b) Phương pháp hạch toán:
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TOÀN GIA PHÁT.
TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN TOÀN GIA PHÁT.
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN TOÀN GIA PHÁT. PHÁT.
3.1.1. Những ưu điểm:
Phòng kế toán của Công ty cổ phần Toàn Gia Phát được tổ chức tương đối hoàn chỉnh và chặt chẽ với đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ đại học, có khả năng sử dụng thành thạo máy vi tính và các công cụ hỗ trợ công tác kế toán giúp công việc kế toán nhanh gọn, chính xác và hiệu quả. Với sự năng động, nhạy bén của mình, bộ phận kế toán đã thực hiện tốt công việc được giao, đảm bảo tính thống nhất về phương pháp tính toán. Kế toán Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chế độ tài chính kế toán của Nhà nước, sử dụng hợp lí các chứng từ sổ sách để phản ánh, nhờ đó bảo vệ được tài sản cũng như nguồn vốn của Công ty.
3.1.2. Những nhược điểm:
Bộ phận kế toán thành phẩm phải làm thêm phần việc tính, phân bổ chi phí, tính giá thành của sản phẩm. Chưa có bộ phận cho phần hành kế toán tính khấu hao tài sản cố định-máy móc trang thiết bị phục vụ cho việc in ấn. Chương trình kế toán máy chưa được sử dụng hết công dụng của nó. Mặt khác do việc kiểm tra đối chiếu chỉ tiến hành vào cuối tháng nên đã hạn chế chức năng kiểm tra của công tác kế toán.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TOÀN GIA PHÁT. PHÁT.
3.2.1 Những ưu điểm:
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức Nhật kí – Sổ cái đây là phương thức đơn gian thuận tiện cho công tác kế toán, với hệ thông sổ sách tơ]ng đối đầy đủ đã tuân thủ quy định mẫu sổ sách hiện nay. Công ty áp dụng kế toán máy vào công tác kế
toán đã mang lại nhiều tiện ích: tiết kiệm thời gian, sức lực và độ chính xác cao trong tính toán, việc xử lí thông tin nhanh mang lại hiệu quả trong quản lí. Nhờ việc sử dụng máy tính mà việc truy cập, xây dựng các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái … rất nhanh chóng, dễ kiểm tra, đối chiếu, so sánh, giảm được khối lượng công việc.
Để thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng hiệu quả sản xuất Công ty đã thực hiện hàng loạt các biện pháp: thưởng cho việc tiết kiệm, khoán chi tiêu một số khoản như điện thoại, điện.. việc này có tác dụng khuyến khích công nhân hăng hái lao động,tiết kiệm chi phí. Việc thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán tính chi phí, giá thành sản phẩm, tiêu thụ thành phẩm giúp Công ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Về kế toán thành phẩm: Công ty đã sử dụng đầy đủ kịp thời các chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ đã đáp ứng yêu cầu của việc ghi chép kế toán. Tổ chức kế toán thành phẩm theo hướng đơn giản, dễ hiểu, dễ làm,kế toán chi tiết theo dõi số lượng thành phẩm cả ở kho và phòng kế toán. Sổ kế toán tổng hợp được kế toán mở vào cuối tháng để tổng hợp tình hình biến động về nhập, xuất, tồn kho thành phẩm trong tháng. Việc theo dõi giá thực tế giúp cho kế toán phản ánh chính xác giá trị thành phẩm.
- Về kế toán tiêu thụ thành phẩm: Do đặc điểm thành phẩm của Công ty là đa dạng, xuất thường xuyên cho nhiều đối tượng khác nhau, nên việc theo dõi tiêu thụ không phải dễ song thực tế, nhờ áp dụng phần mềm kế toán máy đã giúp cho kế toán tiêu thụ một cách linh hoạt, kịp thời và tương đối chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiêu thụ thành phẩm chính xác dễ dàng.
- Đối với các khoản phải trả phải nộp, kế toán Công ty đã tính toán cụ thể từng khản doanh thu đối với từng loại thuế xuất trên bảng khai quy định của Nhà nước.
3.2.1. Những nhược điểm:
- Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty hiện nay có một lượng hàng tồn kho khá lớn, nhưng kế toán vẫn chưa sử dụng TK 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho". Hàng tồn kho có nhiều khả năng giảm giá dẫn đến thiệt hại về vốn là điều tất yếu.
- Về phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm: Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để kế toán chi tiết thành phẩm, nhưng cả ở kho và phòng kế toán đều lập thẻ kho gây ra sự trùng lặp trong ghi chép. Cuối tháng, kế toán lập 3 bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn riêng biệt gây khó khăn cho kiểm tra một loại thành phẩm cụ thể.
- Về phương pháp tính giá hàng xuất: Là Công ty in ấn và quảng cáo cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, khối lượng công việc lớn, loại sản phẩm đa dạng nên mật độ xuất trong kì khá cao.Tuy nhiên Công ty lại sử dụng phương pháp giá bình quân cả kì dự trữ, vì vậy công việc kế toán bị dồn vào cuối kì, dẫn đến hạn chế trong việc ra quyết định nhanh trong kì.
- Về tổ chức quá trình tiêu thụ: Công ty đã tổ chức tốt quá trình tiêu thụ nhưng thực tế Công ty vẫn chưa phát huy hết khả năng của mình để hàng hóa được tiêu thụ nhanh với số lượng nhiều. Thị trường tiêu thụ của Công ty có cả Bắc lẫn Nam xong ở thị trường phía Nam , thị phần sản phẩm của Công ty chưa cao, một bộ phận mua lẻ khá lớn chưa được khai thác đúng mức.
- Về luân chuyển chứng từ bán hàng: hiện Công ty vẫn chưa có quy định nộp bảng kê bán hàng đối với các cửa hàng do đó các bảng kê này thường được nộp chậm so với thời điểm hàng bán chính điều này đã ảnh hưởng đến công tác đối chiếu, kiểm tra, lên báo cáo đúng thời hạn cũng như việc điều chỉnh số lượng hàng giao sau và công tác điều tra nghiên cứu thị trường.
- Về kế toán bán hàng chuyển thẳng không qua kho: Công ty cách bán hàng chuyển thẳng không qua kho vẫn được kế toán như nghiệp vụ bán hàng qua kho, điều này không những gây phức tạp trong luân chuyển chứng từ mà còn khó khăn trong khâu kiểm tra quản lý.
- Về kế toán doanh thu tiêu thụ nội bộ: Công ty phát sinh một số nghiệp vụ doanh thu nội bộ do xuất bán sản phẩm để biếu, tặng, quảng cáo, hội nghị khách hàng… Để phản ánh các nghiệp vụ này kế toán sử dụng TK 511, việc sử dụng này là không phù hợp với quy định của Nhà nước về kế toán doanh thu.Việc theo dõi những khoản tiêu thụ nội bộ nhằm phục vụ mục đích đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty sẽ bị hạn chế do không xác định rõ doanh thu từ việc bán sản phẩm bên ngoài đem
lại.
- Về kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty đang chi tiết các khoản chi phí lãi vay vào tTK 6428-Chi phí bằng tiền khác như vậy là không đúng theo quy định của chế độ tài chính, Công ty cần xác định lại để kế toán phản ánh đúng chi phí, xác định đúng kết quả trong kỳ.
- Về kế toán chi tiết kết quả kinh doanh: Các TK 511-Doanh thu bán hàng, TK 632-Giá vốn hàng bán, TK 641-Chi phí bán hàng được kế toán chi tiết cho tiêu thụ thành phẩm hàng hóa nhưng tài khoản 911 lại không được kế toán chi tiết. viif vậy Công ty không theo dõi được kết quả do bán thành phẩm đem lại để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình.
- Về ghi sổ kế toán: Theo quy định của kế toán hiện hành, các sổ tổng hợp phải được ghi chép theo hướng dẫn và theo mẫu nhất định. Mẫu sổ kế toán tổng hợp theo quy định gồm các yếu tố sau:
+ Ngày tháng ghi sổ.
+ Số hiệu và ngày lập chứng từ kết toán dùng làm căn cứ ghi sổ. + Tóm tắt nội dung của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Về áp dụng kế toán quản trị tại Công ty: Hiện nay phòng kế toán của Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị mà trong điều kiện thực tế hiện cơ chế quản lý và hệ thống kế toán mới, kế toán quản trị giữ vai trò đặc biệt trong sự điều hành và chỉ đạo quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Công tác kế toán quản trị là công cụ để các doanh nghiệp kiểm soát một cách có hiệu quả tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình.
KẾT LUẬN
Để kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua chức năng phản ánh và giám sát một cách chặt chẽ, toàn diện tài sản, vật tư, tiền vốn của đơn vị ở mọi khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp các thông tin một cách đầy đủ chính xác và kịp thời phục vụ cho lãnh đạo và chỉ đạo hoạt động, do đó việc hoàn thiện công tác kế toán của Công ty là một tất yếu. Nhất là khi đất nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế khu vực và thế giới, sự cạnh tranh nó vừa là áp lực vừa là động lực để Công ty phát triển. Ngày nay, những Công ty thành công trong kinh doanh là những Công ty làm thỏa mãn đầy đủ nhất và thực sự làm hài lòng những khách hàng mục tiêu của mình, những Công ty này xem Marketing là một triết lý của toàn Công ty chứ không phải là một chức năng riêng biệt. Tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung và Công ty cổ phần Toàn Gia Phát nói riêng, em thấy việc hoàn thiện và đổi mới công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề quan trọng và có ý nghĩa thiết thực đối với việc quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường.Từ hoạt động này giúp Công ty tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, sau khi lựa chọn được thị trường mục tiêu, nâng cao chất lượng và đa dạng hóa chủng loại sản phẩm hàng hóa. Xuất phát từ suy nghĩ đó, ngay từ khi về thực tập tại Công ty cổ phần Toàn Gia Phát em đã có mong muốn tìm hiểu phương pháp hoàn thiện, đổi mới công tác tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tại Công ty cổ phần Toàn Gia Phát một mặt để trang bị kiến thức thực tế cho bản thân, mặt khác để củng cố những phần lý thuyết đã học qua thực hành.
Thực tế Công ty cổ phần Toàn Gia Phát rất chú trọng quan tâm đến bộ máy kế toán, từ việc tổ chức chứng từ kế toán đến mô hình phân công lao động kế toán.Để kế toán thực sự trở thành "Ngôn ngữ của quản lý", phục vụ cho phát triển lâu dài, Công ty nhất thiết phải liên tục phát huy mặt tích cực đổi mới hoàn thiện những mặt còn hạn chế.
Để có đươc kết quả này, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy Đinh Thế Hùng – người trực tiếp hướng dẫn em, các thầy cô trong khoa kế toán cùng tập thể cán bộ nhân viên Công ty cổ phần Toàn Gia Phát đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập.