tháng 9.
Tuần 3 tháng 8 đến tuần 4 tháng 8: Sau khi đưa ra tập thể lấy ý kiến đóng góp các nội dung của bản kế hoạch sơ bộ, ban soạn thảo tiến hành hoàn chỉnh kế hoạch năm học và lập chương trình hoạt động cho nhà trường.
Giai đoạn này gồm các công việc sau:
+ Phân định thời gian thực hiện gồm: thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành cho từng nhiệm vụ cụ thể.
+ Phân công người phụ trách với từng nhiệm vụ + Phân bổ công tác cho các mục tiêu
+ Lập kế hoạch bổ trợ và kế hoạch điều hành của hiệu trưởng.
Cuối tháng 8: Hoàn thành bản kế hoạch năm học và trình lên phòng GD và ĐT để phê duyệt.
Từ đầu tháng 9 đến giữa tháng 9 : Tổ chức Đại hội cán bộ công chức đầu năm học, phổ biến nội dung bản kế hoạch năm học, lấy ý kiến tham luận, đề ra các giải pháp thực hiện.
Quy trình xây dựng kế hoạch năm học có thể chia thành các bước nhỏ sau:
+ Tổ chức bộ máy chuyên trách về công tác kế hoạch hoá.
+ Tập hợp và xử lý thông tin( bên trong, bên ngoài), dự đoán chiều hướng phát triển của nhà trường, địa phương và xã hội.
+ Xác định các mục tiêu.
+ Thiết lập các điều kiện có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ năm học .
+ Đề xuất các phương án, so sánh và lựa chọn phương án tối ưu. + Xây dựng kế hoạch bộ phận
+ Hoàn thiện bản kế hoạch chính thức.
Để bản kế hoạch năm học của nhà trường đảm bảo tính khoa học, thực tiễn và đân chủ. Khi xây dựng bản kế hoạch năm học không được bỏ qua bất cứ giai đoạn nào của quy trình đã nêu trên, đồng thời phải bảo đảm về mặt thời gian xây dựng kế hoạch. Phải đưa thông tin để mọi người biết và bàn bạc những nội dung của bản kế hoạch. Có thể đưa ra quy trình xây dựng bản kế hoạch năm học như sau: