1. Phơng pháp tiến hành.
Để phù hợp với nhiệm vụ chức năng của bộ máy quản trị và tăng cờng hiệu lực quản lí, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty nên kiện toàn lại bộ máy quản trị của mình theo hai hớng:
a. Bố trí sắp xếp lại bộ máy quản lý.
Việc sắp xếp, bố trí các cán bộ và nhân viên quản trị phải xuất phát từ thực tế yêu cầu của công tác quản trị. Khi giao việc phải giao luôn cả quyền hạn và trách nhiệm cho CBCNV. Mức độ phức tạp của công việc đợc giao phải tơng đơng hoặc cao hơn khả năng của ngời đó một chút để kích thích sự vơn lên cũng nh để tận dụng hết khả năng của họ.
Cụ thể nh sau:
- Phó giám đốc kĩ thuật quản lý phòng Đấu thầu, phòng Kế hoạch. Phó giám đốc kĩ thuật có trách nhiệm lên kế hoạch sản xuất kinh doanh, xác định giá bỏ thầu của Công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh quản lý phòng Tài chính – kinh doanh. Phó giám đốc kinh doanh có trách nhiệm quản lý nguồn và điều tiết
- Phó giám đốc hành chính quản lý nguồn nhân lực của Công ty nh bố trí, đào tạo, sắp xếp các nguồn nhân lực cho phù hợp với bộ máy của Công ty.
- Giám đốc có trách nhiệm quản lý chung, quyết định mọi hoạt động của Công ty.
b. Cải tiến mối quan hệ giữa các phòng.
Mối quan hệ giữa các phòng phải đảm bảo có sự phối hợp nhịp nhàng để đạt mục tiêu chung. Cần loại bỏ những mối quan hệ trung gian không cần thiết để đảm bảo cho việc ra quyết định đợc nhanh chóng và chính xác.
2. Kết quả thực hiện
Do bộ máy quản lý của Công ty chỉ gồm 30 ngời rất gọn nhẹ nên ta không thể bớt ngời (vì nh thế không hiệu quả, một ngời phải làm việc quá nhiều và chi phí tiền lơng giảm đợc cũng không đáng kể). Nếu hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty theo hớng trên ( tức là sắp xếp lại và cải thiện mối quan hệ) thì hiệu quả thu đợc sẽ lớn hơn rất nhiều.
- Các nhân viên đợc sắp xếp lại sẽ không gây hiện tợng chồng chéo trách nhiệm và năng lực của mọi ngời sẽ đợc phát huy tối đa.
- Mối quan hệ giữa các phòng ban chức năng đợc phối hợp nhịp nhàng và đồng bộ.
Các cải tiến trên đa đến cho Công ty một kết quả lớn là chi phí tiền l- ơng bỏ ra không tăng lên nhng kết quả thu đợc rất lớn: Mọi ngời đợc phân định quyền hạn, trách nhiệm rõ ràng sẽ hăng say làm việc, có trách nhiệm với công việc hơn, năng suất lao động tăng lên làm cho tỷ lệ chi phí giảm xuống, lợi nhuận tăng lên tức là hiệu quả kinh doanh tăng lên.