Phân tích tài chính là một trong những công cụ nhằm giúp cho công tác quản trị tài chính có hiệu quả. Thông qua phân tích tài chính ta có đợc những thông tin cần thiết giúp cho các nhà quản trị có thể khái quát đợc hiệu quả hoạt đọng kinh doanh tại thời điểm hiện tại. Rút ra đợc những thông tin có ích từ quá khứ, để từ đó có những căn cứ xác thực trong công tác hoạch định các chiến lợc kinh doanh có hiệu quả.
Với thời gian thực tập tại Công ty qua phần tìm hiểu mảng tài chính tôi xin đa ra một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác phân tích tài chính ở Công ty.
1. Quản lý và sử dụng một số nguồn lực của Công ty.
Một cỗ máy muốn hoạt động cần có sự điều khiển của con ngời. Cũng nh vậy một doanh nghiệp muốn hoạt động tốt có hiệu quả thì trớc tiên phải có nguồn nhân lực.
1.1. Quản lý và sử dụng nguồn lao động.
Với các thông tin nắm bắt đợc qua quá trình thực tập tôi thấy Công ty có một nguồn nhân lực tốt. Lãnh đạo Công ty có chú trọng đào tạo nguồn nhân lực. Nhng sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực thì đòi hỏi rất nhiều công sức của nhà quản trị - Đây là động lực thúc đẩy hay kìm hãm sự phát triển. Con ngời luôn là nhân tố quyết định, nhng mỗi con ngời có một năng lực trình độ và hiểu biết khác nhau. Để sử dụng có hiệu quả nguồn lực này Công ty cần có :
- Thờng xuyên rà soát lại lực lợng lao động ( có sự thu thập thông tin hai chiều ) để có sự bố trí hợp lý nguồn lao động.
- Đối với lực lợng lao động trực tiếp cần có sự phân công công việc rõ ràng bố trí kiểm tra, kiểm soát thờng xuyên. Có chế độ tiền công, thởng phạt hợp lý, kịp thời để tạo động lực cho ngời lao động. Bởi có nh vậy ngời lao động mới cảm thấy gắn bó với Công ty, họ sẽ tạo ra một nguồn lợi lớn.
- Đối với lực lợng lao động gián tiếp : Đây là bộ phận tham gia vào công tác quản lý. Chính vì vậy phải có sự nhìn nhận bố trí đúng năng lực, trình độ. Đồng thời phải có sự khuyến khích quan tâm nhất định, để ngời lao động luôn coi công việc của Công ty nh chính công việc của mình. Th- ờng xuyên có sự trao đổi thông tin giữa bộ phận này và ban giám đốc để có thông tin hữu hiệu cho công tác quản lý.
- Công ty cần chú trọng hơn nữa đến công tác đào tạo lại nguồn nhân lực. 1.2. Thiết bị và công nghệ
Là Công ty Kinh doanh và Chế biến than song các thiết bị phục vụ cho sản xuất còn thiếu và lạc hậu. Thiết bị và công nghệ luôn đóng vai trò quan trọng để tạo ra thế mạnh trong cạnh tranh, nên Công ty cần chú trọng đầu t đến lĩnh vực này nh : Mua thêm dây chuyền công nghệ chế biến than, đầu t vốn để mở rộng nhà xởng kho bãi, trang bị thêm phơng tiện vận tải chuyên dụng - nhằm giảm bớt sức lao động cho ngời công nhân, hạ giá thành sản phẩm, tạo ra đợc những sản phẩm có thể đáp ứng với nhu cầu của thị trờng.
1.3. Sản phẩm và thị trờng.
Sản phẩm của Công ty là kinh doanh than các loại. Vậy điều đầu tiên đối với sản phẩm là phải đảm bảo chất lợng. Hiện tại sản phẩm cảu Công ty phần lớn là do mua lại từ các nhà cung ứng nên chát lợng sản phẩm còn phụ thuộc rất nhiều vào họ. Để chủ động hơn đối với sản phẩm của mình Công ty cần có những thông tin thờng xuyên về nhu cầu sản phẩm của thị trờng, cũng nh thông tin về chất lợng sản phẩm của các nhà cung ứng để có đợc những sản phẩm đảm bảo chất l- ợng tới tay ngời tiêu dùng.
Đối với những sản phẩm do Công ty chế biến cần có hệ thống quản lý chất l ợng chặt chẽ khoa học để có thể tạo ra những sản phẩm vừa có giá thành hợp lý vừa bảo đảm chất lợng. Đó cũng là sự tự quảng cáo cho sản phẩm của Công ty qua chất lợng nó sẽ tạo đợc thị trờng lâu dài và ổn định cho Công ty.
Công ty mua và bán sản phẩm thờng thông qua việc ký kết các hợp đồng. Để đảm bảo sản phẩm đúng tiêu chuẩn, yêu cầu về chất lợng...Công ty cần có những điều khoản cụ thể và có những thông tin xác thực để làm căn cứ đánh giá đúng chất lợng sản phẩm, để từ đó có giá thành phù hợp
( có thể tự tổ chức riêng một bộ phận kỹ thuật có những am hiểu về chất lợng sản phẩm tạo ra sự năng động trong kinh doanh)
Do đặc điểm của sản phẩm dễ hao hụt, biến dạng làm giảm chất lợng trong quá trình vận chuyển cũng nh lu kho. Nên Công ty cần có biện pháp đánh giá tỷ lệ hao hụt trong quá trình vận chuyển, lu kho để có thể kiểm tra, kiểm soát, tránh gây thất thoát trong quá trình bảo quản, có những khuyến khích kịp thời đối với những ngời lao động có những sáng kiến giảm bớt tỷ lệ thất thoát.
Cần tăng cờng khai thác ký kết các hợp đồng trao tay để giảm thiểu tối đa các hao hụt, cũng nh giảm chất lợng sản phẩm trong quá trình vận chuyển và lu kho.
Xây dựng các kho chứa hàng đủ tiêu chuẩn, khoa học.
Do là doanh nghiệp thơng mại nên công ty cần chú trọng đến quan hệ bạn hàng với nhà cung cấp, khách hàng các bên có liên quan. Qua đó có những thông tin hai chiều tạo sự khác biệt của sản phẩm qua chất lợng, uy tín, đúng tiêu chuẩn và yêu cầu của thị trờng. Thực hiện đợc điều trên Công ty cần :
- Giữ vững những bạn hàng truyền thống. Thờng xuyên tổ chức hội thảo về sản phẩm, hội nghị về khách hàng . Qua đó có đợc những mối quan hệ tốt bạn hàng, có đợc những thông tin về phía bạn hàng hay những yêu cầu đòi hỏi đối với sản phẩm của Công ty, giúp Công ty có những điều chỉnh kịp thời.
- Có mối quan hệ giao dịch nh tặng quà, chúc mừng đối với những thành công của bạn hàng....Có những u đãi đối với khách hàng lớn nh Công ty Cao su sao vàng, Công ty gạch Xuân Hoà, Công ty bia Hà nội....
- Có sự giúp đỡ chia sẻ với bạn hàng lúc khó khăn bằng cách sử dụng phơng pháp thanh toán linh hoạt. Với mối quan hệ bạn hàng truyền thống sẽ tạo thêm đợc những khách hàng mới tiềm năng cho công ty.
1.4. Vốn và cơ cấu vốn.
Qua các số liệu phân tích tài chính cho thấy hiện tại Công ty có cơ cấu vốn không tốt ( tỷ lệ nợ phải trả trên tổng vốn chủ sở hữu lớn hơ 1) nó giúp Công ty thu lãi cao ( chiếm dụng đ ợc vốn) song nó cũng là sự mạo hiểm trong kinh doanh, bởi chỉ cần có sự biến động nhỏ khi chủ nợ muốn rút vốn Công ty sẽ khó đối phó. Thực chất cho thấy Công ty có sự tăng tài sản và nguồn vốn chủ yếu do tăng nợ. Mặt khác, với cơ cấu vốn hiện tại khi doanh nghiệp muốn huy đọng vốn thêm từ bên ngoài đầu t vào kinh doanh sẽ hết sức khó khăn.
Công ty cần đẩy mạnh các biện pháp tiêu thụ, mở rộng thị trờng để giảm bớt lợng hàng tồn kho gây ứ đọng vốn.
2. Hoàn thiện bộ máy quản trị
Kết quả sản xuất kinh doanh tốt hay xấu phụ thuộc nhiều vào công tác quản trị . Mọi hoạt động kinh doanh đều đợc quyết định bởi bộ phận quản lý. Là một daonh nghiệp nhà nớc hoạt động trong cơ chế thị trờng, bơc chuyển đổi này là một thuận lợi cho Công ty có thể chủ động trong kinh doanh. Nh- ng bên cạnh đó còn nhiều tồn tại cần khắc phục gây cản trở cho sự phát triển của Công ty. Đó là một áp lực lớn đối với bộ máy quản lý và điều hành của Công ty. Một chính sách có thể thay đổi theo một quyết định. Nhng một con ngời, một tổ chức muốn thay đổi cần có một quá trình. Mặt khác Công ty
còn phải chịu sức ép cạnh tranh với các đơn vị kinh doanh cùng nghành, và các đơn vị kinh doanh các mặt hàng thay thế. Để đứng trớc những khó khăn trên đòi hỏi rất nhiều ở ngời lãnh đạo.
Qua phân tích tình hình tài chính ở Công ty cho thấy sự phát triển vọng trong kinh doanh và có nhiều chuyển biến tốt, nó chứng tỏ hớng lãnh đạo của ban lãnh đạo và những thành viên điều hành kinh doanh là đúng nhng hiệu quả kinh tế cha cao. Để đáp ứng những đòi hỏi bức thiết từ thực tế bộ máy quản lý của Công ty.
Cần có sự hoàn thiện hơn nữa nh chủ động trong các chiến lợc kinh doanh dài hạn. Thực hành kinh doanh phải kết hợp giữa mục tiêu và thực tế, phải kết hợp giữa chiến lợc và sách lợc. Đảm bảo những bí mật trong kinh doanh. Chiến lợc luôn đợc xây dựng trên cơ sở các lợi thế so sánh.
Phải phân tích thực lực của Công ty cũng nh đối thủ cạnh tranh để thấy đợc điểm mạnh, điểm yếu, các cơ hội cũng nh các nguy cơ trớc mắt cũng nh lâu dài để có các sách lợc hợp lý.
Khi xây dựng các kế hoạch phải chi tiết, cụ thể để dễ trong khi triển khai thực hiện. Có sự kiểm tra thờng xuyên thu thập các thông tin phản hồi để có thể điều chỉnh kịp thời các kế hoạch sao cho phù hợp với thực tế phát sinh. Qua đó phát hiện đợc những nhân tố tích cực tạo động lực.
Có sự thống nhất đồng bộ trong quản lý tạo đợc lòng tin đối với ngời lao động. Có những chế độ đãi ngộ, khuyến khích kịp thời để tạo động lực cho sản xuất. Luôn chú trọng tới nguồn nhân lực, phát triển, đón đầu để có khả năng đáp ứng đợc các chiến lợc trong tơng lai; Bằng cách tuyển chọn những ngời có năng lực, trình độ bố trí vào những vị trí quan trọng . Có sự cất nhắc đối với những ng ời có triển vọng và trung thành với Công ty. Có hớng đào tạo thờng xuyên cho ngời lao động.
3.Hoàn thiện công tác phân tích tài chính.
Phân tích tài chính muốn thực hiện tốt đòi hỏi : 3.1. Về phía lãnh đạo :
Ngời lãnh đạo phải thấy đợc tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính và có sự đầu t nhất định cho công tác này.
Phải giao công việc cho những ngời có đủ năng lực, trình độ chuyên môn nhng phải có sự trung thành tuyệt đối với Công ty.
Khi giao công việc phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết. Có sự tạo điều kiện về cơ sở vật chất khoa học kỹ thuật nh nhà làm việc các trang thiết bị văn phòng , có công cụ để thu thập thông tin , tài liệu, số liệu .
Có sự đầu t kinh phí cho hoạt động phân tích. Phải giao một số quyền hạn nhất định cho bộ phận này để giúp họ có khả năng hoàn thành đợc công việc một cách thuậnlợi.
Phaỉ có chế độ đãi ngộ và khen thởng kịp thời đối với ngời có năng lực có những giải pháp tốt cho công tác quản lí ...
Công tác phân tích tài chính dựa trên các báo cáo tài chính và thông tin khác có liên quan. Để thuận tiện cho công tác quản lí nếu đợc nên có một bộ phận chuyên thực hiện công tác trên.
3.2. Về phía nhà phân tích
Khi đợc giao công việc phải nắm rõ đợc mục đích của công tác phân tích, để tránh đợc tình trạng thu thập các thông tin thừa gây lãng phí về thời gian và tiền của.
Phải có sự nỗ lực trong công việc, nắm rõ từng phần việc cụ thể có kế hoạch và đề xuất kịp thời những giải pháp cần thiết và hữu hiệu cho việc hoạch định các kế hoạch kinh doanh.
Phải cung cấp các thông tin một cách kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo. Tuyệt đối trung thành trong công việc.
Các báo cáo phân tích là kết quả của công tác phân tích nó phải nang tính tông hợp cao , các tài liệu phải mang tính chọn lọc, Báo cáo phải nêu đợc rõ mục dích dần phân tích, có các biện pháp cụ thể qua phân tích các số liệu tài liệu để công tác phân tích tài chính trở thành công cụ đắc lực cho quản lí và điều hành công ty.