THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI XÍ NGHIỆP CARTON SÓNG.
Để cho công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp Cartong sóng ngày càng đạt hiệu quả cao thì kế toán cần phải biết phát huy những ưu điểm đã đạt được và tìm ra những giải pháp để khắc phục những nhược điểm. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp Carton sóng, nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả, với mong muốn công tác này ngày càng hoàn thiện hơn em xin đưa ra một số giải pháp và ý kiến đề xuất như sau:
3.2.1 Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán:
Thứ nhất, kế toán nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ là 10 hoặc 15 ngày. Một mặt để giảm bớt được công việc vào cuối tháng, mặt khác giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh tại đơn vị được theo dõi một cách chi tiết hơn, đáp ứng yêu cầu quản trị
của đơn vị. Đồng thời kế toán nên lập “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” để quản lý chặt chẽ các chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng.
Thứ hai, theo em để hoàn thiện thêm mẫu Sổ cái kế toán nên thêm 3 cột đầu tiên theo đúng mẫu Sổ cái của Bộ tài chính quy định.
Ví dụ 1: Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như sau:
Biểu số 31:
PACKEXIM HÀ NỘI Xí nghiệp Carton sóng
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ NGÀY 28 THÁNG 02 NĂM 2006 Chứng từ ghi sổ
Số hiệu Ngày tháng Số tiền Chứng từ ghi sổ
Số hiệu Ngày tháng Số tiền
1 2 3 4 5 6 50 28/02 973.257.129 54 28/02 487.847.707 51a 28/02 930.446.065 55 28/02 275.446.231 51b 28/02 39.686.500 56 28/02 21.855.000 52 28/02 1.075.820.813 57a 28/02 992.410.921 53 28/02 15.831.200 57b 28/02 992.410.921 Cộng 3.035.041.707 Cộng tháng 5.805.012.487 Ngày 28 tháng 02 năm 2006
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký tên, đóng dấu)
Ví dụ 2: Sổ cái tài khoản 155 được sủa lại như sau:
Biểu số 32:
PACKEXIM HÀ NỘI Xí nghiệp Carton sóng
SỔ CÁI
TÊN TÀI KHOẢN: Thành phẩm
SỐ HIỆU: 155 THÁNG 02 NĂM 2006 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày Hiệu tháng TK đối ứng Số tiền Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 Số dư đầu tháng 103.030.716 Số phát sinh trong tháng 28/02 50 28/02 Nhập kho TP trong tháng 154 973.257.129
28/02 51a 28/02 Xuất bán TP trong tháng 632 930.446.065 Cộng Psinh trong tháng 973.257.129 930.446.065
Số dư cuối tháng 145.841.780
Ngày28 tháng 02 năm 2006
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
3.2.2 Đối với kế toán tổng hợp thành phẩm:
Do đặc trưng của thành phẩm tại Xí nghiệp carton sóng có nhiều loại, trong mỗi loại có nhoềi quy cách khác nhau nên để theo dõi một cách tỉ mỉ tình hình nhập-xuất- tồn kho từng loại thành phẩm về mặt hiện vật, chi tiết tới từng quy cách của thành phẩm thì trên thẻ kho phải phản ánh từng loại thùng một cách đầy đủ, hợp lý và khoa học để tránh gây khó khăn cho việc kiểm tra sản phẩm.
Ví dụ 3: Thẻ kho được sửa như sau: THẺ KHO Ngày lập thẻ: 01/02/2006 Tờ số: 01
Tên nhãn hiệu,quy cách vật tư: Hòm sóng 5L nội,in 1 vách 385x250x165 Đơn vị tính: Chiếc
Ngày Chứng từ Trích yếu Đơn
giá Nhập Xuất Tồn
……… …………. …….. …… ….. …… …..
14 Nhập kho TP 3850
Xuất bán cho PACIFIC
385X250X165 2281 3850
Mặt khác, Xí nghiệp Carton sóng phải mở sổ kế toán tài khoản 155, chi tiết tới từng quy cách thành phẩm để ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn kho thành phẩm theo cả 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị; như vậy thì Báo cáo xuất nhập tồn kho thành phẩm nên có thêm cột phản ánh chỉ tiêu giá trị của từng loại thành phẩm chi tiết tới từng quy cách
Ví dụ 4: Sổ kế toán tài khoản 155 được xây dựng như sau:
Biểu sổ 33: PACKEXIM HÀ NỘI Xí nghiệp Carton sóng
SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM Tên kho: Thành phẩm
Tờ số: 1
Tên hàng: Thùng 5L nội-in 1 màu 650x235x350 Đơn vị tính: Chiếc Chứng từ Ngày N-X Diễn giải Nhập SL ĐG TT Xuất SL ĐG TT Tồn SL ĐG TT Tồn kho 01/02 21/02 Nhập kho 1000 3879 3.879.000 1000 3879 3.879.000 78194 21/02 Xuất kho 830 3879 3.219.570 170 3879 659.403 Cộng phát sinh tháng 2 1000 3.879.000 830 3.219.570 Tồn kho 28/02 170 659.403 Ngày…tháng…năm 200…
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) Ví dụ 5: Báo cáo xuất nhập tồn kho thành phẩm được sửa đổi:
3.2.3 Kế toán chi phí bán hàng:
Để xác đinh lãi thuần của từng mặt hàng ta phải phân bổ chi phí bán hàng cho từng mặt hàng tiêu thụ trong kỳ. Theo em tiêu thức phân bổ cho từng loại thành phẩm là doanh thu bán hàng.
Chi phí bán hàng phân bổ Tổng chi phí Tỷ lệ % doanh thu của Cho sản phẩm X = bán hàng x sản phẩm X
Trong đó, tỷ lệ % doanh thu của sản phẩm X xác định như sau: Tỷ lệ % doanh thu Doanh thu tiêu thụ của sản phẩm X
Của = x 100% sản phẩm X Tổng doanh thu tiêu thụ trong tháng
Như vậy, để xác định lãi thuần của Thùng 5L nội-in 1 màu 650x235x350 ta xác định chi phí bán hàng tính cho thành phẩm này:
Tỷ lệ % doanh thu của 830 x 5900 4.897.000
Thùng 5L nội-in 1 màu = x 100% = x 100%= 0.49% 650x235x350 922.410.921 992.410.921
Chi phí bán hàng phân
Bổ cho thùng 5L nội in = 21.855.000 x 0.49% = 107.100 1 màu 650x235x350
Từ đó ta xác định kết quả sản xuất kinh doanh sản phẩm này:
Biểu số 35:
PACKEXIM HÀ NỘI Xí nghiệp Carton sóng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 911
Tháng 02 năm 2006
Tên thành phẩm: Thùng 5L nội- in 1 màu 650x235x350
Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ CT511 28/02 Kết chuyển DTT 5111 4.879.000 CT632 28/02 Kết chuyển GVHB 632 3.219.570 CT641 28/02 Kết chuyển CPBH 641 107.100 CT911 28/02 Kết quả kinh doanh trong
tháng
4212 1.570.330
Cộng số phát sinh 4.879.000 4.879.000 Số dư cuối kỳ
Ngày….tháng….năm200…..
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(ký,họ tên) (ký, họ tên)
3.2.4 Về việc khuyến khích cho khách hàng:
Xí nghiệp đã có hình thức khuyến khích khách hàng bằng vật chất như thưởng cho người môi giới nhưng hình thức này vẫn chưa đạt được tính tích cực và nhạy bén của côngtác bán hàng trong thời buổi cạnh tranh của nền kinh tế thị trường hiện nay.
Xí nghiệp nên có nhiều hình thức khuyến khích hơn nữa để thu hút khách hàng như: chiết khấu thanh toán (1% trên tổng doanh thu số bán ra), chiết khấu thương mại để đẩy mạnh tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa của Xí nghiệp hơn nữa.
3.2.5 Áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán:
Hiện nay, khoa học kỹ thuật đang ngày càng phát triển với tốc độ rất nhanh, máy móc đã hỗ trợ cho con người rất nhiều đặc biệt là trong thời đại công nghệ thông tin như ngày nay. Với kế toán máy, việc lưu trữ thông tin và truy cập dữ liệu nhanh, chính xác mà hạn chế dược những sai sót thủ công. Vì vậy Xí nghiệp nên áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán.
Tuy nhiên để có thể áp dụng kê toán máy vào công tác kế toán đõi hỏi trình độ kế toán viên tương đối cao và các kế toán viên có trình độ đồng đều vì công tác kế toán có rất nhiều phần hành, các kế toán viên ở các phần hành như là một mắt xích trong dây chuyền sản xuất. Nếu có một mắt xích bất kỳ hoạt động không tốt thì cả dây chuyền đó trì trệ. Do đó, xí nghiệp phải đào tạo cho cán bộ kế toán những hiểu biết về phần mềm kế toán mà Xí nghiệp dự kiến áp dụng.
Hiện tạo máy vi tính mới chỉ sử dụng ở Xí nghiệp như là phương tiện tính toán tổng hợp đơn giản trên mẫu bảng biểu thiết kế theo mẫu của nhà nước và một phần hành đơn giản như: tiền lương, TSCĐ, tiền mặt…
Xí nghiệp nên nhanh chóng đào tạo nghiệp vụ kế toán máy cho cán bộ kế toán và đầu tư hệ thống máy tính, đưa hệ thống này vào sử dụng, để có thể đáp ứng kịp yêu cầu của thời đại và theo kịp với sự phát triển của thời đại.
3.2.6 Về việc ứng dụng mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận trong Kế toán quản trị với mục đích giúp các nhà quản trị ra quyết định nhằm khai thác các yếu tố về khối lượng, chi phí, giá cả để tối đa hóa lợi nhuận:
Mối quan hệ chi phí – khối lượng- lợi nhuận dựa vào phương kinh tế cơ bản xác định lợi nhuận:
Doanh thu – Chi phí = Lợi nhuận (1)
Tù đó xem xét mối quan hệ biện chứng giữa các nhân tố về giá bán, sản lượng, chi phí biến đổi và sự tác động của chúng đến lợi nhuận.
Có nhiều cách nhìn và khai thác khác nhau về mối quan hệ này. Kế toán quản trị đứng trên giác độ cách ứng xử về chi phí để nghiên cứu mối quan hệ này: toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi; trong đó, chi phí cố định thường luôn được ứng xử là tổng số; chi phí biến đổi ứng xử theo đơn vị sản phẩm.
Phương trình (1) có thể được viết lại như sau:
DT- BT- ĐP = LN hay SLxg – SLxbp – ĐP = LN SLx(g- bo) –ĐP =LN. Phần chênh lệch giữa giá bán (doanh thu) với phần biến phí của nó gọi là lãi trên biến phí. Lãi trên biến phí trước hết dùng để trang trải định phí, phần còn lại sau khi bù đắp là lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngược lại , nếu lãi trên biến phí phí không đủ bù đắp định phí, phần thiếu hụt còn lại là lỗ của doanh nghiệp. Nếu định phí ổn định muốn tối đa hóa lợi nhuận phải tối đa hóa lãi trên biến phí.
Như vậy, xem xét cụ thể tại Xí nghiệp Carton sóng; ta sẽ phân định toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp thành chi phí cố định và chi phí biến đổi như sau:
Chi phí sản xuất chung là chi phí có tính chất tổng hợp, nó bao gồm toàn bộ chi phí có tính chất phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức và điều hành cho quá trình sản xuất ở phạm vi của Xí nghiệp, tổ sản xuất. Tại Xí nghiệp Carton sóng, khoản mục này bao gồm:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền
Chi phí nhân viên phân xưởng là chi phí cho nhân viên quản lý xí nghiệp bao gồm: giám đốc, phó giám đốc, thủ kho… cũng như nhân viên quản lý công ty, ngoài tiền lương thời gian và các khoản tiền lễ phép họ còn được hưởng lương trách nhiệm. Việc hạch toán lương của nhân viên quản lý xí nghiệp cũng giống như việc hạch toán tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất; do đó chi phí nhân viên phân xưởng là chi phí cố định.
Tại Xí nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm: chi phí TSCĐ phục vụ sản xuất và TSCĐ phục vụ quản lý toàn Xí nghiệp. Hàng năm, Công ty giao khoán TSCĐ cho xí nghiệp. Toàn bộ số khấu hao trích mỗi năm, Xí nghiệp nộp về cho Công ty để mua sắm, xây dựng TSCĐ mới. Căn cứ vào tiêu chí giao khoán của Công ty, hàng tháng Xí nghiệp tiến hành trích khấu hao như sau:
Tỷ lệ phân bố khấu hao = Tổng mức khấu hao kế hoạch trong năm Tổng doanh thu kế hoạch trong năm
Sau đó lấy tỷ lệ phân bố khấu hao này nhân với doanh thu bán hàng thực tế của từng tháng thì sẽ ra số trích khấu hao của tháng đó. Như vậy, chi phí khấu hao TSCĐ là chi phí cố định.
Cũng giống như chi phí khấu hao TSCĐ, đối với chi phí quản lý phân xưởng hàng năm Công ty cũng giao khoán cho Xí nghiệp một số tiền nhất định. Hàng tháng, Xí nghiệp tiến hành phân bổ số tiền đó theo doanh thu của từng tháng. Do vậy, chi phí quản lý phân xưởng cũng là chi phí cố định.
Chi phí dịch vụ mua ngoài của Xí nghiệp gồm chi phí điện nước dùng trong sản xuất là chi phí biến đổi.
Chi phí khác bằng tiền là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài các khoản chi phí như đã nêu trên như: chi phí dao dịch, hội nghị, in ấn tài liệu…..là chi phí biến đổi.
Toàn bộ chi phí bán hàng thực tế phát sinh là chi phí biến đổi.
Để tiện cho việc cho việc theo dõi, nghiên cứu một số ứng dụng của quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận vào quá trình ra quyết định, ta lấy một ví dụ cụ thể: Xí nghiệp trong tháng 2 tiêu thụ được 830 Thùng 5L nội-in 1 màu 650x230x350, các số liệu về doanh thu, chi phí và kết quả lợi nhuận được tóm tắt như sau:
Tổng số Tính cho 1 đơn vị sản phẩm Doanh thu 4.897.000 5900
Biến phí 2.901.712 3496 Lãi trên biến phí 1.995.288 2404 Tỷ suất lãi trên biến phí 40,7% 40,7% Định phí 424.958
Để cải thiện hơn nữa kết quả kinh doanh, Xí nghiệp có thể nghiên cứu từng tình huống với nguyên tắc cho thay đổi một vài nhân tố nhất định còn các nhân tố khác giả sử không đổi từ đó kết luận thỏa đáng trong từng tình huống trên cơ sở đó lựa chọn phương án tối ưu như: thay đổi định phí và doanh thu; thay đổi biến phí và doanh thu; thay đổi định phí, giá bán và doanh thu; thay đổi định phí, biến phí và doanh thu cho thay đổi kết cấu giá bán. Trong pham vi bài luận văn này, em chỉ đưa ra một phương án cụ thể với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Xí nghiệp.
Xí nghiệp có thể sử dụng nguyên vật liệu thay thế với chất lượng tốt hơn từ đó chất lượng sản phẩm sẽ tăng lên làm cho biến phí mỗi đơn vị sản phẩm có thể tăng 4. Do chất lượng sản phẩm tăng nên sản lượng tiêu thụ sẽ tăng lên 900. Vậy, ta đánh giá về phương án này như thế nào?
Biến phí đơn vị tăng 4, giá bán không thay đổi, làm lãi trên biến phí đơn vị giảm từ 2404 xuống 2400, nhưng sản lượng tiêu thụ tăng lên 900. Vậy:
Tổng lãi trên biến phí sẽ là 900x2400 = 2.160.000 Tổng lãi trên biến phí hiện tại 1.995.288 Tổng lãi trên biến phí tăng thêm 164.712
Định phí không thay đổi, tổng lãi trên biến phí tăng thêm 164.712 đó cũng chính là số lợi nhuận tăng thêm. Số lợi nhuận mới có thể là:
1.570.330 + 164.712 = 1.735.042 => Phương án này tốt hơn.
Tuy nhiên, khi xây dựng các phương án tác động vào những nhân tố nhất định với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận thì ta cần lựa chọn, đánh giá các phương án bên cạnh các thông tin định lượng cần phải lưu ý đến các thông tin mang tính định tính trong mỗi phương án; để lựa chon phương án tốt nhất dựa trên biện pháp tích cực lâu dài, giúp Xí nghiệp ngày càng mở rộng thị trường tiêu thụ và đem lại kết quả lợi nhuận cao.
KẾT LUẬN
Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả là một trong những phần hành kế toán có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp sản xuất. Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả đầy đủ, chính xác và kịp thời là một biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần thúc đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn, xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Hiểu được tầm quan trọng đó, phòng kế toán Xí nghiệp Carton sóng đã tổ chức, sắp xếp và dần đưa công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh đi vào nề nếp, góp phần mang lại hiệu quả cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả nói