Bạn có thể nhập vào bảng tính từng hàm riêng biệt (hoặc sử dụng hàm trong những công thức hay với các hàm khác) với những cách thực hiện như sau:
* Nhập từ bàn phím.
* Lựa chọn trong bảng liệt kê tên hàm. * Sử dụng tính năng Function Wizard. a. Nhập hàm từ bàn phím
1. Di chuyển ô hiện hành đến ô cần nhập. 2. Nhập dấu = (hoặc dấu @).
3. Nhập hàm từ bàn phím (tên, đối số phải theo đúng dạng thức quy định). b. Lựa chọn trong bảng liệt kê tên hàm
1. Di chuyển ô hiện hành đến ô cần nhập.
2. Chọn lệnh [Menu] Insert > Function (hay nhấn phím Shift-F3 hoặc chọn nút hàm trên Standard Toolbar).
? Xuất hiện hộp đối thoại Function wizard - Step 1 of 2.
3. Chọn nhóm hàm cần thực hiện trên khung Function Category.
? Khi di chuyển thanh sáng đến nhóm hàm nào trên khung Function Category, Excel sẽ liệt kê danh sách các hàm có trong nhóm hàm đó theo thứ tự chữ cái trên khung Function Name.
4. Chọn tên hàm cần thực hiện trên khung Function Name. 5. Chọn nút OK
? Excel sẽ tắt hộp đối thoại và chuyển tên hàm lựa chọn và thanh công thức. 6. Nhập (hoặc lựa chọn) phạm vi cho các đối số theo yêu cầu của từng hàm. Lưu ý:
*Trong bước 4 bạn có thể di chuyển nhanh thanh sáng đến tên hàm lựa chọn trên khung Function Name bằng cách ấn ký tự đầu của tên hàm cần chọn.
* Khi cần xem thành phần đối số của một hàm trên thanh công thức bạn nhấn phím CTRL+A.
Các giá trị lỗi hay gặp trong Excel Giá trị lỗi ý nghĩa
#DIV/0 Bạn đã chia một cho giá trị không. Lỗi này thường xuất hiện khi công thức có số chia chỉ đến một ô trống
#N/A
Không có thông tin cho phép tính toán của bạn. Khi xây dựng mô hình, bạn có thể gõ vào #N/A trong một ô để cho biết bạn đang chờ dữ liệu. Mọi công thức sử dụng ô chứa #N/A đều trả về #N/A.
#NAME?
Bạn có thể sử dụng trong công thức nhưng tên đó không có trong hộp thoại Define Name. Có thể bạn gõ sai tên đó hay tên đó đã bị xoá lỗi. Lỗi đó cũng xuất hiện khi bạn quên đặt chuỗi trong nháy kép đôi.
#NULL! Bạn có sử dụng khoảng trống giữa hai vùng để cho biết đó là giao điểm,nhưng các vùng không có ô nào.
#NUM!
Lỗi này thường xuất hiện khi bạn sử dụng sai đối số trong hàm. Lỗi này còn mang ý nghĩa rằng kết quả trả về quá lớn hay quá nhỏ để có thể trình bày trên Worksheet.
#VALUE! Bạn đã xây dựng một công thức toán học nhưng sử dụng các ô chữ. #REF! Bạn đã xoá một vùng ô vốn được sử dụng trong công thức.
###### Kết quả trả về quá lớn so với độ rộng cột hiện hành. Hãy mở rộng độ rộng cột ra.