặt tài chính trong đơn vị. Do đó, phòng kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng trong bộ máy của toàn Công ty
Với sự hớng dẫn của thầy giáo và sự giúp đỡ của các cô, chú, các anh chị trong phòng kế toán Công ty cổ phần TRAPHACO, tuy thời gian thc tập cha dài nhng em cũng đã nắm bắt đợc phần nào tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty nói riêng cũng nh cơ cấu tổ chức quản lý của toàn Công ty nói chung. Qua thời gian này, giúp em có đợc cái nhìn tổng quan và sát thực không chỉ về bộ máy kế toán trong một doanh nghiệp mà còn giúp em hiểu thêm cả về cơ cấu tổ chức quản lý kinh tế trong Công ty. Có thể nói đây là quãng thời gian rất bổ ích và quan trọng, là tiền đề để em có thể tiếp cận sâu hơn về công tác kế toán của công ty cổ phần TRAPHACO, giúp em có thể hiểu rõ hơn công việc thực sự của một nhân viên kế toán.
Do trình độ có hạn cùng với thời gian thực tập cha dài, bài viết này mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản nhất, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong nhận đợc sự góp ý và sữa chữa của thầy giáo để em có thể hoàn thiện bài viết của mình và làm tốt hơn nữa công việc trong giai đoạn thực tập còn lại.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung và các cô, các chú, các anh chị trong phòng tài chính- kế toán của Công ty cổ phần TRAPHACO đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
