III. Những phơng hớng và biện pháp để mở rộng thị trờng tiêu thụ.
2.Đặc điểm về lao động và tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp
Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên dạng lao động chủ yếu của Xí nghiệp Cơ khí Trúc Lâm gồm 2 loại:
- Lao động quản lý: bao gồm những ngời làm công tác quản lý sản xuất kinh doanh. Họ là cầu nối để nối liền các yếu tố bên trong và bên ngoài doanh nghiệp thành một khối thống nhất. Họ là cầu nối giữa các loại lợi ích của chủ doanh nghiệp và công nhân sản xuất. Họ là những ngời trực tiếp nhận thức các quy luật kinh tế để đa ra các quyết định hớng dẫn hành động cho toàn Xí nghiệp cũng nh cá nhân họ. Họ chính là những thực thể cấu thành nên cơ cấu tổ chức quản lý Xí nghiệp. Tùy theo chức trách, nhiệm vụ, vị trí của từng ngời có thể chia ra thành các nhóm sau:
+ Nhóm cán bộ lãnh đạo Xí nghiệp: ngoài chủ doanh nghiệp là giám đốc điều hành - Họ có nhiệm vụ xây dựng tập thể những ngời dới quyền thành một hệ thống đoàn kết, năng động có chất lợng cao, cùng nhau phấn đấu hoàn thành tốt các mục tiêu chiến lợc của Xí nghiệp trong điều kiện biến động của môi tr- ờng kinh doanh.
+ Nhóm cán bộ chuyên môn: nhiệm vụ của họ tơng tự nh nhiệm vụ của nhóm cán bộ lãnh đạo Xí nghiệp, chỉ khác ở chỗ phạm vi trách nhiệm của họ nhỏ hơn, hạn chế ở bộ phận chuyên môn nghiệp vụ mà họ đợc giao phó (nh bộ phận kế hoạch tiêu thụ, bộ phận kỹ thuật sản xuất, bộ phận kế toán tài vụ và lao động tiền lơng…)
+ Nhóm nhân viên thực hiện: nhiệm vụ của ngời lao động trong nhóm này là phải hiểu rõ ý đồ của lãnh đạo cấp trên, tự giác thực hiện nghiêm túc phần việc của mình đồng thời giúp cho các cấp quản lý phát hiện kịp thời những biến động thuộc phần việc mà họ đảm nhận để có biện pháp xử lý kịp thời, đúng đắn.
- Lao động trực tiếp sản xuất: Là Xí nghiệp sản xuất cơ khí nên lao động trực tiếp sản xuất đa số là công nhân nam, chỉ có một số ít phụ nữ ở các bộ phận nh sơn, in và bao gói hoàn thiện sản phẩm. Với u thế là Xí nghiệp t nhân có việc làm ổn định và có mức lơng tơng đối khá trong khu vực nên Xí nghiệp quy tụ đợc nhiều công nhân có trình độ và tay nghề cao. Các thợ đứng máy: tiện, phay, bào, mài, máy cắt tôn tấm, thợ hàn… phần lớn đều đã học qua các trờng công nhân kỹ thuật, có nhiều ngời đã từng làm việc trong các nhà máy công nghiệp lớn của Nhà nớc, nên có trình độ tay nghề tơng đối tốt. Để tiết kiệm chi phí, đối với những công việc đơn giản không đòi hỏi tay nghề cao, Xí nghiệp vẫn sử dụng những lao động phổ thông cha qua đào tạo, nhng có sức khoẻ và gắn bó với Xí nghiệp. Phần lớn số này đều đã học hết phổ thông trung học, trong quá trình làm việc, Xí nghiệp rất chú ý bố trí với thợ bậc cao để rèn rữa kèm cặp tay nghề, nâng cao trình độ, dần trở thành những công nhân thạo việc.
Năm 2001 và qúy I năm 2002, cơ cấu lao động của Xí nghiệp nh sau; Tổng số lao động: 69 ngời
Trong đó: - Lao động trực tiếp: 58 ngời - chiếm tỷ trọng 81% - Lao động quản lý, phục vụ: 11 ngời - chiếm 15,9%
Qua hơn 5 năm hoạt động vừa qua, Xí nghiệp rất quan tâm khuyến khích động viên ngời lao động học tập nâng cao trình độ, với quan điểm là nâng cao chất lợng nhân lực để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm. Đến nay, cơ cấu chất lợng lao động của Xí nghiệp đã là "mơ ớc" của nhiều doanh nghiệp ngang sức, thể hiện ở bảng sau:
Bảng 1: Cơ cấu chất lợng lao động năm 2001
STT Trình độ lao động Số lợng (ngời) Tỷ trọng (%)
1 Đại học 7 10,1
3 Công nhân kỹ thuật 32 46,4
4 Lao động phổ thông 26 37,7
Để dảm bảo gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả cao trong công tác quản lý, nhằm giảm các chi phí trung gian và dễ tập trung thống nhất trong lãnh đạo sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp Cơ khí Trúc Lâm đã thực hiện tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cáu hỗn hợp trực tuyến, chức năng theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 5: Sơ dồ tổ chức sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp :
Với cơ cấu tổ chức này, giám đốc điều hành xí nghiệp đợc sự trợ giúp của các bộ phận chức năng để chuẩn bị các quyết định, theo dõi kiểm tra việc thực
Giám đốc xí nghiệp
Bộ phận
nội chính kinh doanh Bộ phận thị tr ờng Bộ phận kế hoạch, kĩ thuật, vật t Bộ phận Tài chính kế toán Cửa hàng bán, giới thiệu sản phẩm Phân x ởng cơ khí Phân x ởng sơn và hoàn thiện sản phẩm Tổ gia công cắt gọt kim loại Tổ gia công áp lực Tổ nguội hàn Tổ sơn Tổ hoàn thiện sản phẩm
hiện các quyết định, đồng thời có toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm về mọi mặt lãnh đạo các công việc trong xí nghiệp.