III. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY
3. Nguyên nhân
Những mặt hạn chế của Công ty về công tác lập kế hoạch là do các nguyên nhân sau :
- Do thị trường xây dựng mấy năm gần đây luôn biến động về giá cả vật tư, lao động, giá thuê đất…, đồng thời có sự cạnh tranh khốc liệt của các doanh nghiệp trong ngành nên việc hoàn thành kế hoạch được giao cũng rất khó khăn.
- Ở Công ty việc đầu tư cho công tác lập kế hoạch còn ít, đặc biệt là cho việc thu thập và xử lý thông tin, công tác nghiên cứu thị trường. Hiện nay Công ty không có một phòng thị trường riêng mà các thông tin về thị trường do phòng tài chính- kế toán tổng hợp. Những người thực hiện công tác này không được đào tạo sâu về chuyên môn, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm thực tế. Công tác nghiên cứu thị trường của Công ty mới chỉ dừng lại ở mức sơ lược, dựa vào báo cáo kết quả tiêu thụ, từ các phương tiện thông tin đại chúng để nhận biết những biến động chung của tình hình kinh tế xã hội trong và ngoài nước. Các thông tin thu thập được chưa được phân tích, đánh giá theo chiều sâu phục vụ cho công tác lập kế hoạch. Các thông tin này chủ yếu mang tính tham khảo, chưa thực sự xác định được quy mô thị trường, sự thay đổi trong nhu cầu của khách hàng cũng như sự biến động trong môi trường hoạt động. Công ty cũng chưa chưa có nguồn tài chính dành riêng cho công tác xây dựng kế hoạch nên nhiều khâu chưa thực hiện sâu và triệt để.
- Hệ thống thông tin của Công ty chưa được đầy đủ, chưa được phân loại cụ thể, 27
việc cập nhật thông tin là chậm và còn thường xuyên xảy ra hiện tượng nhiễu thông tin. Bên cạnh đó hệ thống trang thiết bị phục vụ cho phòng tài chính- kế toán trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh không nhiều gây ra những khó khăn nhất định trong việc thu thập và xử lý thông tin. Công ty đã trang bị hệ thống máy tính phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch nhưng chưa sử dụng nhiều phần mềm hỗ trợ về các phương pháp dự báo, phương pháp cân đối,…Những dự báo về nhu cầu của thị trường, về xu thế biến động của thị trường đều được thực hiện theo phương pháp giản đơn và thủ công mang tính khoa học không cao. Vì vậy trong xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh không sử dụng những công cụ toán phức tạp mà những công cụ đó thường cho kết quả với độ chính xác cao hơn.
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên phòng tài chính- kế toán hạn chế song cùng một lúc phải làm nhiều công việc lập hồ sơ đấu thầu, lập dự toán chi phí và quản lý chi tiêu của ban điều hành công trường, lập kế hoạch, lập bảng lương,... Cho nên chỉ có hai nhân viên phụ trách công tác xây dựng kế hoạch dưới sự chỉ đạo của Trưởng, Phó phòng. Vì vậy không có nhiều thời gian để xây dựng kế hoạch, kế hoạch được xây dựng chưa thật tốt.
- Công ty sử dụng công tác kế hoạch từ trên xuống do vậy có nhiều thông tin ở cấp dưới Công ty không nắm vững được toàn diện. Các xí nghiệp chưa kịp thời thông báo những bất thường trong quá trình sản xuất. Bên cạnh đó phương pháp cân đối theo bộ phận nhiều khi không phù hợp với thị trường. Vì trong cơ chế quản lý cũ, nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp và của các bộ phận là ổn định. Mối quan hệ ngang giữa các bộ phận không được chú trọng và các bộ phận hoạt động độc lập với nhau. Chuyển sang hoạt động theo cơ chế mới, khi nhiệm vụ cụ thể của từng thời điểm là không cố định mà tuỳ thuộc vào việc nắm bắt và sử dụng các thời cơ kinh doanh, do vậy mà đặt ra yêu cầu về sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận chức năng để có thể tạo lập sự liên kết mọi nỗ lực nhằm tạo ra phản ứng nhanh của công ty với những biến đổi của môi trường kinh doanh. Tốc độ biến đổi của môi trường càng nhanh thì càng đòi hỏi công ty phải tăng cường tác động qua lại hay sự phối hợp theo chiều ngang của các phòng ban, bộ phận..
28
- Hệ thống máy móc thiết bị của Công ty tuy đa dạng về chủng loại nhưng có nhiều máy đã được sản xuất từ những năm 90 nên công suất của các máy đó không cao và thường không ổn định. Vì vậy các chỉ tiêu về giá trị sản lượng hàng năm xây dựng và thực hiện được không cao.
- Công ty chưa thiết lập được hệ thống chỉ tiêu đánh giá chính xác kết quả sản xuất kinh doanh trong khi đây là một căn cứ quan trọng khi lập kế hoạch.
Như vậy trong thời gian qua, công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng số 5 bên cạnh những thành công đạt được vẫn còn tồn tại những hạn chế mang tính chủ quan. Ban lãnh đạo Công ty cùng các cán bộ phòng tài chính- kế toán cần có những giải pháp khắc phục để hoàn thiện hơn nữa công tác này nhằm xây dựng sự lớn mạnh của toàn công ty.
30
