D TƯ VẤN ĐÀO TẠO TRÊN Ự ÁN, CÔNG TRÌNH THỰC TẾ 1 PS suite (PS, ISOGEN, SMARTPLANT REVIEW,
2. Các ứng dụng khác (SPPID, INTools, SPEI, SPE)
Công tác chuyển giao công nghệ cũng được thực hiện trong quá trình cài đặt
ứng dụng cho dự án tại đơn vị sử dụng cuối.
- Bổ nhiệm phụ trách nhóm thiết kế.
- Chỉ định các quản trị hệ thống công nghệ thông tin (có kinh nghiệm về
hệ thống mạng, cơ sở dữ liệu).
- Chỉđịnh các trưởng nhóm thiết kế chuyên ngành.
Với bước 2 để thực hiện tốt, các công tác sau cần thực hiện:
- Các kỹ sư cần tham gia công tác đào tạo một cách tích cực, để nắm vững tính năng của các ứng dụng.
- Chuẩn bị các bài toán thực tế của các chuyên ngành thiết kế cũng như ở
các quá trình thiết kế khác nhau (thiết kế nguyên lý, thiết kế chi tiết, thiết kế sửa chữa, hỗ trợ quản lý vận hành...)
Với bước 3 để thực hiện tốt, các công tác sau cần thực hiện:
- Chuẩn bị trang thiết bị phần cứng với cấu hình phù hợp theo khuyến nghị
của nhà cung cấp phần mềm. - Kỹ sư quản trị hệ thống cần nắm vững nghiệp vụ hệ thống, hệ điều hành, cơ sở dữ liệu, các nhiệm vụ quản trị hệ thống phần mềm ứng dụng và các bước lưu trữ và khôi phục dữ liệu. - Làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp phục vụ công tác hỗ trợ, bảo hành. Để có thể thực hiện tốt dự án, việc duy trỡ cỏc buổi làm việc giữa EVN và nhà cung cấp là cần thiết. EVN.IT thấy rằng cỏc cuộc họp làm việc sau đây dự định sẽ cần được thực hiện: Cuộc họp làm việc của Ban chỉđạo: Được thực hiện hàng tháng với nội dung: - Tiến độ và chất lượng dự án. - Cụng việc hoàn thành trong thỏng. - Các vấn đề trong tháng cần giải quyết. - Kế hoạch của thỏng tới.
- Các vấn đề cũn tồn đọng của các tháng trước và phương hướng giải quyết.
Cuộc họp làm việc của phụ trỏch dựỏn:
Được thực hiện hàng tuần với việc kiểm tra tiến độ và chất lượng dự án, ngoài ra các cuộc làm việc khác sẽđược thực hiện khi cần thiết.
Cuộc họp làm việc phụ trách thiết kế (EVN) và phụ trách đào tạo (Intergraph)
Được thực hiện sau kết thúc mỗi module giữa phụ trách thiết kế (EVN) và phụ trách đào tạo (Intergraph) cùng các học viên và chuyên gia đào tạo ứng dụng nhằm tổng kết về module ứng dụng, giúp đảm bảo kết quả thực hiện theo
đúng yêu cầu đặt ra, cũng như có các trao đổi chuyên môn trên các module đó
được thực hiện
Được thực hiện sau kết thúc mỗi buổi làm việc nhằm tổng kết kết quả làm việc, các trao đổi chuyên môn, các thắc mắc, tồn đọng các khuyến nghịđể tăng cường chất lượng và hiệu quả các buổi làm việc sau.
Việc giám sát và đánh giá kết quả thực hiện dự án sẽ có các biên bản làm việc từng ngày, biên bản nghiệm thu từng phần việc.
Việc đánh giá tổng kết kết quả của mỗi phần công việc có ý nghĩa quan trọng trong việc áp dụng các công cụ trờn vào thực tế, đưa ra định hướng phát triển công tác tư vấn. Chính vỡ vậy sau mỗi bước thực hiện phía người sử dụng cuối có trách nhiệm báo cáo tổng kết công việc đưa ra các kết quả thực hiện, các kiến nghị áp dụng và phương hướng phát triển tiếp theo.
2.3. Đánh giá chung về công tác chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự án đầu tư tại EVN.IT. đầu tư tại EVN.IT.
2.3.1. Những kết quả đã đạt được.
Nhìn chung, công tác chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự án tại EVN.IT trong thời gian qua đã diễn ra theo đúng quy trình chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự
án đề ra, đảm bảo được chất lượng và tiến độ của từng công việc trong từng giai đoạn dự án. (Chi tiết cụ thể đã được phân tích ở phần trên.)
2.3.2. Một số hạn chế .
2.3.2.1. Về chất lượng nội dung của Báo cáo nghiên cứu khả thi.
Qua việc tìm hiểu, nghiên cứu bản Báo cáo nghiên cứu khả thi “Mua sắm phần mềm thiết kế nhà máy phục vụ nâng cao công tác tư vấn cho khối tư
vấn của Tổng công ty“ do EVN.IT lập, tác giả có một số ý kiến như sau:
Về mục tiêu dự án:
- Chưa xác định rõ phương hướng phát triển năng lực tư vấn của TCT trong thời gian tới (như xác định khả năng của tư vấn sẽ đảm đương
được công tác thiết kế nhiệt điện ở mức nào, vào thời điểm nào...), qua
đánh giá hiện trạng của tư vấn (cả về con người và trang bị) để xác định cần thiết phải mua phần mềm và tiến độ mua nhằm đáp ứng phương hướng phát triển dự kiến, đồng thời đây cũng là cơ sở xác định hiệu quả
của dự án, cũng như là cam kết về trách nhiệm của đơn vị đưa ra nhu cầu mua sắm;
- Chưa xác định việc mua sắm này sẽ đáp ứng ngay cho công trình nào trong thời gian tới. Có cần thuê tư vấn nước ngoài nữa không?
Về quy mô dự án:
- Chưa mô tả rõ sản phẩm mua sẽ giúp cho tư vấn đảm đương được việc thiết kế nhà máy điện từ giai đoạn nào đến giai đoạn nào.
Về yêu cầu nội dung phần mềm:
- Không nên viết trên cơ sở mô tả chức năng phần mềm có sẵn, nên
- trình bày rõ quy trình thiết kế nhà máy nhiệt điện (từ giai đoạn lập BCNCKT, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công ) từ đó xác định các bài toán cần tính toán, các bản vẽ cần lập, các liệt kê cần bóc tách, các tài liệu cần hoàn thành cho từng giai đoạn ; trên cơ sở quy trình thiết kế
tương đối chi tiết, xác định các công đoạn cần tự động hoá trong thiết kế
của dự án này. Đây mới chính là cơ sở để xác định sự đáp ứng của phần mềm với yêu cầu của dự án.
- Các nội dung liên quan đến công nghệ thông tin là yêu cầu bắt buộc cần mô tả.
2.3.2.1.4. Về kinh phí dự án:
- Kinh phí đào tạo: Nên yêu cầu được đào tạo ngay trên sản phẩm được lắp đặt của Viện Năng lượng, sẽ có tác dụng: Kiểm tra ngay sản phẩm mua sắm; tiết kiệm tiền thuê phòng và trang bị trong đào tạo.
2.3.2.1.5. Về phân tích hiệu quả đầu tư.
- Trong BCNCKT chủ yếu chỉ nêu tác dụng của sản phẩm, chưa khẳng
định hiệu quả tài chính hay kinh tế của dự án. Cụ thể như : Không xây dựng được dòng tiền của dự án do đó không thể tính toán được các chỉ
tiêu hiệu quả tài chính hay hiệu quả kinh tế (NPV, IRR, thời gian hoàn vốn của dự án...) dự án mang lại. Do đó thiếu tính thuyết phục cần có của một BCNCKT.
2.3.2.2. Về công tác lập dự toán.
Do đây là một dự án được đấu thầu theo hình thức chỉ định thầu (qua phân tích, so sánh được trình bày trong BCNCKT về các giải pháp tự động hoá thiết kế nhà máy nhiệt điện hiện có trên thị trường thế giới, đã đi đến kết luận là nên sử dụng bộ giải pháp PDS của hãng INTERGRAPH thông qua nhà thầu là Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ) cho nên việc lập dự toán cho dự án cũng có những nét riêng biệt so với các dự án được đấu thầu theo hình thức cạnh tranh khác. Tuy nhiên, theo ý kiến cá nhân tác giả thì công tác lập dự toán cho dự án chỉ
căn cứ vào bản chào giá của Công ty TNHH Công nghệ Đồ hoạ mà không có sự phân tích kỹ về giá của sản phẩm tương tự trên thị trường là một hạn chế. Sự
thiếu sót này có thể dẫn tới việc lập dự toán không chính xác, lãng phí vốn đầu tư.
Bên cạnh việc lựa chọn được một sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật đề ra thì việc chỉđịnh thầu đã dẫn tới một bất lợi cho chủ đầu tư (ở đây là EVN) đó là thường phải chấp nhận giá do nhà thầu chào, mà ít có sự lựa chọn và đồng thời việc thương thảo giảm giá cũng sẽ gặp khó khăn.
2.3.2.3. Về mô hình tổ chức quản lý triển khai dự án:
Cũng theo ý kiến của cá nhân tác giả thì Việc xây dựng bộ máy thực hiện dự
án như được nêu là quá cồng kềnh, phức tạp, không cần thiết phải có sự tham gia của Phó Tổng giám đốc vào Ban chỉđạo dự án.
Theo tác giả thì chỉ nên coi đây là chủ trương trang bị tự động hoá trong công tác tư vấn do yêu cầu của chính đơn vị tư vấn, cụ thể Viện Năng lượng có nhu cầu mở rộng lĩnh vực hoạt động tư vấn nhưng còn thiếu vốn nên TCT xem xét và chấp nhận cung cấp vốn cho đơn vị mua sắm. Và vì đây là sản phẩm phần mềm trang bị cho Viện Năng lượng nên đề nghị chỉ sử dụng bộ máy của Viện Năng lượng để mua sắm, như vậy sẽ tăng cường tập trung trách nhiệm cho Viện Năng lượng, sau này nếu sản phẩm không phát huy hiệu quả sẽ hoàn toàn do Viện Năng lượng chịu hoàn toàn trách nhiệm. (Viện Năng lượng tự đặt nhu cầu, tự quyết nội dung phần mềm, tự thương thảo mua sắm và tổ chức đào tạo và dự kiến sử dụng trong tương lai).
Viện Năng lượng sẽ xây dựng tổ công tác thực hiện việc mua sắm, tổ chức xây dựng bộ phận tiếp nhận, tham gia đào tạo và sử dụng sản phẩm sau này hoàn toàn theo biên chế của Viện Năng lượng.
Các Ban chức năng của TCT chỉ tham gia như vai trò thông thường về việc thẩm định theo phân cấp.
EVN.IT sẽ có ý kiến về sự phù hợp với chính sách trang bị công nghệ tin học của EVN.
CHƯƠNG 3