1.2.3.1 Đối tượng tính giá, kỳ tính giá:
Tại cty CP XD & PTCSHT số 9, đối tượng tính giá là các công trình, HMCT, công việc hoàn thành, nghiệm thu để bàn giao cho chủ đầu tư.
Công trình Sài Gòn Trung Lương Hm6-38 là một công trình lớn cả về quy mô đầu tư vốn, lao động, thời gian… Ngay từ đầu, công ty và chủ đầu tư đã thống nhất sẽ phân chia quá trình thi công thành những đợt thi công nhỏ dựa trên các điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Sau khi một đợt như thế hoàn thành, hai bên sẽ tiến hành nghiệm thu trước khi bắt đầu đợt thi công tiếp theo.
Hết quý IV năm 2008, đợt thi công thứ 15 của công trình Sài Gòn Trung Lương Hm6-38 đã hoàn thành. Do vậy khối lượng công việc hoàn thành trong đợt thi công này là đối tượng tính giá thành.
Những tháng cuối năm 2008, công ty cũng tiến hành thi công một số công trình khác. Trong các công trình đó, đối tượng tính giá thành cũng là các hạng mục, công việc hoàn thành được hai bên nghiệm thu.
Cty CP XD & PTCSHT số 9 xác định kỳ tính giá thành là quý. Đối với các công trình lớn kéo dài trong nhiều quý, việc tính giá thành ở những quý đầu và trung gian nhiều khi chỉ thực hiện trên cơ sở tạm tính. Đến quý cuối cùng, kế toán sẽ tính ra giá cụ thể và chính xác của công trình dựa trên việc điều chỉnh lại giá thành công trình tạm tính các tháng trước đó.
1.2.3.2 Tính giá sản phẩm dở dang:
Đến kỳ tính giá thành hoặc khi công trình hoàn thành trong quý, công ty và bên chủ đầu tư sẽ tiến hành nghiệm thu công trình, khối lượng công việc hoàn thành. Đây là công việc của phòng kỹ thuật. Nếu công trình, HMCT chưa hoàn thành, giá trị xây lắp dở dang sẽ được ước lượng trên giá thành dự toán và mức độ hoàn thành công trình, HMCT. Kết quả này được trình bày trên biên bản kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ và dở dang cuối kỳ.
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
=
x giá trị dự toán KLXLDD cuối kỳ Trong đó:
Giá trị dự toán KLXLHT = KL XLHT x Đơn giá dự toán.
Giá trị dự toán KLXLDD cuối kỳ = KLXLDD x Đơn giá dự toán. Đối với công trình hoàn thành hẳn, CPSX KDDD cuối kỳ bằng không. Đợt thi công thứ 15 của công trình Sài Gòn Trung Lương Hm6-38 được hoàn thành trong quý IV nên CPSXKDDD cuối kỳ của đợt này cũng bằng không.
Bảng kê giá trị KLXLDD của công trình, HMCT chưa hoàn thành cuối kỳ chỉ trình bày tổng giá trị KLXLDD, mà không tách biệt riêng các khoản phí: CP NVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC.
1.2.3.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp
Khi muốn tính giá thành công trình, công việc nào, ta dựa trên TK 154 tương ứng với công trình, công việc đó: số phát sinh trong kỳ, số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ. Trên cơ sở đó, kế toán lập thẻ tính giá thành sản phẩm, chi tiết cho từng công trình, từng công việc.. hoàn thành theo các khoản mục chi phí.
CPSXKDDD đầu kỳ + CPSXKDD cuối kỳ
Giá trị dự toán KLXLHT + giá trị dự toán KLXLDD cuối kỳ
Biểu 45: Thẻ tính giá thành sản phẩm
Sau khi tính ra giá thành công trình, khối lượng công việc hoàn thành, kế toán thực hiện những phép tính toán đơn giản so sánh việc thực hiện kế hoạch về chi phí trên cơ sở chi phí thực tế và chi phí dự toán như sau:
Biểu 46: Bảng so sánh chi phí Cty CP XD & PTCSHT số 9
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Công trình Sài Gòn Trung Lương Hm6-38
Đợt thi công: 15 Quý IV- 2008 Khoản mục chi phí CPSX KDDD đầu kỳ CPSX KDDD phát sinh trong kỳ CPSX KDDD cuối kỳ Giá thành sản phẩm NVLTT 1,651,348,791 1,486,125,154 0 3,137,473,945 NCTT 380,596,472 163,168,184 0 543,764,656 SDMTC 378,964,138 566,907,735 0 945,871,873 SXC 293,684,957 91,281,171 0 384,966,128 Tổng 2,704,594,35 8 2,307,482,244 0 5,012,076,602 Người lập
Nhận xét:
Chi phí NVL trực tiếp thực tế vượt 242,893,786 đồng so với dự toán, tức vượt 8.39%. Điều này là do biến động tăng của giá cả nguyên vật liệu như giá xi măng, sắt thép…những tháng cuối năm 2008. Đây là sự tác động khách quan mà công ty không kiểm soát được. Thời gian tới, công ty nên bám sát vào thị trường, dự đoán những thay đổi của thị trường tốt hơn để xây dựng dự toán hợp lý hơn.
Chi phí NC trực tiếp thực tế thấp hơn dự toán 106,713,612 đồng, tức giảm 16.41%. Điều này là do công ty đã năng động tìm kiếm được các nguồn lao động tại địa phương vừa rẻ vừa đạt chất lượng. Đây là một tín hiệu vui mà công ty cần phát huy trong thời gian tới.
Chi phí sử dụng máy thi công thực tế thấp hơn dự toán 101,606,405 đồng, tức giảm 9.7%. Chi phí sản xuất chung thực tế thấp hơn dự toán 184,312,239 đồng, tức giảm 32.38%. Nguyên nhân là do công ty đã kiểm soát
BẢNG SO SÁNH CHI PHÍ
Chỉ tiêu Dự toán Thực tế Chênh lệch
Tuyệt đối Tương đối
2.CPNCTT 650,478,268 543,764,656 -106,713,612 -16.41% (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.CP SDMTC
4. CP SXC 569,278,367 384,966,128 -184,312,239 -32.38%
tốt hơn các chi phí không cần thiết, sử dụng tiết kiệm các nguyên vật liệu, thuê lao động giá rẻ…
Nhìn chung, tổng chi phí thực tế công trình Sài Gòn Trung Lương Hm6- 38 giai đoạn thi công thứ 15 thấp hơn dự toán -149,738,470 đồng, vượt kế hoạch chi phí 2.9%. Đây là một điều đáng mừng. Công ty nên đồng thời tìm rõ nguyên nhân để tiếp tục phát huy trong thời gian tới cũng như xem xét lại công tác lập dự toán, nâng cao năng lực trúng thầu của công ty trong các cuộc mời thầu rộng rãi, công khai.
Phần II: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cty CP XD & PTCSHT số 9