3.1 Tổ chức hoạt động đơn vị.
3.1.1 Tổ chức bộ máy quản lý công ty.
Công ty đã tổ chức một bộ máy quản lý gọn nhẹ, đảm bảo phát huy tối đa khả năng của từng cá nhân nhằm đạt được hiệu quả cao nhất. Mô hình quản lý của công ty được xây dựng theo kiểu truyền thống, đặc thù của loại hình công ty cổ phần, lãnh đạo theo nguyên tác “ trực tuyến tham mưu”. Nghĩa là Giám đốc là người trực tiếp điều hành trên toàn công ty, cùng với sự tham mưu, cố vấn của các phó Giám đốc và các trưởng phó phòng. Mọi quyết định kinh doanh, hoạt động nghiệp vụ trong công ty chịu tác động trực tiếp từ phía nhà lãnh đạo. tuy nhiên, với mô hình như hiện tại thì việc duy trì mô hình quản lý như công ty dịch vụ và tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán lại là điều hợp lí’ phù hợp với loại hình doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, địa bàn tập trung, bao gồm nhiều mảng, nhiều ngành nghề kinh doanh.
3.1.2 Tổ chức công tác kế toán.
Công ty có bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Đội ngũ kế toán năng động, sử dụng thành thạo phần mềm máy tính, cập nhật những quy định trong ngành, đáp ứng được những đòi về trình độ và xu hướng phát triển của kinh tế hiện nay.
Công ty áp dụng phần mềm kế toán trên máy tính, có tác dụng làm giảm khối lượng công ty hạch toán kế toán, giảm số lượng nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ, cung cấp kịp thời hệ thống Báo cáo cho Ban quản trị.
Hình thức sổ kế toán mà AASC thường áp dụng là nhật kí chung. Tại công ty, các kiểm toán viên thường tiến hành thực hiện kiểm toán theo các khoản mục vì vậy trong quá trình kiểm toán có rất nhiều các khoản mục được kiểm toán, hình thức nhật kí chung là phù hợp, đơn giản và hiệu quả nhất.
3.1.3 Tổ chức công tác kiểm toán đơn vị.
Các loại hình dịch vụ mà AASC cung cấp cho khách hàng là rất đa dạng, một trong những thế mạnh làm nên danh tiếng của công ty là công tác kiểm toán. Sau hơn 15 năm hoạt động, công tác này đã ngày càng được hoàn thiện và phát triển, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và nhu cầu phát triển đi lên của xã hội. Ưu điểm nổi bật của AASC trong công tác kiểm toán là:
Đội ngũ nhân viên kiểm toán:
AASC có một đội ngũ nhân viên kiểm toán có trình độ năng lực, được đào tạo một cách bài bản, thích hợp với các cuộc kiểm toán, vừa đảm bảo hiệu quả việc kiểm toán, vừa tuân thủ một cách chặt chẽ các chuẩn mực.
Chương trình kiểm toán:
AASC đã xây dựng một chương trình kiểm toán khoa học, hiệu quả; giúp cho công ty có thể giảm thiểu rủi ro một cách tối đa, tiết kiệm chi phí, đồng thời tạo uy tín đối với khách hàng.
- Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán:
Ở giai đoạn này, công việc đầu tiên mà AASC thực hiện là đánh giá khả năng chấp nhận kiểm toán, nhận diện lí do kiểm toán để từ đó tiến hành kí kết hợp đồng kiểm toán. AASC chủ trương thực hiện tốt ngay từ khâu đầu để lập kế hoạch kiểm toán đạt hiệu quả cao, tạo điều kiện cho sự thành công của toàn bộ cuộc kiểm toán.
Hiện nay, AASC xây dựng cho mình một chương trình kiểm toán Báo cáo tài chính chung, tuy nhiên điều đó không có nghĩa mọi cuộc kiểm toán đều được tiến hành như nhau. Đối với từng cuộc kiểm toán, kiểm toán viên căn cứ vào đặc điểm và tình hình thực tế phát sinh tại mỗi đơn vị khách hàng để vận dụng linh hoạt chương trình kiểm toán này cho phù hợp với khách hàng đó.
- Giai đoạn thực hiện kiểm toán:
Trên cơ sở kế hoạch kiểm toán tổng hợp và chương trình kiểm toán đã xây dựng, kiểm toán viên tiến hành kiểm toán chi tiết cho từng phần hành cụ thể. Những công việc thực hiện và kết quả được kiểm toán viên phản ánh trên giấy tờ làm việc và được đánh số tham chiếu một cách hệ thống.
Với chu trình kiểm toán tiền lương và nhân viên, việc tìm hiểu và đánh giá hệ thống kiểm soát nôi bộ đối với chu trình này là hết sức cần thiết do mỗi loại hình doanh nghiệp có sự khác nhau từ công tác tuyển dụng nhân viên đến công tác hạch toán, thanh toán tiền lương. Điều này giúp kiểm toán viên có thể đánh giá rủi ro tiềm tàng cũng như đưa ra những ước tính được chính xác, hợp lí, từ đó tập trung các thủ tục kiểm toán để phát hiện các sai sót trọng yếu.
Bên cạnh đó, kiểm toán viên còn thực hiện các thủ tục phân tích đối với các khoản liên quan đến tiền lương. Nó không chỉ giúp kiểm toán viên có thể phát hiện ra khả năng sai phạm mà còn giúp kiểm tra tính trung thực hợp lí của các thông tin. căn cứ vào kết quả thu được từ việc thực hiện các thủ tục kiểm soát và thủ tục phân tích, kiểm tra chi tiết.
Có thể nói, AASC đã vận dụng một cách linh hoạt các thủ tục kiểm toán nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong quá trình kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên nói riêng và kiểm toán Báo cáo tài chính nói chung.
- Giai đoạn kết thúc kiểm toán.
Sau khi xem xét các sự kiện phát sinh sau ngày lập Báo cáo tài chính, chủ nhiệm kiểm toán tiến hành đánh giá, soát xét kết quả kiểm toán một cách kĩ lưỡng nhằm đảm bảo các mục tiêu kiểm toán cũng như tính đầy đủ và tính thuyết phục của bằng chứng kiểm toán, từ đó đưa ra ý kiến xác đáng về tình hình tài chính của công ty khách hàng.
Như vậy, quy trình kiểm toán Báo cáo tài chính của AASC nhìn chung khá chặt chẽ, tuân thủ các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và chuẩn mực kiểm toán quốc tế được chấp nhận tại Việt Nam.
Báo cáo thực tập tổng hợp là cái nhìn khái quát về hoạt động đơn vị thực tập, cùng với đợt kiến tập kế toán cuối năm thứ 3, đợt thực tập này sẽ trang bị kiến thức toàn diện cho sinh viên cả về lí luận và thực hành kế toán, kiểm toán.
Báo cáo là kết quả của việc áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn. Do những hạn chế nhất định về trình độ lí luận và thời gian thực tập tại công ty không nhều nên bài viết không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em mong được sự chỉ bảo và góp ý của các thầy cô để hoàn thiện Báo cáo này và rút kinh nghiệm trong những lần viết sau. Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy giáo- Thạc sĩ Đinh Thế Hùng và các anh chị phòng tư vấn và kiểm toán công ty AASC- những người đã giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo này.
Hà Nội, ngày 20 tháng 01 năm 2007 Sinh viên
MỤC LỤC
L I NÓI Ờ ĐẦU...1
1.1 Quá trình hình th nh v phát tri n c a công ty.à à ể ủ ...2
1.1 Quá trình hình th nh v phát tri n c a công ty.à à ể ủ ...2
1.1.2 Các lo i hình d ch v c a công ty.ạ ị ụ ủ ...5
D ch v k toán:ị ụ ế ...6
D ch v T v n:ị ụ ư ấ ...7
D ch v xác nh giá tr doanh nghi p v t v n c ph n hoá:ị ụ đị ị ệ à ư ấ ổ ầ ...7
D ch v ị ụ đà ạo t o & h tr tuy n d ng:ỗ ợ ể ụ ...8
D ch v công ngh thông tin:ị ụ ệ ...8
Ph n m m k toán: A-ASPLus 3.0 k toán ầ ề ế ế đơn v h nh chính s nghi p, ị à ự ệ E- ASPLus 3.0 k toán doanh nghi p, P- ASPLus 2.0 k toán ế ệ ế đơn v ch ị ủ đầu t .ư...8
Các ph n m m qu n lý: ph n m m qu n lý nhân s , ph n m m qu n lý ầ ề ả ầ ề ả ự ầ ề ả t i s n c nh, ph n m m qu n lý công v n, ph n m m qu n lý doanh à ả ố đị ầ ề ả ă ầ ề ả nghi p.ệ ...8
1.1.3. K t qu kinh doanh v tình hình t i chính c a Công tyế ả à à ủ ...9
a d ng hoá cung c p lo i hình d ch v , trong ó chú tr ng phát tri n các Đ ạ ấ ạ ị ụ đ ọ ể d ch v t v n.ị ụ ư ấ ...10
Nâng cao ch t lấ ượng d ch v ki m toán tị ụ ể ương x ng trình ứ độ khu v c v ự à qu c t .ố ế...10
M r ng h p tác v xây d ng các m i quan h th nh viên v i các hãng ở ộ ợ à ự ố ệ à ớ ki m toán qu c tể ố ế...10
1.1.4 Khách h ng.à ...10
1.2 Đặ đ ểc i m t ch c qu n lí ho t ông kinh doanh c a công ty.ổ ứ ả ạ đ ủ ...11
1.2 Đặ đ ểc i m t ch c qu n lí ho t ông kinh doanh c a công ty.ổ ứ ả ạ đ ủ ...11
1.2.3 Nhân s c a AASC.ự ủ ...11
1.2.2. T ch c b máy qu n lí c a công ty.ổ ứ ộ ả ủ ...12
1.2.3 T ch c v công tác k toánổ ứ ề ế ...16 B máy t ch c:ộ ổ ứ ...16 H th ng k toán :ệ ố ế ...16 Niên d k toán: ộ ế ...17 H th ng t i kho n k toán:ệ ố à ả ế ...17 Báo cáo t i chính: à ...17
H ch toán chuy n ạ ể đổi ngo i t : ạ ệ ...17
H th ng s k toán áp d ng:ệ ố ổ ế ụ ...17
TSC v kh u hao TSC : Đ à ấ Đ ...18
Nguyên t c ghi nh n doanh thu: ắ ậ ...18
Phân ph i l i nhu n: ố ợ ậ ...18
Các thay đổi trong chính sách k toán: ế ...18
CHƯƠNG 2 ...19
2.1 Đặ đ ểc i m các ho t ạ động c a công ty.ủ ...19 2.1 Đặ đ ểc i m các ho t ạ động c a công ty.ủ ...19 2.1.1 Các d ch v ang cung c p.ị ụ đ ấ ...19 D ch v ki m toánị ụ ể ...19 D ch v k toánị ụ ế ...19 D ch v t v n t i chính v qu n tr kinh doanhị ụ ư ấ à à ả ị ...19
D ch v công ngh thông tinị ụ ệ ...19
D ch v h tr tuy n d ng v ị ụ ỗ ợ ể ụ à đà ạo t o...19
D ch v t v n thuị ụ ư ấ ế...19
2.2 Quy trình ki m toán c a công ty.ể ủ ...20
2.2 Quy trình ki m toán c a công ty.ể ủ ...20
H th ng chệ ố ương trình ki m toán g m: ể ồ ...20
Khái quát phương pháp ki m toán t i công ty:ể ạ ...21
AASC l m t t ch c có c c u ch t ch , các b ph n à ộ ổ ứ ơ ấ ặ ẽ ộ ậ được phân công phân nhi m rõ r ng, m c tiêu ho t ệ à ụ ạ động l không ng ng nâng cao ch t à ừ ấ lượng d ch v . Trên l nh v c ki m toán, công ty ã xây d ng m t chị ụ ĩ ự ể đ ự ộ ương trình ki m toán Báo cáo t i chính ho n ch nh, chu trình ki m toán theo ể à à ỉ ể các bước sau:...21
Trình t n y ự à được áp d ng ụ đố ới v i m i khách h ng, tuy nhiên ọ à tu thu c v o ó l khách h ng m i hay khách h ng truy n th ng c a ỳ ộ à đ à à ớ à ề ố ủ công ty m n i dung, th i gian c a t ng giai o n ki m toán l khác à ộ ờ ủ ừ đ ạ ể à nhau...21
2.2.1 L p k ho ch ki m toán.ậ ế ạ ể ...21
2.2.1.2 L p k ho ch ki m toán chi n lậ ế ạ ể ế ược....22
2.2.1.3 L p k ho ch ki m toán t ng th .ậ ế ạ ể ổ ể...22
2.2.1.4 L p k ho ch ki m toán chi ti t.ậ ế ạ ể ế ...22
2.2.2. Th c hi n ki m toán.ự ệ ể ...23
2.2.3 K t thúc ki m toán.ế ể ...23
2.2.3.1 K t lu n v cu c ki m toán v l p Báo cáo ki m toán.ế ậ ề ộ ể à ậ ể ...23
2.2.3.2 Các ho t ạ động sau ki m toán.ể ...23
2.3 Ki m toán chu trình ti n lể ề ương v nhân viên trong ki m toán Báo cáoà ể t i chính do công ty AASC th c hi n.à ự ệ ...24
2.3 Ki m toán chu trình ti n lể ề ương v nhân viên trong ki m toán Báo cáo à ể t i chính do công ty AASC th c hi n.à ự ệ ...24
CHƯƠNG 3 ...27
ÁNH GIÁ NH N XÉT Đ Ậ ...27
3.1 T ch c ho t ổ ứ ạ động đơn v .ị...28
3.1 T ch c ho t ổ ứ ạ động đơn v .ị...28
3.1.1 T ch c b máy qu n lý công ty.ổ ứ ộ ả ...28
3.1.2 T ch c công tác k toán.ổ ứ ế ...28
3.1.3 T ch c công tác ki m toán ổ ứ ể đơn v .ị...28
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bang 1.1 : Kêt qua kinh doanh cua Công ty trong 5 n m 2001 – 2005̉ ́ ̉ ̉ ă ...9 Biêu 1.1: Biêu ô cac chi tiêu phat triên cua Công ty trong 5 n m 2001 – 2005̀ ̉ đ ̀ ́ ̉ ̉ ́ ̉ ̉ ă .9 B ng 1.3ả : M t s ch tiêu v nhân s c a AASCộ ố ỉ ề ự ủ ...11 Bi u 1.2 : Tô ch c bô may quan lýể ̉ ứ ̣ ́ ̉ ...15 Bi u 2.1: Quy trình ki m toán báo cáo t i chính t i AASC ể ể à ạ ...21
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Giáo trình Lý thuyết kiểm toán - Chủ biên: GS.TS Nguyễn Quang Quynh- NXB Tài chính- Năm 2005.
Giáo trình Kiểm toán tài chính- Chủ biên: GS.TS Nguyễn Quang Quynh, TS. Ngô Trí Tuệ- NXB Đại học Kinh tế quốc dân- Năm 2006.
Giáo trình Kiểm toán- Trường Đại học TP. Hồ Chí Minh.
Kiểm toán Auditing- Alvin A. Aren, James K. Loebbecke- NXB Thống kê- Năm 1995.
Chuẩn mực kiểm toán quốc tế (IAS)- Tài liệu dịch của Bộ tài chính.
Chuẩn mực kiểm toán quốc tế ( SAS)- Tài liệu dịch của Bộ tài chính.
Hệ thống chuẩn mực kiểm toán Việt Nam- Bộ tài chính.
Tạp chí Kế toán.
Tạp chí Kiểm toán.