D NU Y NG KHU ễ TH ỰÁ ĐẦ ỰĐ Ị”
3.3.5 Thuật toỏn in bỏo cỏo
F T Bắt đầu Chọn tiêu chí in báo cáo Kiểm tra sự tồn tại dữ liệu In báo cáo Kết thúc Hiện thông báo
3.4 Một số giao diện chớnh của chương trỡnh
3.4.1 Form Đăng nhập hệ thống
Đõy là giao diện đầu tiờn của chương trỡnh. Người sử dụng phải nhập tờn và mật mó chớnh xỏc thỡ chương trỡnh chớnh mới được khởi động cho phộp người sử dụng thực hiện cỏc thao tỏc đó được phõn quyền trước đú. Nếu người sử dụng nhập sai mật mó tới lần thứ 3 thỡ chương trỡnh sẽ tự động đúng form đăng nhập và khụng cho người sử dụng truy nhập hệ thống.
3.4.2 Menu chớnh của chương trỡnh
Đõy là danh sỏch cỏc cụng việc mà người sử dụng cú thể thực hiện trong chương trỡnh. Sau khi truy nhập được vào hệ thống, tuỳ theo quyền người dựng được cấp mà họ cú thể cập nhật cỏc bảng danh mục, cập nhật thụng tin dự ỏn, tớnh quyết toỏn hoặc lập bỏo cỏo từ những dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống.
3.4.3 Form Đổi mật mó
Sau khi truy nhập hệ thống, người sử dụng cú thể thay đổi mật mó truy nhập của mỡnh bằng mật mó mới. Mật mó mới phải được nhập vào hai lần để đảm bảo tớnh chớnh xỏc trong quỏ trỡnh nhập.
3.4.4 Form Đăng ký người dựng mới
Sau khi truy nhập hệ thống, nếu người sử dụng đựơc phõn quyền Supervisor thỡ cú thể đăng ký thờm những người dựng mới cho hệ thống, trao cho người dựng mới mật mó và quyền hạn nhất định khi thao tỏc trong chương trỡnh.
3.4.5 Form Danh mục dự ỏn đầu tư khu đụ thị
Form này hiện thụng tin về những dự ỏn đó và đang đựơc thực hiện và chỉ cú những người dựng được phõn quyền Supervisor và Operator mới được truy nhập form này. Ngoài chức năng thờm dự ỏn, để sửa, xúa thụng tin về dự ỏn, cập nhật thụng tin về hợp đồng hoặc văn bản của dự ỏn, người sử dụng chọn dự ỏn cần cập nhật trong danh sỏch rồi ấn phớm tương ứng, một form mới sẽ hiện ra để người sử dụng thực hiện việc cập nhật
3.4.6. Cập nhật hợp đồng
Chỉ cú những người dựng được phõn quyền Supervisor và Operator cú quyền truy nhập form này để cập nhật cỏc thụng tin về hợp đồng mỗi khi chủ đầu tư ký kết một hợp đồng mới hoặc cần chỉnh sửa thụng tin về những hợp đồng đú cỳ. Ngoài ra, người sử dụng cũn cú thể chọn hợp đồng cần cập nhật thanh toỏn rồi ấn nút “Cập nhật thanh toỏn hợp đồng”, khi đú, chương trỡnh sẽ mở ra form “Cập nhật thanh toỏn hợp đồng” chứa thụng tin về những lần thanh toỏn của hợp đồng đó chọn để người sử dụng chỉnh sửa hoặc thờm mới thụng tin. Khi người sử dụng di chuyển tới bản ghi nào trong danh sỏch thỡ mú và tờn dự ỏn tương ứng sẽ hiển thị bờn trờn để người sử dụng tiện theo dừi.
3.4.7 Form Cập nhật thanh toỏn hợp đồng
Cỏc hợp đồng sử dụng trong dự ỏn đầu tư xõy dựng khu đụ thị cú thể được thanh toỏn làm một hoặc nhiều lần tuỳ theo sự thoả thuận giữa chủ đầu tư và đối tỏc. Việc thanh toỏn tiền cú thể là tạm ứng hoặc thanh toỏn cho một khối lượng cụng việc nhất định. Thụng tin về những lần thanh toỏn hợp đồng sẽ được hiện thị đầy đủ để ngừơi sử dụng kiểm tra, chỉnh sửa, thờm mới khi cần thiết trờn form “Cập nhật thanh toỏn hợp đụng”.
3.4.8 Danh mục văn bản
Một dự ỏn cần tới rất nhiều văn bản để đảm bảo tớnh phỏp lý và chất lượng của dự ỏn đỳ. Chớnh vỡ vậy, thụng tin về cỏc văn bản đú cần được lưu trữ trong hệ thống để tiện việc theo dừi và tỡm kiếm khi cần thiết. Sau khi điền đủ thụng tin về văn bản, người sử dụng nhấn nút “Nhận” thỡ văn bản đú sẽ được lưu giữ trong danh mục văn bản của hệ thống, nếu nhấn nút “Hủy” thỡ văn bản đú sẽ khụng được lưu giữ. Để sửa hoặc xoỏ thụng tin về một văn bản, ngừơi sử dụng chọn văn bản đú trong danh sỏch văn bản rồi nhấn nút tương ứng, một form mới sẽ hiện ra để ngừơi sử dụng tiến hành việc thay đổi.
3.4.9 Cập nhật Văn bản – Dự ỏn
Trong đầu tư xõy dựng khu đụ thị, cú những văn bản phỏp lý và những văn bản tiờu chuẩn chất lượng được sử dụng chung cho nhiều dự ỏn nờn sau khi cập nhật chi tiết về văn bản cần xỏc định những văn bản cần cho một dự ỏn xỏc định.
3.5 Một số đầu ra chớnh của hệ thống
3.5.1 Bỏo cỏo cụng tỏc đầu tư xõy dựng
3.5.3 Bỏo cỏo tổng hợp cơ sở hạ tầng
Kết luận
Ngày nay, thụng tin vừa là nguyờn liệu, vừa là sản phẩm của quỏ trỡnh quản lý. Mọi quyết định trong quản lý đều cần sử dụng tới những thụng tin đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời. Vỡ vậy, để cung cấp cho nhà quản lý những thụng tin cần thiết nhất vào đỳng thời điểm thớch hợp nhất, cụng nghệ thụng tin luụn phải đi trước một bước.
Trong thời gian thực tập, thụng qua tỡm hiểu thực tế, em được biết việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý cỏc dự ỏn xõy dựng ở nước ta hiện nay là rất hạn chế. Do đú, em đó nghiờn cứu và thực hiện đề tài “ Xõy dựng hệ thống thụng tin quản lý dự ỏn đầu tư xõy dựng khu đụ thị”, nhằm đưa cụng nghệ thụng tin vào lĩnh vực quản lý đầu tư xõy dựng để gúp phần đơn giản hoỏ và chớnh xỏc hoỏ cụng việc này. Hệ thống hoàn thành sẽ cho phộp ngừơi quản lý kết xuất cỏc bỏo cỏo dễ dàng, nhanh chúng hơn; thụng tin đầu ra cú độ tin cậy cao hơn, kịp thời hơn.
Tuy nhiờn, do thời gian thực hiện cú hạn nờn chuyờn đề này mới chỉ quản lý dự ỏn đầu tư khu đụ thị trong quỏ trỡnh xõy dựng. Trong tương lai, nếu thời gian và cụng việc cho phộp, em sẽ phỏt triển thờm để hệ thống cú thể quản lý được cả những cụng việc sau khi hoàn thành thi cụng như quản lý bỏn nhà, quản lý bảo trỡ cụng trỡnh…
Trong quỏ trỡnh thực hiện chuyờn đề em đó rất cố gắng nhưng do trỡnh độ chuyờn mụn cũn non kộm và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nờn chương trỡnh cũn nhiều hạn chế, rất mong thầy cụ và cỏc bạn chỉ bảo, gúp ý để chương trỡnh cú thể hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin được gửi lời cảm ơn sõu sắc tới TS Đặng Kim Giao, anh Nguyễn Thanh Bỡnh và cỏc anh chị tại Trung tõm tin học Bộ Xõy dựng đó tạo điều kiện cho em nghiờn cứu và giỳp đỡ em rất nhiều về chuyờn mụn trong quỏ trỡnh thực hiện đề tài này. Em cũng xin bày tỏ lũng biết ơn chõn thành tới TS Trần Thị Song Minh về những lời động viờn, hướng dẫn, chỉ bảo quớ bỏu
mà nhờ đú em mới hoàn thành được chuyờn đề này. Em xin chõn thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.TS Trương Văn Tú – TS Trần Thị Song Minh
Giỏo trỡnh Hệ thống thụng tin quản lý, NXB Thống kờ, Hà Nội, 2000. 2. Trần Cụng Uẩn
Giỏo trỡnh Cơ sở dữ liệu SQL, Access, NXB Thống kờ, Hà Nội, 2000. 3. PTS Hàn Viết Thuận
Giỏo trỡnh cấu trỳc dữ liệu, NXB Thống kờ, Hà Nội , 1999. 4. VN-GIUDE và Đinh Xuừn Lừm
Những bài thực hành Visual FoxPro, NXB Thống kờ, Hà Nội, 2001. 5. KS Hoàng Hồng
FoxPro – Kỹ thuật lập trỡnh cỏc chương trỡnh ứng dụng, NXB Thống kờ, 2003. 6. Luật Xõy dựng Việt Nam 2003.