2.Nhược điểm

Một phần của tài liệu Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco (Trang 30 - 37)

Hàng không_Airseco.

2.Nhược điểm

trong Công ty hiện còn chưa được thống nhất đặc biệt việc mở Sổ cái cho các tài khoản chi tiết vào cuối quỹ mà không mở cho các tài khoản tổng hợp.

Tồn tại xung quanh việc hạch toán chi phí kinh doanh: Ở Công ty hiện nay, tất cả chi phí kinh doanh của các bộ phận đều được hạch toán vào chi phí bán hàng.Việc hạch toán như thế không được phù hợp lắm với chế độ kế toán đã quy định , do vậy sẽ dẫn đến việc tổng hợp chi phí còn chung chung, chưa thấy được tỷ lệ của từng loại chi phí bỏ ra trong giá thành của dịch vụ tiêu thụ.Việc loại bỏ các tài khoản trong quá trình hạch toán chi phí kinh doanh theo quy định của chế độ đã có ảnh hưởng không nhỏ đến nội dung báo cáo kết quả kinh doanh.

Tồn tại xung quanh việc hạch toán chi phí quản lý của công ty: Để phán ánh khoản chi phí quản lý Công ty sử dung TK 642 là đúng với chế độ kế toán.Bên cạnh đó còn một số khoản chi phí tập hợp trên tài khoản này chưa đúng với chế độ hiện hành như :

- Về chi phí tiền lương và trích theo lương của toàn bộ công ty đươc kế toán tập trung vào TK 642.Việc này sẽ không tính được các khoản chi phí nhân công trực tiếp cho từng bộ phận kinh doanh.Vì vậy, dẫn tới việc mất chính xác trong việc tập hợp chi phí kinh doanh từng bộ phận làm khó xác định được hiệu quả của từng loại hình hoạt động của Công ty.

- Với khấu hao cho TSCĐ của Công ty, được hạch toán toàn bộ vào TK

642, như vậy là chưa hợp lý,như khấu hao và sưả chữa xe tại bộ phận vận chuyển nên được tính vào chi phí kinh doanh bộ phận vân chuyển chứ không phải cho vào TK 642.

Tồn tại xung quanh việc hạch toán doanh thu dịch vụ: Công ty sử dụng Tk 5113 chi tiết cho từng hoạt động là đúng.Nhưng khi nhận vé máy bay làm đại lý Công ty không hạch toán qua tài khoản trung gian TK 003 “hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi” là chưa phù hợp với chế độ kế toán.

II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không _Airseco :

Là một sinh viên kiến tập, kinh nghiệm và kiến thức còn hạn chế ,em xin có vài ý kiến đóng góp nhằm làm hoàn thiện công tác hạch toán của Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco, và chủ yếu ở đây là hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả :

- Đối với các khoản chi phí trực tiếp của từng hoạt động kinh doanh,Công ty không nên hạch toán hết vào chi phí bán hàng. Công ty nên chi tiết từng khoản mục để từ đó xác định tỷ lệ của từng loại chi phí và áp dụng phương pháp hạch toán chi phí kinh doanh cho phù hợp.

Tại Công ty, sản phẩm của công ty chủ yếu là những sản phẩm dịch vụ nên các chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ hầu như không có chi phí nguyên vật liêu.Tuy nhiên các chi phí trực tiếp phát sinh trong kỳ cũng cần được phản ánh đúng trên TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” và TK 627 “Chi phí sản xuất chung”. Sau đó, tổng hợp trên TK 154 “Chi phí kinh doanh dở dang”; cuối kỳ xác định giá vốn trên TK 632 “Giá vống hàng bán” để kết chuyển sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Các tài khoản 622, 627, 154, 632 đều được chi tiết cho từng loại hình hoạt động kinh doanh của Công ty.Công việc hạch toán chi tiết cho từng đối tượng hoạt động của Công ty vẫn được thực hiện từ đầu đến cuối, từ quá trình tập hợp chi phí ,quá trình hạch toán doanh thu và xác định kết quả cho từng đối tượng cụ thể.

- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ : Trong quá trình tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty hiện nay là chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành.Đối với chi phí có liên quan đến bộ phân bán hàng như chi phí quảng cáo hội họp, chi phí hội chợ..công ty không nên hạch toán vào TK 642 mà nên hạch toán vào 641 “Chi phí bán hàng”.

Các khoản khấu hao, sửa chữa TSCĐ của từng bộ phận kinh doanh trực tiếp, công ty nên hạch toán vào tài khoản tập hợp chi phí kinh doanh từng bộ

phận cho TK 627 (chi tiết cho từng bộ phận hoạt động kinh doanh ).Còn chi phí trích trước khấu sửa chữa TSCĐ của bộ phận quản lý chung toàn Công ty nên tập hợp TK 642.

Với chi phí tiền lương và trích theo lương của cán bộ công nhân viên trực tiếp của bộ phận kinh doanh nào thì nên được hạch toán vào chi phí nhân công của bộ phận đó (TK 622- Chi tiết từng bộ phận kinh doanh).Với phần lương và các khoản trích theo lương của cộng tác viên bên ngoài sẽ được tập hợp vào TK 627.Còn lương và trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong bộ máy quản lý của công ty mới được tập hợp vào TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Với hoạt động đại lý bán vé máy bay, Công ty nên sử dụng thêm TK 003 để theo dõi và hạch toán.

Kết luận

Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý

kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thực tế em nhận thấy rằng trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay đặc biệt khi Việt Nam gia nhập WTO với bao khó khăn và thách thức cùng những cơ hội lớn thì công tác hạch toán kế toán hiệu quả ngày càng khẳng định được vai trò của nó.

Thấy được tầm quan trọng đó,Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco rất chú trọng công tác hạch toán kế toán.

Do sự hạn chế về hiểu biết và thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại Công ty có hạn nên báo cáo này còn nhiều vấn đề chưa đề cập đến hay mới chỉ lướt qua với những thiếu sót là không thể tránh khỏi.Do vậy, em rất mong đươc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn.

Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cũng như toàn thể các cô chú ,anh chị nhân viên trong Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco đã tạo điều kiện thuận lợi, , giúp đỡ và cung cấp thông tin số liệu giúp em hoàn chỉnh báo cáo này một cách nhanh chóng.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô bộ môn kế toán đã truyền đạt những kiến thức kinh nghiệm thật chuyên sâu về nghiệp vụ ,đặc biệt là sự giúp đỡ của PGS .TS .Nguyễn Minh Phương, đã giúp em rất nhiều trong suốt quá trình kiến tập ở Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà nội, ngày 18 tháng 07 năm 2008

Sinh viên Nguyễn Thị Trang

TÀI LIỆU THAM KHẢO :

1. Giáo trình kế toán tài chính _ KTQD.

2. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh_ KTQD.

3. Hệ thống chứng từ ,sổ sách, báo cáo quyết toán hàng năm của Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

4. Chuẩn mực kế toán Việt Nam. 5. Tổ chức hạch toán kế toán_ KTQD. 6. Và một số tài liệu khác.

MỤC LỤC

Trang

Lời mở đầu ...1

Phần I : Tổng quan về Công ty cổ phần di ̣ch vu ̣ và thương ma ̣i...3

Hàng không _Airseco...3

I.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần di ̣ch vu ̣ và thương ma ̣i hàng không _Airseco...3

1.Li ̣ch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco...3

2.Chức năng và nhiê ̣m vu ̣ của công ty...3

3.Cơ cấu tổ chức bô ̣ máy quản lý của công ty:...4

3.1.Ban Tổng Giám Đốc :...4

3.2.Ban Tài chinh kế toán( Trên cơ sở Phòng tài chính kế toán):...4

3.3.Ban Nhân sự (trên cơ sở Phòng Tổ chức-Hành chính):...5

3.5. Chi nhánh trong nước(thành lâ ̣p mới):...5

3.6.Thi ̣ trường Châu Á: ...5

4.Kết quả hoa ̣t đông kinh doanh của công ty trong 2 năm gần đây :...6

5.Phương hướng phát triển của Công ty năm tới :...8

Phần II : Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco...11

I.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty...11

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...11

2.Đặc điểm tổ chức hình thức ghi sổ kế toán của công ty...12

3. Hệ thống chứng từ kế toán...13

4.Hệ thống báo cáo kế toán ...14

5.Chế độ kế toán sử dụng tại công ty :...14

II.Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu trong công ty...15

1.Kế toán Tài sản cố định...15

2.Kế toán vốn bằng tiền...17

3.Kế toán công nợ...19

4.Kế toán lương và các khoản trích theo lương.:...21

5.Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty...22 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

5.1.Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:...22

5.2.Hạch toán doanh thu tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại hàng không...25

5.3.Hạch toán xác định kết quả kinh doanh...27

Phần III :...29

Đánh giá thực trạng và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco. ...29

I. Đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco. ...29

1.Ưu điểm...29

II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không _Airseco :...32

Kết luận...34 TÀI LIỆU THAM KHẢO :...35

Một phần của tài liệu Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Hàng không_Airseco (Trang 30 - 37)