II. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-
1. Tổ chức kế toán tiền lơng tại công ty
1.1. Nội dung quỹ tiền lơng
Quỹ tiền lơng của Công ty là toàn bộ số tiền lơng mà Công ty phải trả cho các lao động của Công ty. Thành phần quỹ lơng của doanh nghiệp bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lơng trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học.
Công thức xác định quỹ tiền lơng:
ΣQL = (ΣLĐ x TLmin x (HCb + HPC) x 12 tháng)
Trong đó:
QL: Quỹ tiền lơng LĐ: Tổng số lao động
TLmin: Mức lợng tối thiểu Công ty lựa chọn
HCb: Hệ số lơng cấp bậc bình quân
HPC: Hệ số các khoản phụ cấp bình quân tính trong đơn giá tiền lơng.
Công ty chọn lơng tối thiểu là: 290.000 đồng/tháng Ta có: LĐ 355 ngời
TLmin: 290.000 đồng Hcb = 2,02
HPC = 0,4
Tổng quỹ lơng = (355 x 290.000 x (2,02+0,4) x 12tháng) = 2.989.668.000 đồng
1.2. Hình thức trả lơng và phơng pháp tính lơng.
a) Hình thức trả lơng theo thời gian:
Đợc áp dụng với các nhân viên quản lý, lao động thuộc các phòng ban của Công ty, nhân viên phục vụ và một số lao động không trực tiếp sản xuất. Đối với bộ phận này tiền lơng đợc xây dựng căn cứ vào thời gian việc thực tế của ngời lao động theo cấp bậc và thang bậc lơng quy định để trả .
Công ty thanh toán chi trả lơng cho CBCNV vào cuối mỗi tháng và đợc chia làm hai kì : kì I tạm ứng , kì II nhận nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ ( 5% BHXH , 1% BHYT ). Các bảng chấm công sau khi đợc duyệt sẽ đợc chuyển đến kế toán tiền lơng để lập bảng thanh toán lơng tháng. Mỗi bộ Bảng
thanh toán lơng sau khi đợc duyệt của Giám đốc và kế tóan trởng thì đợc chuyển đến cho kế toán thanh toán viết phiếu chi gửi cho thủ quỹ để thủ quỹ trả trực tiếp cho CBCNV.
Cách tính lơng: Lơng thời gian làm
việc thực tế
= Hệ số cấp bậc x 290.000 x Số ngày làm
việc thực tế 22 ngày
Phụ cấp trách nhiệm = 290.000 x hệ số phụ cấp
Σ Lơng đợc lĩnh = Lơng thời gian làm việc thực tế + Các khoản phụ cấp
(nếu có) + Các khoản mang tính chất lơng.
Σ Tiền trừ = (5% + 1%) x Σ Lơng
Số thực lĩnh = Σ Lơng đợc lĩnh - Σ Tiền trừ
- Phụ cấp trách nhiệm là hệ số trả cho những ngời mà yêu cầu họ phải có trách nhiệm cao trong công việc và tuỳ theo mức độ trách nhiệm khác nhau mà có hệ số khác nhau.
Ngoài tiền lơng chính và các khoản phụ cấp thì mỗi CBCNV còn đợc các khoản sau theo quy định của Công ty.
- Tiền công tác phí: Đợc trả khoán theo tháng số tiền này chi với lí do là hang tháng cán bộ đi công tác hay khoả sát địa bàn. Đây đợc coi là số tiền chi phí tàu xe đi lại. Căn cứ vào công việc cụ thể của Công ty quy định.
+ Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán Trởng, Trởng phòng :110.000 đồng/ tháng.
+ Nhân viên gián tiếp: 60.000 đồng/tháng
+ Phó phòng: 90.000đồng/tháng
- Tiền ăn ca: Căn cứ vào tổ chức SXKD, năng xuất lao động và hiệu quả đạt đợc trong SXKD. Công ty cung cấp quyết định mức ăn ca cho mỗi bữa giữa ca theo ngày công chế độ trong tháng một ngời 5000 đồng/bữa.
Ví dụ:Tính lơng phải trả cho anh Nguyễn Văn Hà là trởng phòng phòng kỹ thuật, có hệ số 4,66 tức là lơng cấp bậc theo chế độ 1.351.400 đồng phụ cấp chức vụ 0.3. Ngày công làm việc 20 ngày.
Lơng thời gian làm việc thực tế
Lơng phụ cấp: 290.000 x 0,3 = 87.000 đồng
Tổng tiền lơng đợc lĩnh: 1.228.545 + 87.000 = 1.228.545 đồng Tổng tiền trừ: (5% + 1%) x 1.315.545 = 78.932 đồng
Số thực lĩnh = 1.228.545 – 78.932 = 1.149.613 đồng Ngoài ra công ty anh còn trả anh Hà các khoản tiền sau: + Tiền công tác phí: 110.000 đồng
Vậy tổng thu nhập của anh Hà = Lơng + Tiền ăn ca + Tiền công tác phí = 1.149.613 + 100.000 + 110.000
= 1.359.613 đồng b) Hình thức trả lơng khoán
- Công nhân trong danh sách
Đối với bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công trình thì Công ty trả lơng theo hình thức khoán, công nhân đợc hởng lơng khoán căn cứ vào khối lợng công việc Công ty giao cho các đội xây dựng và số công mỗi công nhân thực hiện đợc. Căn cứ vào bảng chấm công các đội gửi lên kế toán xác định đơn giá một công và tiền lơng đợc hởng:
Đơn giá một công = Tổng số lơng khoán
Tổng số công Lơng khóa của một
công nhân = Đơn giá một công x
Số công của mỗi ngời công nhân
Ví dụ:Tính lơng khoán tháng 3/2004 cho công nhân Trần Văn Hải đội một có số công là 25 công hệ số lơng là 1,55 tổng số lơng khoán cả đội 13.625.262 đồng, số công nhân thực hiện là 420 công
Nh vậy:
Lơng cơ bản = 1,55 x 290000 = 449.500 đồng
Đơn giá một công = 420
262 . 625 . 13 = 32.441 đồng Lơng khoán của công nhân Trần Văn Khải là:
Tổng thu nhập anh Hải thu đợc là:
811.025 + 449.500 - 449.500 (5% +1%) = 1.233.555 đồng.
Nhân công thuê ngoài theo hợp đồng ngắn hạn: Tiền công phải trả cho số lao động này đợc tính toán căn cứ vào số công thực hiện đợc và đơn giá ngày công đã đợc thoả thuận trớc trong hợp đồng kinh tế ký kết giữa chủ công trình và ngời lao động. Đơn giá ngày công do Giám đốc Công ty quy định dựa trên đơn giá quy định của Công ty và sự biến động của thị trờng.
Cách tính tiền lơng cho công nhân thuê ngoài nh sau:
