THẦU DỰ ÁN KHÁCH SẠN 4 SAO CRYSTAL CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SẢN XUẤT TÂN THÀNH
Với những gì em đã tìm hiểu và học hỏi được về quy trình đấu thầu của công ty qua dự án khách sạn Crystal, em xin có đề xuất một số giải pháp như sau:
3.1 Giải pháp 1: Vận dựng phương pháp dùng chỉ tiêu tổng hợp để ra quyết định tranh thầu. định tranh thầu.
Dựa vào cách thức như em đã trình bày ở phần trên, nội dung của giải pháp này như sau:
- Xác định các chỉ tiêu có ảnh hưởng tới khả năng thắng thầu của công ty
Việc đầu tiên là công ty phải căn cứ vào kinh nghiệm của bản thân, những quy định của pháp luật và quy chế đấu thầu hiện hành để xác định một danh mục chỉ tiêu đặc trưng cho những nhân tố có ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu. Các chỉ tiêu này càng sát với chỉ tiêu xét thầu càng tốt. Số lượng chỉ tiêu là tuỳ ý, nhưng tối thiểu phải bao quát được đầy đủ các chỉ tiêu thường dùng để đánh giá hồ sơ dự thầu, phải tính đến tình hình cạnh tranh của các đối thủ, phải chú ý tránh trùng lặp chỉ tiêu và phải xác định đúng những nhân tố thực sự có ảnh hưởng. Không đưa vào bảng danh mục những chỉ tiêu không có ảnh hưởng, hoặc ảnh hưởng rất ít (không đáng kể ) đến khả năng thắng thầu của công ty. Chỉ tiêu đưa ra chi tiết, cụ thể bao nhiêu, thì cho kết quả chính xác bấy nhiêu.
- Xây dựng thang điểm
Các chỉ tiêu đã lựa chọn sẽ được phân tích theo trạng thái tương ứng với từng bậc trong thang điểm. Có nhiều loại thang điểm. Yêu cầu của các thang điểm là đảm bảo tính chính xác, không gây phức tạp cho tính toán. Có thể sử dựng thang điểm 3 bậc, 5 bậc hoặc 9 bậc. Thang điểm 3 bậc được chia thành 3 mức điểm là 4, 2, 0 tương ứng với trạng thái của từng chỉ tiêu là tốt, trung bình, kém. Thang điểm 5 bậc được chia thành 5 mức điểm là 4, 3 2, 1, 0 tương ứng với 5 trạng thái của từng chỉ tiêu là rất tốt, tốt, trung bình, yếu, kém. Thang điểm 9 bậc có các mức điểm là 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0.
Vũ Anh Tuấn Trang26 Như vậy, ở mỗi thang điểm đều có các mức tối đa tương ứng với trạng thái tốt nhất và mức điểm tối thiểu tương ứng với trạng thái tồi nhất của các chỉ tiêu. Việc sử dựng thang điểm nào là phù thuộc vào sự lựa chọn của công ty.
- Xác định tầm quan trọng (trọng số) cho từng chỉ tiêu
Trong số các chỉ tiêu đã được lựa chọn để đưa vào tính toán thì rõ ràng mỗi chỉ tiêu có một mức độ ảnh hưởng riêng đến khả năng thắng thầu của công ty. Do vậy, công ty phải sử dựng kinh nghiệm của bản thân, những quy định của pháp luật và quy chế đấu thầu hiện hành, những thông lệ và tiêu chuẩn thường được dùng để đánh giá hồ sơ dự thầu, kết hợp với việc sử dựng phương pháp chuyên gia để đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng chỉ tiêu.
Việc xác định danh mục các chỉ tiêu, xác định trọng số và xây dựng thang điểm như trên, công ty phải làm một lần và được dùng ổn định cho một khoảng thời gian khi mà các điều kiện và môi trường hoạt động kinh doanh của công ty chưa có sự biến động.
- Tính toán chỉ tiêu tổng hợp cho gói thầu cụ thể
Khi xuất hiện một gói thầu cụ thể, công ty cần khẩn trương nghiên cứu hồ sơ mời thầu, nghiên cứu gói thầu, phân tích môi trường đấu thầu, đánh giá khả năng của mình đối với gói thầu và dự đoán các đối thủ cạnh tranh để xác định trạng thái của từng chỉ tiêu trong bảng danh mục và số điểm tương ứng với từng trạng thái đó. Cuối cùng tính toán ra chỉ tiêu tổng hợp theo công thức sau :
TH= n 1 i i i *P A (1) Trong đó : TH: Chỉ tiêu tồng hợp n : Số các chỉ tiêu trong danh mục Ai : Điểm số của chỉ tiêu thứ i Pi :Trọng số của chỉ tiêu thứ i
- Đánh giá khả năng thắng thầu và ra quyết định
Khả năng thắng thầu được đo bằng tỷ lệ % theo công thức sau: K = .100
M
Vũ Anh Tuấn Trang27 Trong đó:
K: Khả năng thắng thầu tính bằng %
TH: Điểm tổng hợp được tính theo công thức (1) M : Mức điểm tối đa trong thang điểm được dùng
Nếu tất cả các chỉ tiêu đều ở trạng thái trung bình, thì khả năng thắng thầu sẽ là 50% thì doanh nghiệp không nên tham gia tranh gói thầu đó.
3.2 Giải pháp 2: Phát huy các biện pháp cải tiến kỹ thuật và thực hiện đầu tư có trọng điểm,tập trung vào thiết bị thi công. tư có trọng điểm,tập trung vào thiết bị thi công.
Năng lực máy móc thiết bị thi công của công ty là lớn. Tuy nhiên các máy móc này đều đã cũ và công suất thực tế đã không còn như thiết kế ban đầu. Dẫn đến chi phí sử dụng cao, nhưng chất lương lại không cao. Ảnh hưởng tới khả năng huy động để thắng thầu.
Do có khó khăn về vốn nên theo em, công ty nên tiến hành phân loại thiết bị theo 2 nhóm: Nhóm 1 là nhóm các thiết bị còn khả năng phục hồi và cải tạo nâng cấp. Đây là những thiết bị còn khả năng sử dụngvào khoảng 40 – 60%. Đối với nhóm này nên lên kế hoạch sửa chữa và nâng cấp. Phát động phong trào cải tiến kỹ thuật trong nội bộ công ty nhằm khôi phục và nâng cao giá trị sử dụng của số thiết bị này. Giải pháp áp dụng có thể hướng vào việc thay thế từng bộ phận. Nhóm 2 là nhóm các thiết bị không còn khả năng phục hồi thì nên tiến hành thanh lý để bổ sung vào nguồn vốn thay mới thiết bị.
3.3 Giải pháp 3: Quản lý nhân công
Công ty có thể tiến hành theo các phương pháp trong quản lý dự án như: sơ đồ GANTT, sơ đồ hoạt động (PERT/CPM). Với biện pháp này công ty có thể quản lý chặt chẽ tiến độ thi công đồng thời có thể tăng tiến độ góp phần hạ được giá thành dự thầu, tăng khả năng cạnh tranh khi tham gia dự thầu.
Vũ Anh Tuấn Trang28
KẾT LUẬN
Đấu thầu nói chung và đấu thầu xây dựng nói riêng là một hoạt động còn mới ở nước ta. Tuy nhiên, do việc tham dự đấu thầu xây dựng có vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng, quyết định sự tồn tại của các đơn vị này trong cơ chế thị trường nên việc coi trọng và không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động đấu thầu của mình đối với các doanh nghiệp xây dựng có ý nghĩa thực tiễn rất lớn.
Trên cơ sở những vấn đề lý luận về đấu thầu, sau quá trình xem xét công tác đấu thầu dự án xây dựng khách sạn Crystal tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất Tân Thành, bài viết đã phân tích và đóng góp một số biện pháp cùng các kiến nghị để nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác đấu thầu tại công ty, với mục đích nâng cao khả năng thắng thầu từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Em mong rằng những ý kiến đóng góp của mình được xem xét, nghi nhận đồng thời cũng hy vọng với những nỗ lực và khả năng của mình, công ty sẽ không ngừng phát triển, đóng góp hơn nữa vào tiến trình phát triển chung của nền kinh tế đất nước.
Thông qua thời gian 8 tuần thực tập tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất Tân Thành, em đã được tiếp xúc và học hỏi rất nhiều điều về phong cách làm việc trong môi trường doanh nghiệp. Về cách thức thực hiện một dự án mà cụ thể là công tác chuẩn bị đấu thầu của một dự án xây dựng. Bên cạnh đó, em còn được làm quen với cách thức giám sát, quản lý tại thực tế công trình xây dựng thông việc làm giám sát tại công trình.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn quý công ty, các anh chị phòng quản lý dự án đã hỗ trợ và chỉ dạy em trong suốt quá trình thực tập tại công ty. Em hi vọng, trong quá trình thực hiện đề tài luận văn về đề tài đấu thầu sắp tới, nếu được em rất mong có thể lại nhận được sự giúp đỡ từ phía công ty.
Vũ Anh Tuấn Trang29
TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách và giáo trình Sách và giáo trình
1.Giáo trình “ Kinh tế quản trị Kinh doanh xây dựng" - GS.TS Nguyễn Văn Chọn- NXB Khoa học kỹ thuật-1996.
2. Giáo trình “Hiệu quả và quản lý dự án Nhà nước" TS.Mai Văn Bưu- NXB Khoa học kỹ thuật-HN 1998 - Khoa khoa học quản lý - Trường ĐHKTQD.
Văn bản pháp luật
1.Nghị định CP 88/ 1999 / NĐ-CP của chính phủ về việc ban hành quy chế đấu thầu ngày 01/9/1999.
2.Thông tư số 04/2000/thị trường-BKH ngày 26/5/2000 hướng dẫn thực hiện quy chế đấu thầu (Ban hành kèm theo nghị định số 88/ 1999 / NĐ-CP ngày 01/9/1999 và nghị định số 14/2000/NĐ-CPngày 05/5/2000 của Chính Phủ. Tạp chí 1.Tạp chí kinh tế xây dựng - Số 6/1999 2.Tạp chí kinh tế xây dựng - Số2/2000 3.Tạp chí kinh tế xây dựng - Số3/2000 4.Tạp chí kinh tế xây dựng - Số4/2000 5.Tạp chí kinh tế xây dựng - Số 8/2000 6.Tạp chí kinh tế xây dựng - Số11/2000 7. Tạp chí kinh tế phát triển - Số 32 tháng 9-10/2000 8. Tạp chí kinh tế và dự báo - Số 3/2000
Vũ Anh Tuấn Trang30
PHỤ LỤC