MS Word đã cho sẳn người dùng công cụ để chèn hình ảnh vào văn bản
đó là ClipArt. Thế nhưng công việc của bạn lại yêu cầu chèn nhiều hình ngoài ClipArt. Như vậy mỗi lần chèn hình, bạn phải gọi lệnh Insert - Picture -
From File, rồi sau đó chỉ đường dẫn đế tập tin hình ảnh cần chèn. Công việc
này tốn rất thời gian nếu bạn không nhớ đường dẫn hoặc tên tập.
Cách tốt nhất là nên đưa tất cả tập tin hình ảnh bạn hay dùng vào luôn trong ClipArt và phân loại theo nhóm để dễ dàng sử dụng. Như vậy khi cần chèn, ta chỉ thực hiện lệnh Insert -> Picture ->ClipArt sau đó chọn nhóm có chứa hình và chọn hình ảnh cần chèn hết sức nhanh chóng, bỏ qua giai đoạn chỉ đường dẫn và chọn tập tin.
Những hình ảnh của bạn có thể được tạo ra từ những phần mềm khác nhau, nếu như dùng CorelDraw hay AutoCAD thì tốt nhất nên cho xuất ra dạng .wmf bởi vì đây là định dạng chuẩn dùng trong ClipArt ; sau này , bạn có thể sửa chữa hình ảnh bằng lệnh Draw - Ungroup. Còn đối với Photoshop thì xuất ra dạng .jpg.
Bạn có thể lưu tất cả những hình ảnh đó vào chung một thư mục hay phân loại ra thành nhiều thư mục.
Tạo một tập hình ảnh mới của bạn: Để tạo một tập hình ảnh mới , trước tiên hãy khởi động Word, gọi menu lệnh Insert - Picture - ClipArt.
Trong cửa sổ ClipArt, bạn bấm vào mục New Category, đặt tên cho tập hình mới của bạn trong hộp New Category, bấm OK.
Đưa hình ảnh của bạn vào tập hình : Kích chuột vào tên tập hình bạn vừa tạo ra, lúc này tập hình của bạn chưa có gì cả , tiếp tục kích chuột vào nút
Import Clips. Cửa sổ Add Clip to Clip Gallery, bạn chỉ đường dẩn đến thư
mục có chứa hình cần đưa vào ClipArt, chọn những hình cần thiết, sau đó bấm
Trong cửa sổ Clip Properties, bạn đánh dấu chọn vào mục Mark all
clips the same properties, cuối cùng bấm OK và ngồi chờ trong giây lát .
Thế là bạn đã có một tập hình mới trong ClipArt,sau này mỗi khi cần chèn hình, bạn khỏi cần chĩ đường dẩn và chọn lung tung nữa .
