Bán buôn

Một phần của tài liệu Luận văn :Quản lí bán hàng Trung tâm tin học Hàng Hải docx (Trang 45 - 46)

Áp dụng với những khách hàng mua với số lượng lớn. Khách hàng sẽ được ưu tiên về mặt giá cả, cũng như phí vận chuyển và một số chế độ ưu đãi khác.

Khi khách hàng có yêu cầu mua hàng, họ sẽ gửi y/c đặt hàng tới trung tâm. NV bán hàng sẽ tiếp nhận đơn đặt hàng và chuyển thông tin hàng bán xuống kho, thủ kho kiểm tra kho và báo lại tình trạng hàng y/c cho NV bán hàng. Nếu hết hàng thì NV bán hàng sẽ có trách nhiệm thông báo hết hàng cho khách. Đồng thời thông báo cho NV bộ phận nhập hàng để nhập hàng về. Ngược lại nếu hàng đã đủ thì kế toán dựa vào đơn đặt hàng để lập hợp đồng mua bán với khách hàng. Hợp đồng này sẽ có chữ ký và đóng dấu của ban giám đốc và khách hàng. Đến ngày giao hàng kế toán sẽ lập lệnh xuất kho gửi lên ban giám đốc để xin chữ ký, sau đó thủ kho giao hàng, lập phiếu giao hàng cho NV bán

hàng. NV bán hàng kiểm tra lại hàng xem có đúng chủng loại và số lượng y/c không. Nếu chưa đúng thì y/c thủ kho xem xét lại. NV bán hàng sẽ giao hàng và lập phiếu BH lại cho khách. NV bán hàng lập hoá đơn bán hàng chuyển sang cho kế toán lập hóa đơn GTGT Nếu khách hàng nợ tiền thì kế toán sẽ lập biên bản xác nhận công nợ và ghi sổ khách hàng, ban giám đốc và khách phải ký nhận vào biên bản. Mỗi lần thanh toán thì kế toán sẽ kiểm tra sổ khách hàng xem khách có nợ hay không, số tiền là bao nhiêu, đã quá hạn chưa… để thông báo nợ cho khách và yêu cầu thanh toán. Nếu không nợ, kế toán sẽ lập phiếu thu và khách hàng thanh toán tiền. Mọi thông tin về hàng xuất sẽ được ghi sổ bán buôn.

Một phần của tài liệu Luận văn :Quản lí bán hàng Trung tâm tin học Hàng Hải docx (Trang 45 - 46)