Công ty th c hi n bán hƠng theo ph ng th c bán tr c ti p, giúp công ty ti t ki m
đ c kho n chi phí ph i tr cho đ i t ng trung gian. Công ty đƣ có thƠnh công b c
đ u v ho t đ ng s n xu t kinh doanh. S thƠnh công đó có s góp s c c a b máy k
61
toán đ n nh ng ho t đ ng khác, chúng ta s đi sơu h n vƠo nh ng nhơn t liên quan sau:
- V ăb ămáyăk ătoán:ăCông ty t ch c b máy k toán theo mô hình t p trung
phù h p v i quy mô và đ c đi m t ch c qu n lỦ kinh doanh, phát huy đ c vai trò
c a k toán, th c hi n t t k ho ch công tác k toán: xác đ nh nhi m v , m i quan h
c a t ng b ph n, t ng nhơn viênầ đ m b o công tác k toán đ c th c hi n v i ch t
l ng t t, hi u su t cao.
Công tác k toán đ n gi n, m i k toán viên đ c trang b máy tính riêng vƠ đ c n i m ng v i nhau lƠm cho vi c thu th p đ i chi u s li u đ c chính xác, nhanh chóng, cung c p s li u k p th i ph c v cho nhu c u qu n lỦ.
i ng nhơn viên k toán đ c tuy n ch n lƠ nh ng ng i tr v i chuyên môn vƠ
tinh th n trách nhi m cao, n ng đ ng nhi t huy t, h t mình vì công vi c nên d dàng
ti p thu vƠ n m b t nh ng thay đ i c a ch đ k toán, b trí công vi c h p lỦ đ có
th ki m tra vƠ đ i chi u s li u v i nhau vƠluôn hoƠn thƠnh t t nhi m v đ c giao.
- V ăch ăđ ăk ătoán:ăHi n nay công ty áp d ng quy t đ nh 48/2006 ậ Q /BTC
trong công tác h ch toán phù h p v i mô hình lƠ công ty v a vƠ nh . H th ng tƠi
kho n c ng nh m u s , báo cáo tƠi chính đ n gi n phù h p v i đ c đi m kinh doanh
c a công ty.
- V ăt ăch căch ngăt :ă phòng k toán c a công ty đƣ t ch c h th ng ch ng t
t ng đ i khoa h c, h p lỦ vƠ phù h p v i đ c đi m kinh doanhc a công ty. Công tác
luơn chuy n ch ng t trong công ty g n nh không ph c t p r m rƠ. i u nƠy đ c
th hi n rõ qua vi c k toán đƣ cung c p các thông tin c n thi t cho giám đ c vƠ các b ph n khác m t cách nhanh chóng, chính xác vƠ k p th i. Chính vì đi u nƠy mƠ đƣ giúp cho công vi c ki m tra, đ i chi u s li u gi a các b ph n vƠ l p báo cáo tƠi chính đ c chính xác.
- V ăhìnhăth căk ătoánăt iăcôngăty: đáp ng yêu c u trong công tác qu n lỦ
ho t đ ng kinh t tƠi chính, công ty đƣ l a ch n hình th c k toán “Nh t ký chung” và
s d ng ph n m m exel đ h tr h ch toán các nghi p v . Hình th c k toán nƠy phán
ánh m i quan h khách quan gi a các đ i t ng k toán (quan h đ i ng gi a các tƠi kho n). Vi c h ch toán các nghi p v vƠo s k toán, l p các báo cáo k toán đ u đ c
th c hi n trên máy vi tính. Vi c ng d ng máy vi tính vƠo công tác k toán v a gi m
b t công vi c ghi chép đ ng th i tránh đ c s trùng l p các nghi p v , t ng t c đ x
lỦ thông tin, l p các Báo cáo Tài chính nhanh chóng vƠ cung c p s li u k p th i cho
yêu c u qu n lỦ.
62
vƠ l u tr , ti t ki m đ c th i gian vƠ công s c c a k toán.
- V ăph ngăphápăh chătoánăhƠngăt năkho:ăCông ty h ch toán hƠng t n kho
theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên lƠ phù h p v i tình hình nh p - xu t hƠng hóa
di n ra th ng xuyên, liên t c công ty, t o đi u ki n thu n l i cho công tác k toán bán
hàng. Do hƠng hóa c a công ty có giá tr cao l i ch u s c nh tranh gay g t trên th tr ng
nên ph ng pháp nƠy giúp cho công tác qu n lỦ hàng hóa ch t ch h nvƠ có nh ng ph n
ng k p th i khi có s bi n đ ng trên th tr ng, t o đi u ki nthu n l i cho công tác bán hƠng vƠ nơng cao k t qu bán hƠng. H th ng tƠi kho n th ng nh t giúp k toán ghi chép, ph n ánh nh ng dao đ ng c a các lo i hƠng hóa nh p vƠ xu t trong k m t cách th ng xuyên. ng th i v i ph ng pháp nƠy giúp cho k toán theo dõi ch t ch quá trình cung c p s li u, đ i chi u s li u gi a phòng ban và kho hàng hóa.