tr−ởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Mai Văn Hoá Nguyễn Thanh Hải Hoàng Thanh Huy Nguyễn thị Hạnh Mai văn Hoạt
Chứng từ và thủ tục xuất kho : Quy trình luân chuyển phiếu xuất kholà : Khi có nhu cầu sử dụng NVL, các xí nghiệp lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật t− gửi lên phòng kế hoạch thị tr−ờng. Phòng kế hoạch thị tr−ờng xem xét kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao NVL của mỗi loại sản phẩm duyệt phiếu yêu cầu xin lĩnh vật t−. Nếu vật liệu có giá trị lớn thì phải qua ban giám đốc công ty xét duyệt. Nếu là vật liệu xuất theo định kỳ thì không cần qua kiểm duyệt của lãnh đạo công ty. Sau đó, phòng thiết bị vật t− sẽ lập Phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho. Thủ kho xuất NVL, ghi thẻ kho, ký phiếu xuất kho, chuyển cho kế toán NVL ghi sổ, bảo quản và l−u trữ.
Mỗi phiếu xuất kho đ−ợc lập thành 3 liên: - Một liên l−u ở phòng sản xuất.
- Một liên giao cho ng−ời lĩnh NVL mang xuống kho để lĩnh NVL. - Một liên giao cho kế toán NVL để hạch toán.
Ví dụ : Ngày 26 tháng 01 năm 2005 Công ty tiến hành xuất NVL cho công tr−ờng thi công đ−ờng mòn Hồ Chí Minh tại tỉnh Ninh Bình
Đơn vị : Công ty công trình đ−ờng thuỷ Địa chỉ :Kho Ninh Bình
Phiếu xuất kho
Ngày 26 tháng 01 năm 2005 Họ và tên ng−ời nhận hàng : Trần Anh Linh
Lý do xuất kho : Phục vụ thi công công trình đ−ờng mòn Hồ Chí Minh Xuất tại kho : Ninh Bình
Số l−ợng stt Tên nhãn hiệu quy
cách sản phẩm Mã số Đơn vị tính Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền 1 Xi Măng kg 5000 5000 2 Thép kg 8000 8000 Tổng cộng