* Thời gian thi đấu - Chương trình thi đấu(dự kiến): Được biên soạn và thông báo
cụ thể theo từng ngày, từng đối tượng, thời gian thi từng môn. * Cách tính điểm cá nhân, đồng đội, đoàn.
* Luật thi đấu : Áp dụng luật thi đấu được xuất bản tại đâu, năm nào.
* Giải thưởng: Nêu rõ từng loại giải thưởng cá nhân, tập thể, đồng đội, đoàn, phong cách, VĐV suất sắc nhất.
* Những qui định khác:
- Thời hạn nộp đăng ký dự thi, các mẫu hồ sơ đăng ký, những yêu cầu cụ thể phải có trong hồ sơ (như phiếu kiểm tra sức khỏe, ảnh VĐV, giấy khai sinh gốc).
- Thời gian tiếp nhận VĐV.
- Chế độ đài thọ (nếu có), những điều kiện đảm bảo cho thi đấu (nơi ăn, ở, đi lại, thông báo rõ để mỗi đơn vị dự thi có sự chuẩn bị).
- Ngoài ra còn cần ghi rõ các khoản cần nộp - lệ phí thi, khiếu nại, vi phạm và cách xử lý.
4. Bộ máy điều hành:
Tuỳ thuộc vào qui mô và tình hình của từng cuộc thi mà điều chỉnh về cơ cấu của bộ máy tổ chức.
Cơ cấu bộ máy điều hành:
*Chức năng nhiệm vụ: a. Ban tổ chức:
+ Tổ chức quán triệt, quy định của ban chỉ đạo. + Xây dựng kế hoạch và lề lối làm việc chung.
+ Hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc hoạt động của các tiểu ban. + Bố trí hoạt động giao lưu văn hóa văn nghệ.
+ Xử lý công việc hành chính. Triệu tập các hộI nghị liên quan. b. Tiểu ban khai mạc và bế mạc:
- Soạn thảo chương trình khai mạc và bế mạc.
Tổ trọng tài Tổ sân bãi dụng cụ Tổ biên tập TT Tổ khen thưởng Ban tổ chức Tiểu ban Khai mạc - bế mạc
Tiểu ban thi đấu
Tiểu ban tuyên truyền
Tiểu ban hậu cần
Tiểu ban an ninh
Tổ tuyên truyền Tổ thông tin BC Tổ bản tin Tổ tài vụ Tổ y tế Tổ giao thông Tổ đời sống Ban chỉ đạo