- Đối với hàng tồn kho thì như nguyên vật liệu của công ty dùng để sản xuất sản phẩm sử dụng TK152, TK153 để theo dõi sự vận động của NVL, CCDC ở
153 CHIẾN THẮNG
3.1. Đánh giá tổ chức bô ̣ máy kế toán ta ̣i Công ty TNHH MTV 153Chiến thắng Chiến thắng
Kế toán là một bộ phân cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò chi phối trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tê. chính vì vậy việc lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hơp với Công ty là một yêu cầu tất yếu.
Chính vì thế, Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán tập trung là rất phù hợp. Công ty đã thực hiện việc bố trí các kế toán viên thực hiện công tác kế toán thuộc phạm vi hoạt động của đơn vị mình theo sự phân công của Phòng TC-KT, thực hiện ghi chép ban đầu, thu thập, tổng hợp, kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ, số liệu kế toán. Các kế toán ở Phòng TC – KT sẽ tổng hợp hạch toán vào báo cáo kế toán chung của Công ty. Giúp Công ty có thể dễ dàng kiểm soát được tình hình TC – KT của Công ty.
Phân công lao động kế toán tại Phòng TC – KT khá rõ ràng, quy định từng công việc cụ thể đối với kế toán viên phụ trách từng phần hành. Công tác tổ chức bộ máy kế toán đã tôn trọng triệt để nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Thủ quỹ tách biệt với kế toán phần hành vốn bằng tiền, đảm bảo việc kiểm tra chéo giữa kế toán và thủ quỹ. Đội ngũ cán bộ kế toán tại Phòng TC – KT đều có chuyên môn cao với trình độ đại học, có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, nhiệt tình và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Bên cạnh đó hoạt động kiểm tra, giám sát của Ban kiểm soát nội bộ đã góp phần tạo hiệu quả trong quá trình vận hành của bộ máy kế toán nói riêng và hoạt động của Công ty nói chung.
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán ta ̣i Công ty TNHH MTV153 Chiến thắng 153 Chiến thắng
3.2.1. Ưu điểm
Cùng với sự phát triển chung của công ty, bộ phận kế toán thực sự là một trong những bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp. Việc áp dụng chế độ kế toán vào thực hiện công tác kế toán tại công ty là tương đối hoàn chỉnh và kịp thời.
Phòng kế toán công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, với đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ vững vàng, trẻ, năng động, dầy dặn kinh nghiệm, có trách nhiệm với phần hành kế toán mà mình phụ trách. Kế toán công ty được tổ chức hợp lý, khoa học phân công công việc cụ thể, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ năng lực nhiệt tình công tác và trung thực, đã hoàn thành tốt công tác hạch toán kế toán, phục vụ tốt công tác quản lý kinh tế của công ty.
Dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng, các phần hành kế toán thực hiện một cách trung thực hợp lý, đánh giá, phân tích hiệu quả kinh tế cho hoạt động SXKD, đồng thời áp dụng các thông tin hữu dụng với từng yêu cầu quản lý của công ty và cung cấp thông tin trung thực chính xác kịp thời cho các đối tượng có liên quan.
Cùng với sự phát triển của tin học nói chung, và ứng dụng của nó trong công tác kế toán, bộ phận kế toán đã được trang bị đầy đủ máy tính và đã từng bước xây dựng được các phần hành ứng dụng tin học trong công tác thống kê, tính lương, quản lý TSCĐ.
Về tổ chức chứng từ, sổ sách công ty sử dụng được theo quy định chung tương đối đầy đủ và chính xác. Kết hợp với phương pháp “Nhật ký Chứng từ” chặt chẽ, chi tiết phù hợp với điều kiện hạch toán của công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán chi tiết cũng như kế toán tổng hợp tại Công ty.
Nhìn chung Công ty có một bộ máy kế toán trẻ, đủ năng lực để hoàn thành tốt công tác hạch toán tại Công ty. Bộ máy kế toán đã, đang và sẽ góp phần không nhỏ vào sự phát triển lâu dài của Công ty.
3.2.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đó thì tổ chức công tác kế toán của Công ty cũng còn tồn tại những hạn chế:
Công tác kế toán Công ty đã cung cấp kịp thời những thông tin cơ bản cho bộ máy quản trị doanh nghiệp. Tuy vậy, hệ thống báo cáo quản trị nội bộ của Công ty chưa thực sự hiệu quả và chi tiết. Vì thế Công ty nên thiết kế, xây dựng quy chế cụ thể về trách nhiệm lập báo cáo quản trị này nhằm cung cấp thông tin kịp thời và chi tiết phục vụ tốt cho quá trình ra quyết định của các nhà quản lý.
Cuối mỗi năm, khi lập báo cáo tài chính, Công ty đã tiến hành tính toán một số chỉ tiêu tài chính (VD: Chỉ tiêu về khả năng thanh toán, chỉ tiêu về khả năng sinh lời,…). Tuy vậy vai trò của các chỉ tiêu này thì chưa thực sự được đánh giá đúng. Kế toán Công ty mới dừng lại ở việc tính toán mà chưa chú trọng đến việc phân tích các chỉ tiêu, liên kết với các doanh nghiệp khác cùng ngành…
Hiện nay, xu thế chung của toàn xã hội là tin học hóa và trong sản xuất cũng không ngoại lệ. Giải quyết các công việc trên máy vi tính, trên phần mềm chuyên nghiệp đang là xu hướng tất yếu của quá trình phát triển.
Với Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng, yêu cầu này lại càng cấp bách hơn vì Công ty đang tiến hành mở rộng thêm quy mô sản xuất, thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng, không chỉ trong nước mà còn ở nước ngoài, do vậy hình thức ghi sổ kế toán đang áp dụng tại Công ty chưa đáp ứng được yêu cầu, ngày càng lạc hậu so với thế giới. Cụ thể là, hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ đã được Công ty sử dụng lâu năm, công việc ghi chép phức tạp, đòi hỏi nhiều công sức, số lượng các bảng kê và Nhật ký - Chứng từ liên quan nhiều, dồn công việc vào cuối tháng cho kế toán viên.
Phương pháp hạch toán chi tiết NVL đang được sử dụng tại Công ty là phương pháp sổ số dư. Phương pháp này tương đối phức tạp, đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ chuyên môn cao. Hơn nữa phương pháp này yêu cầu kế toán NVL và thủ kho phải tiến hành đối chiếu kiểm tra số liệu
thường xuyên, nếu không thì rất khó phát hiện sai sót. Phương pháp này có một ưu điểm rất lớn đó là tránh được việc ghi chép trùng lặp, tuy vậy với cách ghi và luân chuyển chứng từ trong Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng hiện nay thì phương pháp này chưa thực sự được thể hiện rõ ràng và phát huy được những ưu điểm của nó.
KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ nội dung của Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng . Cùng với sự phát triển lớn mạnh của toàn Công ty trong những năm qua, công tác kế toán cũng không ngừng trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý và việc hạch toán của công ty. Trong cơ chế quản lý mới, hệ thống kế toán của Công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ với một đội ngũ nhân viên trẻ, đầy nhiệt tình, ham học hỏi và niềm hăng say công việc. Bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế nhưng bằng sự nỗ lực cố gắng của các nhân viên kế toán, công tác hạch toán kế toán đang dần hạn chế những nhược điểm, nâng cao hiệu quả công tác kế toán .
Do thời gian thực tập và tìm hiểu về Công ty không dài, trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên Báo cáo thực tập tổng hợp này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy giáo hướng dẫn Trương Anh Dũng !
Qua đây em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Trương Anh Dũng và các cán bộ phòng Tài chính - Kế toán Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng đã nhiệt tình giúp đỡ em trong việc hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp này !
Hà Nội, Ngày 5 tháng 6 năm 2012 Sinh viên