Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền phải trả người lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm của doanh nghiệp như: Tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp theo lương và các khoản trich bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, tiền ăn giữa ca.
2.2.2.2.Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kì và kết chuyển chi phí này cho các đối tượng có liên quan lúc cuối kì. Tài khoản 622 không có số dư cuối kì.
2.2.2.3. Phương pháp kế toán:
Tiền lương là bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của những sản phẩm xã hội được dùng để bù đắp lại hao phí lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất nhằm mục đích tái tạo sức lao động.
- Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ công việc gồm: tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn.
- Kết chuyển phân bố chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kì cho các đối tượng kế toán chi phí.
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN
Hiện nay Công ty may xuất khẩu Việt Hồng trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên dưới 2 hình thức:
-Tiền lương theo thời gian đới với bộ phận văn phòng -Trả lương theo sản phẩm đối với khối công nhân -Tiền lương tối thiểu năm 2011 là 1.050.000 Tiền lương = 53% tổng doanh thu gia công
VD: Doanh thu tháng 05/2011 đạt 10.397.911.500 thì tiền lương công
nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm là 10.397.911.500 × 53% =5.510.893.095
Mỗi mã hàng sản xuất, mỗi công nhân sẽ có một hoặc hai công đoạn với thời gian sản xuất bằng nhau (nếu chênh lệch <= 10%).Công nhân nào có tay nghề làm ở công đoạn khó làm có chất lượng sẽ được hệ số cao.Công nhân nào yếu hoặc bị lỗi may sẽ có hệ số thấp.
-Ở Công ty may Việt Hồng tính lương theo từng công đoạn.
334
338
154 622
(1)Lương chính, phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp
(2)Trích BHXH,BHYT,KPCÐ, sản xuất
BHTN theo tiền lương thực tế phải trả
335
(2)Trích trước tiền luong nghỉ phép của CNTTSX( nếu có)
(4)Cuối kì kết chuyển phân bộ chi phí nhân công trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên
-Ở Công ty quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích 22% tiền lương thực tế phải trả hằng tháng. Trong đó người lao động chịu 6% tiền lương tối thiểu do Nhà nước quy định bẳng cách trừ lương. Người sử dụng lao động chịu 15% tiền lương tối thiểu tính vào chi phí.
BHXH = HSLCB × 1.050.000 × 6%
BHXH = HSLCB × 1.050.000 × 16%
-Quỹ bảo hiểm y tế hình thành bằng cách trích 4,5% tiền lương thực tế phải trả hàng tháng cho người lao động. Trong đó người lao động nộp 1,5%, người sử dụng lao động chịu 3% tiền lương được tính vào chi phí nhân công trực tiếp.
-Quỹ kinh phí công đoàn hình thành bằng cách trích 2% tiền lương thực tế hàng tháng phải trả và do người sử dụng lao động nộp.
Trong tháng 05 năm 2011 tổng tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất là: 3.471.862.650
Dựa vào tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương
+BHXH: 16% trên tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất +BHYT: 3% trên tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất +KPCĐ: 2% trên tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất
Trong tháng 05 năm 2011 kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT,KPC Đ trên lương là: 276.372.780
-Trong đó:
+ KPCĐ: 2% là 21.432.600
+ BHXH: 19% ( trong đó bao gồm BHYT 3%) là 254.940.180 Kế toán định khoản
Nợ TK 622: 3.748.235.430 Có TK 334: 3.471.862.650 Có TK 3382: 21.432.600 Có TK 3383: 254.940.180
Ngoài các khoản tiền lương và trích theo lương. Chi phí nhân công trực tiếp còn có các khoản phát sinh trong tháng 05/2011 như:
-Chi phí bằng tiền mặt phát sinh: 2.576.818 Kế toán định khoản: Nợ TK 622: 2.576.818 Có TK 1111: 2.576.818 -Phải thu khác: Nợ TK 622: 53.600.000 Có TK 1388: 53.600.000
-Chi phí nguyên vật liệu phát sinh như chi phí thực phẩm xuất dùng cho nhà ăn: 84.835.188
Kế toán định khoản Nợ TK 622: 84.835.188
Có TK 1526: 84.835.188 -Phải trả cho người bán
Kế toán định khoản: Nợ TK 622: 101.389.500