II. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
3. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
. Khái quát quy trình tập hợp chi phí sản xuất
Để phù hợp với đối tượng tập hợp, công ty áp dụng phương pháp hạch
toán chi phí sản xuất theo sản phẩm, với kỳ hạch toán là hàng tháng, đáp ứng nhu cầu phát sinh thường xuyên của các yếu tố chi phí sản xuất.
Để theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất, công ty sử dụng các tài khoản:
- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp - TK 627: Chi phí sản xuất chung
- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho từng phân
xưởng và phiếu nhập kho để tính khối lượng nguyên vật liệu thừa nhập trở lại
Cuối tháng, dựa vào phiếu sản xuất và sản phẩm dở dang đầu kỳ, kế toán phân xưởng tính ra sản phẩm dở dang cuối kỳ, giá trị sản phẩm dở dang được tính dựa trên giá trị nguyên vật liệu chính sử dụng cho sản xuất
Dựa trên bảng thanh toán tiền lương của các phòng ban phân xưởng do
phòng hành chính quản trị lập, kế toán chi phí và giá thành tập hợp và tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các sản phẩm. Đồng thời tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung theo các tiêu thức đã định. Sau đó kế toán chi phí sản xuất và giá thành thực hiện tập hợp chi phí sản xuất vào các tài khoản phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực
tiếp, chi phí sản xuất chung, kết chuyển chi phí vào tài khoản chi phí sản xuất
dở dang cho thành phẩm và bán thành phẩm.
Bước thực hiện cuối cùng là nhập vào bảng tính giá thành và lên thẻ tính giá thành, báo cáo giá thành.
Với việc sử dụng phần mềm kế toán Cyber 2004, công tác kế toán tập
hợp chi phí sản xuất được hỗ trợ rất nhiều, giảm nhẹ khối lượng công việc của các kế toán viên. Cụ thể là:
- Căn cứ vào phiếu sản xuất, phần mềm kinh tế sẽ tự tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng mặt hàng
- Dựa vào định mức tiền lương và số lượng sản phẩm nhập kho (lấy từ
phiếu nhập) phần mềm sẽ tự động tính ra chi phí nhân công trực tiếp cho mỗi sản phẩm
- Sau khi có phân bổ chi phí sản xuất chung theo phân xưởng và định
mức tiền lương cho từng sản phẩm máy tính sẽ hỗ trợ công tác lên bảng
tính giá thành trên cơ sở các số liệu đã tập hợp từ các tài khoản tương
ứng.
- Khi đã tính được giá thành các sản phẩm, với câu lệnh có sẵn máy tính
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH THỰC HIỆN PHẦN MỀM
KẾ TOÁN CYBER 2004
Trong đó: Ghi hàng tháng Kế toán viên thực hiện
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra Máy tính thực hiện
Phiếu xuất nguyên vật liệu, phiếu sản xuất, phiếu nhập kho thành phẩm, nguyên vật
liệu thừa, báo cáo dở dang cuối kỳ, các bảng phân bổ tiền lương, bảng tính và phân
bổ khấu hao…. Nhật ký chung Sổ cái TK 621, 622, 627, 154, 155 Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154, 155
Bảng tính giá thành
. Hạch toán chi phí sản xuất
Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp