Nhận xét về công tác kế toán NVL trong Công ty
* Ưu điểm
- Bộ máy kế toán:
Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, bộ máy kế toán của Công ty đợc sắp xếp có tổ chức và phù hợp. Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty đa số là cán bộ trẻ, có trình độ, nhiệt tình cũng nh nhạy bén trong công việc. Công ty luôn tạo điều kiện tổ chức, bồi dỡng và nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên kế toán. Vì vậy, trong quá trình công tác, dựa vào những vấn đề thực tế nảy sinh, các cán bộ nhân viên kế toán luôn mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình, trao đổi bàn bạc góp phần hoàn thiện công tác kế toán của Công ty.
- Về hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán sử dụng
Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ (CTGS) để phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hình thức này phù hợp với quy mô, đặc điểm và loại hình sản xuất của Công ty.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các chứng từ ban đầu nh những công cụ kỹ thuật nhằm giảm nhẹ công tác kế toán và đơn giản hóa việc ghi sổ.
- Trong công tác thu mua và bảo quản dự trữ vật t: Công ty luôn chú trọng tới vấn đề chất lợng, số lợng sao cho phù hợp với việc dự trữ vật t, với nhu cầu thực tế để đủ cho sản xuất, tránh ứ đọng vốn, kết hợp với việc quản lý vật t chặt chẽ ở kho nên ít xảy ra trờng hợp đáng tiếc. Định mức đơn giá vật t đợc
xây dựng khoa học và áp dụng khá nghiêm ngặt. Vấn đề thanh toán với nhà cung cấp đợc kế toán theo dõi sát sao trên hệ thống sổ chi tiết, bảng tổng hợp.
* Nhợc điểm
Việc ghi chép sổ sách làm bằng phơng pháp thủ sông cha áp dụng máy vi tính nên còn bị tồn đọng nhiều loại giấy tờ, phản ánh thừa, sai sót.
Việc kiểm tra chứng từ gốc: biện pháp kiểm tra còn cha cụ thể, rõ ràng.
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán trong Công ty
* Về vấn đề NVL nhập kho:
Đối với Công ty, NVL nhập kho do mua ngoài song đa số hạch toán chi phí thu mua vào chi phí sản xuất chung. Điều đó cũng có thuận lợi. Song về bản chất, Công ty phải bỏ chi phí thu mua ra để có đợc một tài sản hữu hình. Theo quan hệ đối ứng tài sản thì đây là trờng hợp biến động tài khoản ở Công ty, nếu Công ty hạch toán chi phí thu mua vật t vào chi phí sản xuất chúng thì giá trị thực tế của tài sản lu động của Công ty tại thời điểm các khoản chi phí đó cha đợc kết chuyển đã không đợc phản ánh một cách đầy đủ. Vì vậy để tránh những sai lệch trên, Công ty nên tính giá NVL nhập kho bằng giá mua ghi trên hóa đơn cộng chi phí thu mua (nếu có).
* Về vấn đề hạch toán tổng hợp NVL:
Khi vật t về Công ty thừa hoặc thiếu so với hóa đơn, Công ty cũng không nhập kho nếu ngời giao hàng cha tìm đợc nguyên nhân ngay. Do vậy Công ty sẽ phải chịu một khoản chi phí chìm nếu phải tìm nhà cung cấp trong thời gian chờ đợi, ngoài ra còn ảnh hởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh. Vì vậy theo em Công ty nên cho nhập kho và phản ánh số thực nhập trên sổ kế toán còn số thừa nên báo cho ngời bán biết hoặc ghi sổ nh sau:
Nợ TK152 (giá trị thực nhập – cha có thuế GTGT) Nợ TK1381 (giá trị số thừa (thiếu) - cha có thuế GTGT) Nợ TK1331 (thuế GTGT đợc khấu trừ theo hóa đơn)
* Vấn đề ghi sổ tổng hợp:
Công ty đã và đang dần trang bị đầy đủ một hệ thống máy tính để phục vụ cho công tác kế toán, giúp cho việc kinh doanh đơn giản hơn, thuận tiện hơn.
Kết luận
Việc tổ chức công tác kế toán là rất quan trọng trong quản lý kinh tế. Nó giúp cho các đơn vị quản lý theo dõi chặt chẽ sát sao về mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị NVL nhập – xuất – tồn. Từ đó các nhà quản lý sẽ tính đúng, đủ hơn về chi phí, giá thành sản phẩm và có những thông tin chi tiết và tổng hợp về vốn lu động trong doanh nghiệp.
Với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán NVL” tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long, chuyên đề đã trình bày đợc những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác hạch toán NVL ở doanh nghiệp sản xuất theo chế độ kế toán hiện hành. Thời gian thực tập ở Công ty là để em tìm hiểu kỹ hơn về công tác tổ chức kế toán NVL tại Công ty sao cho phù hợp và vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế, từ đó có sự so sánh với thực tế và cùng quan điểm của bản thân, em đã mạnh dạn đa ra một số nhận xét, kiến nghị với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán NVL tại Công ty. Song do trình độ nhận thức của bản thân, cũng nh sự hạn chế về mặt thời gian và đây cũng là bớc đầu nghiên cứu về công tác tổ chức NVL tại Công ty nên cách đa ra và giải quyết của em cha đợc tối u, khó tránh khỏi sai sót. Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các cô chú cán bộ Phòng kế toán Công ty để chuyên đề tốt nghiệp của em đợc hoàn thành tốt hơn.
Trong thời gian thực tập, em đã học hỏi thêm đợc nhiều điểu. Có đợc kết quả trên ngoài sự cố gắng bản thân là có sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn Nguyễn Thị Lợi, các cô chú cán bộ trong Công ty và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo và các cô chú cán bộ đã chỉ bảo và giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề này.
Hà Nội, ngày tháng năm 2005