5. SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI HỆ THỐNG
5.1. Sao lưu hệ thống
5.1.1. Chuẩn bị
Chuẩn bị đĩa Hiren's Boot CD.
Vào CMOS thiếp lập chế độ khởi động từ đĩa CD trước tiên để khởi động từ đĩa Hiren's Boot. Khởi động máy từ Hiren's Boot CD.Chọn Start Boot CD.
Hình 58. Khởi động máy từ Hiren's Boot CD
Hình 59. Các phần đễ chọn
Chọn Disk Clone Tools. hoặc nhấn số 2, Enter.
Chọn Norton Ghost 8.0 hoặc nhấn số 2, Enter để khởi động phần mềm Norton Ghost.
=> Hình 60. khởi động phần mềm Norton Ghost
Hình 61. Chuẩn bị sao lưu
Giao diện chính của Norton Ghost như sau:
5.1.2. Các bước thực hiện sao lưu
Trong cửa sổ Norton Ghost, chọn Local - Partition - To Image để sao lưu phân vùng chứa HĐH thành một tập tin hình ảnh (*.gho).
=>
Hình 63. Chọn ổ đĩa chính
Bước 1: Chọn ổ đĩa có phân vùng cần phục hồi. Nhấn OK.
Hình trên cho thấy có 6 ổ đĩa, các ổ đĩa được đánh số thứ tự từ 1/6, ổ chính là số1 Bước 2: Chọn phân vùng cần sao lưu trên ổ đĩa đã chọn. Để sao lưu phân vùng chứa hệ điều hành, ta cần chọn phân vùng chính. Phân vùng cũng được đánh số thứ tự, phân vùng chính đánh số 1. Chọn xong nhấn OK.
=>
Hình 64. chọn phân vùng chính
Bước 3: Chọn nơi lưu tập tin (*.gho) chứa toàn bộ nội dung của phân vùng được sao lưu. Ta phải chọn nơi lưu là một phân vùng khác và có dung lượng lớn hơn phân vùng sao lưu.
Bước 4: Đặt tên cho tập tin hình ảnh (*.gho). Nên đặt tên ngắn gọn, nhấn Save để bắt đầu quá trình sao lưu.
=>
Hình 65. Đặt tên cho tập tin
Hình 66. Save để bắt đầu quá trình sao lưu
Bước 5: Chọn phương thức nén dữ liệu. Nên chọn Fast.
Bước 6: Xác nhận việc sao lưu khi xuất hiện hộp thoại yêu cầu xác nhận việc sau lưu. Nhấn Yes.
Bước 7: Kết thúc và khởi động lại máy.
Quá trình sao lưu diễn ra trong vài phút, nếu thành công sẽ xuất hiện bản thông báo. Nhấn nút Continue. Nhấn Quit để thoát khỏi Norton Ghost và khởi động lại máy.
Hình 67. Thành công
5.2. Phục hồi hệ thống (6 bước)
Trong trường hợp HĐH bị lỗi, hoặc phần mềm ứng dụng bị lỗi, ta có thể phục hồi toàn bộ phân vùng với tập tin đã được sao lưu. Khởi động máy với đĩa Hiren's Boot, chạy Norton Ghost như hướng dẫn ở phần 1.
Trong cửa sổ Norton Ghost, chọn menu Local - Partition - From Image.
=>
Hình 68. Chuẩn bị phục hồi hình ảnh (*.gho) đã sao lưu
Hình 69. Chọn ổ đĩa chứa tập tin
Bước 1: Chọn ổ đĩa hoặc phân vùng chứa tập tin hình ảnh (*.gho) đã sao lưu chứa nội dung của phân vùng cần phục hồi.
=>
Hình 70. Chọn tập tin (*.gho) để phục hồi
Hình 71. Chọn ổ đĩa cần phục hồi
Bước 3: Chọn ổ đĩa cần phục hồi cho phân vùng của nó. Bước 4: Chọn phân vùng cần phục hồi. Nhấn OK.
Bước 5: Xác nhận việc ghi đè lên phân vùng đang tồn tại để tiến hành phục hồi dữ liệu cũ từ tập tin (*.gho) vào phân vùng được chọn. Nhấn Yes để xác nhận.
Bước 6: Kết thúc. Nếu quá trình phục hồi thành công sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo. Nhấn nút Restart Computer để khởi động lại máy.
6. NẠP MỰC MÁY IN LASER 1020
Nạp lại mực cho máy in Laser có thể nói không khó nhưng cũng không dễ mình cần có một số kiến thức về cấu tạo và hoạt động của máy in laser
Trong hộp mực (cartridge) máy in Hp 1020 (12A) có các thành phần cơ bản sau:
Phôi
Drum Thanhtừ.
Gạt. Trục sạc.
Một khi cáct thành phần này hư, phải thay mới
Bước 1: Bạn chuẩn bị 01cây vít nhỏ đầu dẹp + 01tròn + 01vít lớn tròn dài để mở ốc + 01kìm nhọn (nếu có).
Bước 2: Khi bắt đầu lấy hộp mực ra để nạp lại bạn nên quan sát thật kỹ cấu tạo của hộp mực nhé (điều này cực kỳ quan trọng vì nó hạn chế việc sau này mình lắp vào
còn dư phụ tùng lại bên ngoài).
Lấy mực ra phía bên tay phải của bạn(đầu có nhiều nhông) sẽ có 02 ốc vít, mình mở lấy ốc ra nhé. sau đó chuyển sang phía bên tay trái lấy lò xo dài gắn kết giữa 2 phần Drum và Mực ra, rồi mình đưa tay xuống bên dưới tách nhẹ 2 phần này ra (để việc lấy Drum ra cho dễ đấy mà).
Bên phía đầu nhông bạn lấy tay đẩy nhẹ Drum và lấy ra bên ngoài, dùng vít dẹp nhỏ ấn xuống lấy trục cao su ra bên ngoài, tiếp theo bạn dùng vít nhỏ tròn đẩy lần lượt 2chốt sắc ra nhé.Sau khi tách rời 2 bộ phận Drm + Mực ra bạn phải vệ sinh các thanh phần.
Nạp mực mới vào.
Ngoài ra nếu hộp mực đã nạp nhiều lần, cần kiểm tra drum, gạt, thanh từ, trục sạc có hỏng chưa, nếu hỏng phải thay mới.
Mặt khác bạn phải vệ sinh drum thật sạch mới hết lem. Mực nạp vào cũng phải loại thích hợp với HP 1020.
CHƯƠNG 3: BÁO CÁO NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1. Các công việc quan sát được tại đơn vị thực tập
Lần đầu tiên bước vào bệnh viện, em quan sát bệnh viện và cách làm việc của mọi người trong đây, cụ thể nơi mà em thực tập là phòng tin học và công việc mà e thấy là:
- Thứ nhất, các y bác sĩ gọi điện thoại cho để thông báo lỗi, hư hỏng về những thiết bị tại bệnh viện của họ như máy in, máy photocopy, máy tính,…hay lắp đặt và sửa chữa hệ thống mạng cũng như các thiết bị khác. Bộ phận kỹ sư tin học cử nhân viên kỹ thuật đi đến nơi yêu cầu để bảo trì và sửa chữa.
- Thứ hai, nhân viên kỹ thuật được sự phân công của phòng tin học bảo trì các hệ thống mạng như mạng LAN, internet,…cho các phòng khoa trong bệnh viện.
- Thứ ba, tại bệnh viện có rất nhiều các thiết bị về lĩnh vực công nghệ thông tin, dụng cụ văn phòng như máy tính, máy in, máy photocopy, phần mềm tin học,…các linh kiện cho các lĩnh vực đó và với nhiều chủng loại khác nhau….
2. Các công việc được phân công thực hiện và được tham gia tại đơn vị
Trong quá trình thực tập tại đơn vị em được phân công thực hiện một số công việc như sau:
- Lắp đặt máy tính tại các phòng khoa.
- Cài đặt hệ điều hành và các phần mềm ứng dụng cho máy tính. - Quan sát, học hỏi cán bộ kỹ thuật sửa chữa các thiết bị tin học. - Bấm dây mạng.
- Cùng nhân viên kỹ thuật lắp đặt và bảo trì các hệ thống mạng tại các cơ quan.
3. Những kết quả đạt được và chưa đạt được trong thời gian thực tập 3.1Các kết quả đạt được
Nhờ sự giúp đỡ tận tình của nhân viên kỹ thuật cũng như tất cả mọi người trong bệnh viện đã giúp em hiểu biết và củng cố được nhiều kiến thức cũng như rút ra nhiều kinh nghiệm bổ ích, em đã học hỏi, đúc kết thêm được rất nhiều điều từ thực tế tại đơn vị, nắm bắt được trách nhiệm, công việc của một nhân viên kỹ thuật. Các kết quả mà em gặt hái được trong quá trình thực tập là:
- Luôn thực hiện đúng nội quy cơ quan, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, đoàn kết, giúp đỡ nhau, tác phong làm việc luôn luôn đúng giờ, nhanh nhẹn, tháo vác,
- Văn phòng làm việc thì phải tạo không gian thoáng mát, sạch sẽ, trang trí văn phòng đẹp mắt để khách hàng cảm thấy thoải mái khi bước vào, bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp, giữ vệ sinh chung trong phòng làm việc.
- Trong giao tiếp cảm thấy tự tin hơn và hòa nhập với môi trường làm việc của bệnh viện. Giữ mối quan hệ lành mạnh với tất cả cán bộ công nhân viên tại đơn vị thực tập, nghiêm túc trong khi làm việc, tôn trọng cấp trên, hòa nhã cấp dưới . Tham gia đầy đủ, tích cực các hoạt động và phong trào tại đơn vị thực tập.
- Vào thực tập trong bệnh viện em học hỏi nhiều điều về kinh nghiệm của những người đi trước, cụ thể là: sau quá trình quan sát cách thực hiện công việc của phòng kỹ thuật tin học em đã biết sửa chữa những lỗi cơ bản của máy tính, cài đăt, lắp ráp máy tính, thực hiện được các bước cơ bản của việc thiết kế mạng LAN.
Tóm lại, trong thời gian thực tập tuy ngắn ngủi nhưng kinh nghiệm em tích lũy được là không ít và đây là những kết quả mà em đã được trong những ngày làm việc cùng các anh chị trong bệnh viện.
3.2Những điều chưa thực hiện
Do chưa có nhiều kinh nghiệm, khả năng còn hạn chế do cọ xát với môi trường thực tế còn ít nên sau quá trình thực tập vẫn còn những điều chưa thực hiện được, đó là: phần lớn những công việc trong bệnh viện em chỉ được quan sát ít được thực hiện nên còn một số công việc em chưa thể thực hiện được.
4. Những vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu và phát triển
Trong bối cảnh như hiện nay,một bệnh viện dù lớn hay nhỏ đều gặp phải nhiều khó khăn vướng mắc không nhiều thì cũng ít. Vì vậy đứng trên phương diện của bệnh viện thì bệnh viện nên áp dụng những chính sách cũng như những cải tiến của kỹ thuật công nghệ để góp phần giúp ít cho bệnh viện trong việc khám, chữa bệnh.
5. Những thuận lợi & khó khăn trong quá trình thực tập 5.1Thuận lợi
Được sự quan tâm giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn và các thầy cô bộ môn.
Khi thực tập ở bệnh viên em được sự hỗ trợ hết mình của các anh chị cô chú cũng như được sự quan tâm tận tình của tất cả mọi người trong bệnh viện.
Được cung cấp tài liệu tham khảo và tài liệu có liên quan đến bệnh viện giúp em làm tốt bài báo cáo này.
Ở bệnh viện, em được trực tiếp thực hiện một số công việc thực tế, hàng ngày cùng các anh nhân viên kỹ thuật thực hiện các công việc tại bệnh viện và em như được
hòa vào thành thành viên trong công ty, không có khoảng cách giữa nhân viên trong bệnh viện và sinh viên thực tập. Đây thực sự là cơ hội tốt để em được vận dụng lý thuyết từ ghế nhà trường vào thực hành và quan trọng hơn là em có thể thích nghi được với môi trường làm việc sau này.
5.2Khó khăn
Lần đầu tiên thực tập làm quen với môi trường làm việc nên em còn khá bỡ ngỡ và chưa quen đặc biệt là vận dụng những kiến thức chuyên ngành áp dụng lý thuyết vào thực hành.
Thời gian đầu thực tập ở bệnh viện, với tiến độ làm việc khẩn trương của bệnh viện nên em vẫn chưa theo kịp, nhiều công việc còn thấy khó khăn và không tự tin khi tiếp xúc với các anh chị trong bệnh viện.
Do mới tiếp cận với công việc nên em thực hiện công việc còn chậm và không tránh khỏi những sai sót khi làm việc cần đến sự giúp đỡ của các anh chị trong bệnh viện.
Do em còn là sinh viên, kiến thức chưa sâu sắc và bệnh viện lúc nào cũng đang trong thời điểm bận rộn nên trong thực tập thời gian được các anh chị cho thực hành cụ thể các công việc chuyên ngành không được nhiều, chủ yếu là em quan sát cách thực hiện công việc của mọi người và chỉ được thực hiện những công việc đơn giản.
6. Kiến nghị đối với đơn vị thực tập
Nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho hoạt động khám chữa bệnh của bệnh viện và khắc phục một số hạn chế em xin kiến nghị một vài ý kiến nhỏ bé của mình. Tuy nhiên, những kiến nghị nêu ra chỉ mang tính chất tham khảo vì tầm nhìn của em còn hạn chế do chưa được tiếp xúc nhiều và trao đổi thực tế.
Em ngĩ trong công tác kế toán bệnh viện nên sử dụng phần mềm kế toán hiện nay để có thể dễ dàng quản lý và cập nhật thông tin vì hiện nay công tác kế toán của công ty chỉ sử dụng phần mềm excel để xử lý. Phần mềm MISA-SME phiên bản 7.9 là giải pháp kế toán cho bệnh viện vì phần mềm này với ưu điểm là dễ sử dụng, được sử dụng phổ biến và đặc biệt là dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp và phần mềm kế toán MISA-SME đã được người sử dụng bình chọn là sản phẩm được ưa chuộng nhất.
Bệnh viện nên có kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho từng bộ phận trong bệnh viện và đặc biệt là bộ phận của phòng kỹ thuật tin học và nâng cao năng lực của từng người. Đẩy mạnh phong trào thi đua khen thưởng, không ngừng nâng cao đời sống các y bác sĩ và nhân viên trong bệnh viện.