Sau thời gian 3 tháng thực tập nghiên cứu chuyên đề về mặt tổng quan chương trình cũng đã đáp ứng được yêu cầu của người quản trị hệthống cũngnhư khách hàng.
1. Ưu điểm:
Phần mềm dễ sử dụng.
Quản lý chính xác, nhanh chóng và kịp thời việc truy xuất thông tin về hàng hoá.
Tạo một cơ sở dữ liệu quản lý tập chung giúp nhà quản lý kiểm soát được hoạt động kinh doanh tổng thể của Công ty.
Tạo ra sự chuyên nghiệp trong môi trường làm việc.
2. Khuyến điểm.
Còn hạn chế về mặt tính toán để đưa ra các báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu.
Các chức năng tình kiếm thống kê chưa được sinh động, còn gò bó theo một hình dạng khuôn mẫu.
3. Hướng phát triển cho tương lai.
Hệ thống hệ quản trị cơ sở dữ liệu Mcrosoft Access sẽ được thay thế bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh hơn như SQL server, Oracle...
Xây dựng thêm một số chức năng mang tính ứng dụng thực tế giải quyết được các vấn đề về báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu trong Công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO.
- Phân tích và thiết kế tin học hệ thống quản lý kinh doanh nghiệp vụ của Ngô Trung Việt.
- Lập trình cơ sỏ dữ liệu của Nguyễn Đình thiêm. - Học nhanh Vistual Basic của Nguyễn Văn Ất.
- Bài giảng PTTK các hệ thống thông tin hiện đại của Nguyễn Văn Vị
PHỤ LỤC(Code)
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU...1
CHƯƠNG I...2
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC T Ế. 2 1. Giới thiệu tổng quan về hoạt động Công ty Cổ phần hợp tác đầu tư và phát triển nguồn nhân lực quốc tế:...2
2. Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty...4
3. Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban: ...4
4. Nguyên tắc quản lý của Công ty là:...5
5. Các loại giấy tờ có liên quan đến Công ty:...6
CHƯƠNG II...7
KHẢO SÁT HỆ THỐNG BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG MÁY TÍNH VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ...7
I.CÁC THÔNG TIN VÀO / RA CỦA HỆ THỐNG:...7
1. Mục tiêu quản lý:...7
2. Đầu vào của hệ thống:...7
II. QUY TRÌNH QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY:...8
1.Hệ thống hiện tại:...8
2.Quy trình công việc của Công ty:...8
II. PHÁT BIỂU BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG:...9
CHƯƠNG III...9
PHÂN TÍCH VÀ THẾT KẾ HỆ THỐNG BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG MÁY TÍNH VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG....9
A. CƠ SỞ LÝ THUYẾT...10
I.KHÁI NỆM VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU...10
1.Khái niệm: ...10
2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu:...10
3. Chức năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu:...10
III. PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG...12
1. Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC)...13
2. Biều đồ luồng dữ liệu (Sơ đồ luồng dữ liệu BLD)...14
3. Mô hình thực thể liên kết...15
B. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU:...17
I. MÔ H ÌNH PHÂN CẤP CHỨC NĂNG V Ề MẶT SỬ LÝ:...17
1. Biều đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:...18
II. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH:...21
1. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng theo dõi nhập hàng:...21
2. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng theo dõi xuất hàng:...21
3. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng theo dõi hàng tồn...22
5. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng theo dõi doanh thu:...23
III. MÔ H ÌNH THỰC THỂ LI ÊN KẾT CỦA HỆ THỐNG...23
2. Sơ đồ thực thể liên kết: E - R...24
3. Sơ đồ thực thể liên kết chi tiết:...25
C. THIẾT KẾ CÁC BẢNG CSDL HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG. ...26 1. Bảng Nhà cung cấp (NhaCungCap):...26 2. Bảng Khách hàng (KhachHang):...26 4. Bảng Dòng hoá đơn bán hàng:...27 6.Bảng Mặt hàng (MatHang):...28 7. Bảng loại hàng:...29
8.Bảng phiếu bảo hành (PhieuBaoHanh):...29
9. Bảng dòng hoá đơn nhập (DongHDN):...30
10. Mối quan hệ giữa các bảng:...30
D. GIAO DIỆN PHẦN MỀM:...32
1. Form chính của chương trình sẽ có giao diện như sau:...32
2. Form nhập thông tin nhà cung cấp:...33
4. Form cập nhật thông tin về loại hàng:...35
6. Form cập nhật hoá đơn bán hàng...36
7. Form cập nhật hoá đơn nhập hàng:...37
9. Form tìm kiếm thông tin hàng hoá...38
11. Form tìm kiếm thông tin nhà cung cấp...39
12. Form thống kê số lượng hàng thao tiêu trí:...40
13. Form báo cáo doanh thu tài chính:...41
E.GIỚI THIỆU VỀ NGÔN NGỮ SỬ DỤNG...41
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ACCESS:...41
II. LẬP TRÌNH BẰNG V ISTUAL BASIC:...43
1.Giới thiệu về Vistual Basic:...43
2. Thiết kế giao diện:...43
4. Đối tượng và cách sử dụng đối tượng:...43
CHƯƠNG IV...45
I. CÀI ĐẶT...45
II. CHẠY THỬ:...45
II. ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH...45
1. Ưu điểm:...45
2. Khuyến điểm...45
3. Hướng phát triển cho tương lai...46
TÀI LIỆU THAM KHẢO...47