4. Kế toán chi phí và xác định KQKD
4.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Đơn vị : DNTN TM & TIN HOC KPT Quyển số 1 Địa chỉ : 217 – Trường Chinh – Tuy Hòa Số : 08
PHIẾU CHI
Ngày 03 tháng 02 năm 2008 Nợ Có Họ tên người nhận tiền : Lê Đình Phong.
Địa chỉ :.
Lý do chi : Chi trả tiền tiếp khách. Số tiền : 500.000.
Viết bằng chữ : ( Năm trăm ngàn đồng chẵn ) Kèm theo : 01 chứng từ gốc.
Ngày 03 tháng 02 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị Phụ trách kế toán Người lập phiếu Ngày 03 tháng 02 năm 2008 Thủ trưởng Người nhận tiền
Đơvị:DNTN TM&TIN HOC KPT Quyển số 1 Địachỉ:217-Trường chinh-tuy Hòa Số : 09
PHIẾU CHI Nợ Ngày 10 tháng 02 năm 2008 Có Họ tên người nhận tiền :DNVTTM DV_XDSX Minh Liên..
Địa chỉ :.
Lý do chi : Chi mua đồ dung văn phòng phục vụ quản lý. Số tiền : 775.000.
Viết bằng chữ : (Bảy trăm bảy mươi lăm ngàn đồng chẵn ) Kèm theo : 01 chứng từ gốc.
Ngày 10 tháng 02 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị Phụ trách kế toán Người lập phiếu
Ngày 10 tháng 02 năm 2008
Thủ trưởng Người nhận tiền
- Căn cứ vào phiếu chi kế toán lập bảng kê chứng từ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp.
ĐVT : Đồng
Ngày Số Nội dung TK nợ TK có Số tiền
03/0
2 08 Chi trả tiền tiếp khách. 642 1111 500.000 10/0
2 09
Chi mua đồ dung văn
phòng phục vụ cho quản lý. 642 1111 775.000
Cộng 1.275.000
Ngày 29 tháng 02 năm 2008 Kế toán trưởng Người lập phiếu.
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) - Căn cứ vào bảng kê chứng từ kế toán lập chứng từ ghi sổ.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ số : 08
Ngày 29 tháng 2 năm 2008
ĐVT : Đồng
Nội dung NợTài khoảnCó Số tiền
Chi phí quản lý doanh nghiệp. 642 1111 1.275. 000
Tổng cộng 1.275. 000
Ngày 29 tháng 02 năm 2008 Kế toán trưởng Người lập phiếu.
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ số : 09
Ngày 29 tháng 2 năm 2008
ĐVT : Đồng
Nội dung Tài khoản Số tiền
Nợ Có
K/C chi phí quản lý doanh
nghiệp. 911 642 1.275. 000
Tổng cộng 1.275. 000
Ngày 29 tháng 02 năm 2008 Kế toán trưởng Người lập phiếu.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái.
Đơn vị: DNTN TM & TIN HOC KPT Mẫu số : S02.c1_DN
Địa chỉ:217-Trường Chinh - Tuy Hòa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC) SỔ CÁI
Ngày 29 tháng 02 năm 2008
TK : 642_ Chi phí quản lý daonh nghiệp.
ĐVT : Đồng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Ngày Số Nợ Có Dư đầu kỳ 29/02 08 Chi phí QLDN 1111 1.275.000 29/02 09 K/C chi phí QLDN 911 1.275.000 Cộng số phat sinh 1.275.000 1.275.000 Dư cuối kỳ Ngày 29 tháng 02 năm 2008 Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 4.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
DTT = 98.035.116đ
LN gộp = 98.035.116 – 76.825.413 = 21.209.703đ
LN trước thuế = 21.209.703 – ( 1.333.000 + 1.275.000 ) = 18.601.703đ. Thuế thu nhập doanh nghiệp =18.601.703*28% =5.208.476,84đ
LN sau thuế =18.601.703 – 5.208.476,8 = 13.493.226,16đ
- Căn cứ vào số liệu đã tính và các chứng từ khác kế toán lập chứng từ ghi sổ.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ số : 10
Ngày 29 tháng 2 năm 2008
ĐVT : Đồng
Nội dung NợTài khoảnCó Số tiền
Thuế TNDN 821 3334 5.208.476,84
Tổng cộng 5.208.476,84
Ngày 29 tháng 02 năm 2008 Kế toán trưởng Người lập phiếu
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ số : 11
Ngày 29 tháng 2 năm 2008
ĐVT : Đồng
Nội dung NợTài khoảnCó Số tiền
Kết chuyển Thuế TNDN 911 821 5.208.476,84
Tổng cộng 5.208.476,84
Ngày 29 tháng 02 năm 2008 Kế toán trưởng Người lập phiếu
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ số : 12
Ngày 29 tháng 2 năm 2008
ĐVT : Đồng
Nội dung Tài khoản Số tiền
Nợ Có
Kết chuyển lãi. 911 421 13.493.226,16
Tổng cộng 13.493.226,16
Ngày 29 tháng 02 năm 2008 Kế toán trưởng Người lập phiếu.
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) -Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập kế toán lập sổ cái 911.
Đơn vị : DNTN TM & TIN HOC KPT Mẫu số : S02.c1_DN
Địa chỉ : 217-Trường Chinh - Tuy Hòa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Ngày 29 tháng 02 năm 2008
TK : 911_ xác định kết quả kinh doanh ĐVT : Đồng
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Ngày Số Nợ Có
Dư đầu kỳ
29/02 03 Kết chuyển giá vốn. 632 76.825.413
29/02 05 Kết chuyển doanh thu 511 98.035.116
29/02 07 Kết chuyển chi phí BH 641 1.333.000 29/02 09 Kết chuyển CP QLDN 642 1.275.000 29/02 11 Kết chuyển thuế thu nhập hiện hành 821 5.208.476,84 29/02 12 Kết chuyển lãi 421 13.493.226,16
Cộng số phát sinh 98.035.116 98.035.116 Dư cuối kỳ
Ngày 29 tháng 02 năm 2008 Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị. ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
-Căn cứ vào phiếu chi kế toán vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản : 641. Tháng 02 năm 2008.
ĐVT : Đồng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Ghi nợ
TK641
Số Ngày
PC06 02/02 Chi trả tiền vận chuyển bán thiết bị máy móc. 1111 488.000 PC07 17/02 Chi mua đồ dung văn phục vụ cho việc bán hang. 1111 245.000
Trích khấu hao tháng 2 2141 600.000
Cộng 1.333.000
Ghi có TK 641 911 1.333.000
Ngày 29 tháng 02 năm 2008 Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị. ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản : 642 Tháng 02 năm 2008.
ĐVT : Đồng
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ Ghi nợ TK641
Số Ngày
PC08 03/02 Chi trả tiền tiếp khách 1111 500.000
PC09 110/02 Chi mua đồ dung văn phòng phục vụ quản lý 1111 775.000
Cộng 1.275.000
Ghi có TK 642 911 1.275.000
Ngày 29 tháng 02 năm 2008 Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị. ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
DNTN TM và Tin học KPT
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 2 năm 2008
Phần 1: Lãi, lỗ
STT Chi tiêu Mã số Kỳ này
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 98.035.116
2 Các khoản trừ doanh thu 02
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02)
10 98.035.116
4 Giá vốn hàng 11 76.825.413
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 21.209.703
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21
7 Chi phí tài chính 22
Trong đó : Chi phí lãi vay 23
8 Chi phí bán hàng 24 1.333.000
9 Chi phí quản lí doanh nghiệp 25 1.275.000
10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 +(21 – 22) - ( 24 + 25)
30 18.601.703
11 Thu nhập khác 31
12 Chi phí khác 32
13 Lợi nhuận khác ( 40 = 31- 32) 40
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 = 30 + 40 )
50 18.601.703
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 28% 51 5.208.476,84
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52
17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 -51 – 52 ) 60 13.493.226,16
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70
Chương III : NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN, ĐỀ
XUẤT KIẾN NGHỊ.
1. Nhận xét chung.
1.1. Thuận lợi .
- Hệ thống sổ sách của doanh nghiệp được thiết kế rõ rang, phản ánh nội dung đầy đủ các khoản mục cũng như số liệu.
- Ban lãnh đạo có năng lực quản lý cao, nhạy bén rong kinh doanh luôn tìm tòi sang tạo, đưa ra những sang kiến mới.
- Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao, năng động. - Xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ và năng động.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Được sự chỉ đạo, quan tâm giúp đỡ nhiệt tình của Tỉnh ủy và các Ban ngành chức năng trong việc tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp thực hiện kế hoạch của mình.
1.2. Khó khăn .
- Thuế là nghĩa vụ đối với nhà nước, tuy nhiên cũng ảnh hưởng một khoản chi phí đến doanh nghiệp.
- Quy mô hoạt động chưa được mở rộng.
- Hiện nay có nhiều doanh nghiệp mới thành lập, nên cần phải cạnh tranh trên thị trường.
2. Đề xuất, kiến nghị.
- Cần có phương hướng mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh.
- Cần mở rộng thị trường để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhằm thu lợi nhuận nhiều nhất.
- Cần phát huy hết năng lực của công nhân viên.
- Riêng đối với công tác kế toán mua bán hang hóa và xác định kết quả kinh doanh rất quan trọng nên các nhân viên kế toán cần hạch toán chính xác các chi phí phát sinh.
- Hiện nay mọi hoạt động của doanh nghiệp đều tốt. Tuy nhiên để theo kịp sự phát triển của nền kinh tế thị trường cần phát huy hết khả năng làm việc của mọi người. Đồng thời áp dụng khoa học và công nghệ vào việc quản lý để giảm nhẹ khối lượng công việc.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, một trong những điều kiện quan trọng để cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác là nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Do đó tổ chức đúng hợp lý có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí.
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu thực tế ở doanh nghiệp, với sự giúp đỡ tận tình của các anh, chị phòng kế toán cùng cô giáo hướng dẫn, bản
thân em đã tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán tại doanh nghiệp. Đối chiếu và áp dụng những kiến thức đã học ở trường và qua thực tập ở DNTN TM và Tin học KPT em đã thu nhận học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý báu. Với khả năng và trình độ của mình em đã chon đề tài : “Kế toán mua bán hang hóa và xác định kết quả kinh doanh”.
Kết hợp với lý luận được trang bị ở trường em đã mạnh dạng đưa ra những nhận xét về ưu, nhược điểm của doanh nghiệp những vấn đề cần phải cải tiến. Để từ đó doanh nghiệp đề ra biện pháp khắc phục.
Báo cáo này được hoàn thành nhờ sự nỗ lực cố gắng của bản than em đồng thời là kết quả quan tâm của cô giáo hướng dẫn và các anh chị trong doanh nghiệp.
Với trình đọ lý luận và thực tế còn hạn hẹp nên nắm bắt một lúc nhiều vấn đề là một hoạt động khó khăn đối với em. Vì vậy báo cáo không sao tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong cô giáo hướng dẫn, ban lãnh đạo doanh nghiệp, các anh chị phòng kế toán góp ý kiến để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chan thành cảm ơn và kính chúc thầy cô giáo cùng ban lãnh đạo doanh nghiệp đạt thành tích trong mọi lĩnh vực.
Ngày 06 tháng 06 năm 2008
Người viết
HUỲNH THỊ HIỆP TRINH.
TÀI LIỆU THAM KHẢO.
- Tài liệu, sổ sách, chứng từ của phòng kế toán DNTN TM và Tin học KPT.
- Bài giảng tổ chức hạch toán. - Bài giảng kế toán doanh nghiệp 1.
- Bài giảng kế toán doanh nghiệp 2.
- Báo cáo thực tập các anh chị năm trước.
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
………
………
………
………
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……….
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………
………
………
………
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
MỤC LỤC
Trang
Lời cảm ơn...1
Lời mở đầu...2
Chương I : Cơ sở lý luận chung về kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh...3
1. Một số khái niệm...3
1.1. Hoạt động Kinh doanh thương mại...3
1.2. Hàng hóa...3
1.3. Xác định kết quả...3
2. Phương pháp tính giá hàng hóa...3
2.1. Tính giá hàng hóa nhập kho...3
2.2. Tính giá hàng hóa xuất kho...3
2.2.1. Phương pháp LIFO...3
2.2.2. Phương pháp LIFO...3
2.2.3. Phương pháp thực tế đích danh...3
2.2.4. Phương pháp bình quân gia quyền,...3
2.2.5. Phương pháp hệ số...4
3. Kế toán mua hàng...4
3.1 Khái niệm...4
3.2. Phương thức mua hàng...4
3.3. Kế toán nghiệp vụ mua hàng...5
3.4. Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng...6
3.4.1. Sơ đồ kế toán mua hàng...6
3.4.2. Kế toán chi phí mua hàng...7
4. Kế toán bán hàng hóa...7
4.1. Bán buôn...7
4.2. Bán lẻ...7
4.3. Tài khoảng sử dụng...8
4.4. Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng...10
5. Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh...12
5.1. Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của kế toán XDKQKD...13
5.2. Tài khoản sử dụng...13
Chương II : Khái quát quá trình hình thành và thực trạng công tác kế toán mua
bán hàng hoá và xây dựng KQKD của DNTN TM và Tin học KPT...19
A. Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp...19
1. Đặc điểm tình hình chung của doanh nghiệp. ...19
1.1. Sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp...19
1.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh...19
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy của doanh nghiệp...20
2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý...20
2.2. Cơ cấu nhiệm vụ chức năng của hệ thống quản lý...20
3. Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp trong những năm qua và phương hướng hoạt động...21
3.1. Kết quả hoạt động kinh doanh những năm qua...21
3.2. Phương hướng hoạt động năm 2008...21
4. Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp...22
4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán chức năng nhiệm vụ của các phòng ban...22
4.2. Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp...22
B. Thực trạng công tác mua bán hàng hoá và xác định KQKD của DNTN TM và Tin học KPT...24
1. Phương thúc thanh toán...24
2. Kế toán mua hàng...24
3. Kế toán bán hàng...27
4. Kế toán chi phí và xác định KQKD...33
4.1. Kế toán chi phí bán hàng...33
4.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...37
4.3. Kế toán xác định KQKD...39
Chương III : Những thuận lợi và khó khăn, đề xuất kiến nghị...44
1. Nhận xét chung...44
1.1. Thuận lợi...44
1.2. Khó khăn...44
2. Đề xuất, kiến nghị...44
Kết luận...45 Tài liệu tham khảo.
BẢNG NHỮNG TỪ VIẾT TẮT
K/C : Kết chuyển
CP : Chi phí
CPBH : Chi phí bán hàng
CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK : Tài khoản
TNDN : Thu nhập doanh nghiệp
DN : Doanh nghiệp
TM : Thương mại