1. Nhóm giải pháp nâng cao năng lực của công ty trong tham gia dự thầu
1.1. Bố trí, sắp xếp, sử dụng hợp lý đội ngũ lao động.
Việc bố trí, sắp xếp, sử dụng đúng người, đúng việc sẽ tiết kiệm yếu tố nhân lực, nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí nhân công trong giá dự thầu, tăng khả năng trúng thầu. Phải phân đúng người đúng việc để không làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình.
1.2. Nâng cao năng lực tài chính
Thời gian qua, khó khăn lớn nhất mà công ty gặp phải là quyết toán vốn chậm của các chủ đầu tư dẫn đến nợ đọng, gây thất thoát, lãng phí vốn. Do
vậy, để khắc phục tình trạng này, trong thời gian tới, để nâng cao năng lực tài chính công ty cần thực hiện tốt một số biện pháp sau:
- Cần chú trọng và công tác lập kế hoạch đầu tư sao cho hiệu quả và có tính khả thi cao, tránh việc sử dụng vốn không hợp lý, tránh thất thoát và lãng phí. Để làm được điều này, kế hoạch đầu tư phải được xây dựng trên cơ sở nghiên cứu về nhu cầu của thị trường , phải lên dánh sách những dự án đầu tư cần được chú trọng, nhằm phân phối vốn đầu tư cho hợp lý, tránh việc đang thực hiện thì bị thiếu vốn, phải dừng lại giữa chừng.
- Tăng cường huy động các nguồn vốn vay như vốn ngân hàng.
- Mở rộng quan hệ liên doanh,liên kết với các công ty khác cũng là một biện pháp hiệu quả không chỉ giúp công ty huy động thêm nguồn vốn cho sản xuất, mà còn giúp tạo điều kiện cho việc trao đổi, học hỏi kinh nghiệm giữa các doanh nghiệp, đồng thời mở rộng thị trường hoạt động của mình.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng cách:
+ Quản lý chặt chẽ các khoản thu chi: tăng cường công tác hạch toán kịp thời, chính xác và rõ ràng nhằm làm cơ sở để kiểm tra, quản lý các chi phí theo kế hoạch giá thành. Tiến hành rà soát, thực hiện phân cấp quản lý mua sắm vật tư, nguyên vật liệu một cách cụ thể cho các đơn vị trực thuộc nhằm quản lý các khoản chi của công ty.
+ đẩy mạnh công tác quyết toán công trình, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn khi chủ đầu tư quyết toán chậm nhằm đẩy nhanh vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả của vốn.
+ Có kế hoạch kiểm tra, theo dõi, thanh lý các vật tư tồn kho, máy móc thiết bị cũ nhằm giảm lượng vốn lưu động ở khu vực sản xuất, tăng thêm vốn để tái đầu tư.
1.3. Đầu tư nâng cao năng lực của máy móc thiết bị
Đầu tư vào máy móc, thiết bị sẽ tạo đà phát triển năng lực thi công của toàn công ty, giúp tăng khả năng thắng thầu với những yêu cầu kĩ thuật phức tạp.
Để tiến hành nâng cao năng lực máy móc, thiết bi, công ty cần làm tốt các công việc sau:
- Thứ nhất, thực hiện tốt công tác mua bán vật tư, giải quyết dứt điểm, xử lý vật tư tồn đọng không cần dùng, đồng thời giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện đầu tư máy móc thiết bị để xử lý kịp thời khi vướng mắc.
- Thứ hai, tổ chức đấu thầu khi cần mua máy móc thiết bị có giá trị lớn hay có nhiều nhà cung cấp trên thị trường. Bởi áp dụng hình thức này, công ty sẽ mua được những loại máy móc thiết bị phù hợp, có chất lượng tốt với giá cả hợp lý.
2. Nhóm giải pháp hoàn thiện và nâng cao năng lực hồ sơ dự thầu.
- Tăng cường công tác thu thập và xử lý thông tin về hoạt động đấu thầu, khảo sát thị trường.
- Đổi mới và hoàn thiện công tác marketing - Nghiên cứu kĩ hồ sơ mời thầu.
- Chuyên môn hóa công tác lập hồ sơ dự thầu
KẾT LUẬN
Trong thời gian qua, hoạt động của công ty cổ phần tập đoàn Nano Group đã có một số thành tích đáng kể làm cho năng lực của công ty ngày càng tăng và ổn định, tạo cho công ty chỗ đứng nhất định trên thị trường xây dựng trong nước. Tuy nhiên, công ty đã gặp nhiều khó khăn cần khắc phục.
Qua quá trình nghiên cứu, thời gian qua em nhận thấy năng lực đấu thầu là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến khả năng thắng thầu của công ty, giúp công ty nhận được nhiều công trình lớn, thu được nhiều lợi nhuận. Mà các yếu tố tạo nên năng lực thầu của công ty là nguồn nhân lực, máy móc thiết bị, tài chính, kinh nghiệm, chất lượng HSDT, khả năng tổ chức và quản lý để tạo ra năng lực đấu thầu mạnh. Trong quá trình tìm hiểu em đã có những đánh giá và đưa ra một số giải pháp hi vọng góp phần nâng cao năng lực đấu thầu của công ty trong thời gian tới.
Do chưa có điều kiện đi vào hoạt động thực tế của công ty, thời gian nghiên cứu còn có hạn và hạn chế về trình độ chuyên môn nên bài viết không tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong nhận được sự giúp đỡ của thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn.