Trong điều kiện kinh tế thị tr−ờng tự mình phải hạch toán kinh doanh thì Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 sử dụng tiền l−ơng nh− một công cụ tích cực để khuyến khích nâng cao năng xuất lao động nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm .
Tại Chi nhánh CPNCTT chiếm tỷ trọng 8 – 10 % giá thành sản phẩm. Khoản mục CPNCTT bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh− l−ơng chính, l−ơng phụ ... và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của Bộ tài chính .
BHXH = 20 % trên tổng quỹ l−ơng cơ bản và các khoản phụ cấp 15% trích vào chi phí sản xuất, 5% tính vào thu nhập TL)
BHYT = 3% trên tổng quỹ l−ơng cơ bản và các khoản phụ cấp (2% tính vào chi phí, 1% tính vào thu nhập).
KPCĐ = 2% trên tổng quỹ l−ơng cơ bản và các khoản phụ cấp
Theo cách tính l−ơng này thì tiền l−ơng đ−ợc tính cho tập thể ng−ời lao động trong phân x−ởng, đội xây lắp và tại Chi nhánh thì việc chia l−ơng cho từng ng−ời đ−ợc tính nh− sau:
Xác định hệ số l−ơng nhân công trực tiếp:
Tổng tiền l−ơng thực tế đ−ợc lĩnh của tập thể Hệ số chia l−ơng = Tổng tiền l−ơng cơ bản
Tiền l−ơng thực lĩnh = Tiền l−ơng cơ bản x Hệ số chia l−ơng của từng ng−ời của từng ng−ời
Trong thời gian nghỉ tết , nghỉ phép, ngừng sản xuất vì lý do khách quan thì công nhân sản xuất vẫn đ−ợc cha l−ơng phụ = 70 % tiền l−ơng cơ bản .
Để hạch toán CPNCTT kế toán sử dụng TK622 ‘Chi phí nhân công trực tiếp’.
Ví dụ: Tại công trình hạ l−u thủy điện Hoà Bình đội trả l−ơng cho công trình tháng 5 nh− sau: S T T Họ và tên Bậc thợ LBQ N C Tiền l−ơng Th−ởng Tổng
l−ơng Tiền ăn ca
Trừ BHXH BHYT Thực lĩnh 1 Nguyễn Văn Hùng 7 35000 30 105000 155000 1205000 120000 63000 1262000 2 Vũ Hồng Sơn 6 30000 30 900000 150000 1050000 120000 54000 1116000 … Tổng cộng 64100000 8200000 1200000 71100000
Dựa vào bảng thanh toán l−ơng, kế toán tiền l−ơng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Nợ TK 622: 71.100.000 Có TK 334: 71.100.000
Khi thanh toán kế toán tiền l−ơng hạch toán: Nợ TK 3341.100.000
Có TK 111: 71.100.000
Đối với công nhân thuê ngoài: trong quá trình thi công các đội, x−ởng có nhu cầu về nhân công, đội x−ởng kí hợp đồng thuê nhân công, khi công việc hoàn thành bàn giao đội tr−ởng và kỹ thuật viên nghiệm thu công việc đã hoàn thành, kế toán đội căn cứ vào biên bản nghiệm thu thanh toán cho công nhân thuê ngoài và lập bảng thanh toán khối l−ợng công việc hoàn thành.
VD: Đội phải trả l−ơng cho công nhân thuê ngoài với mức khoán 12.000.000. Kế toán tiền l−ơng căn cứ vào bảng thanh toán khối l−ợng công việc hoàn thành để thanh toán để thanh toán và định khoản
Ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp thuê ngoài: Nợ TK 622: 12.000.000
Có TK 3342: 12.000.000
Khi thanh toán, căn cứ vào phiếu chi kế toán ghi nhận số tiền đã trả công nhân thuê ngoài:
Nợ TK 334: 12.000.000 Có TK 111: 12.000.000
(Xem phụ lục 6)