1. Quỏ trỡnh hỡnh thành, phỏt triển của Hapro.
Tổng cụng ty thương mại Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước ra đời theo Quyết định số 129/2004/QĐ – TTg ngày 14 thỏng 07 năm 2004 của Thủ tướng chớnh phủ về việc phờ duyệt đề ỏn thành lập Tổng cụng ty thương mại Hà Nội thớ điểm hoạt động theo mụ hỡnh Cụng ty mẹ - Cụng ty con và Quyết định số 125/2004/QĐ – UB ngày 11 thỏng 08 năm 2004 của UBND thành phố Hà Nội về việc thành lập Tổng cụng ty thương mại Hà Nội thớ điểm hoạt động theo mụ hỡnh cụng ty mẹ - cụng ty con.
1.1. Tờn cụng ty: tổng cụng ty Thương mại Hà Nội
Tờn giao dịch quốc tế: Hanoi Trade Corporation Tờn viết tắt: HTC
1.2.. Địa chỉ trụ sở chớnh: số 38-40, phố Lờ Thỏi Tổ, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04.9285932/04.8267984 Fax: 8267983 Website: www.hapro-vn.com E-mail: hapro@hapro-vn.com Chính sách chất lợng:
Hapro đảm bảo cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng mọi yêu cầu đã cam kết với khách hàng.
Hapro liên tục cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm và dịch vụ, thỏa mãn yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Hapro là ngời bạn đáng tin cậy và là ngời đồng hành thủy chung của khách hàng.
.Để cú được sự hỡnh thành và phỏt triển như hiờn nay cụng ty đó phải trải qua một quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển lõu dài, gặp khụng ớt khú khăn và thử thỏch.
Cụng ty được thành lập từ thỏng 07/1991 thuộc liờn hiệp sản xuất dịch vụ và xuất nhập khẩu thủ cụng mỹ nghệ Hà Nội trong điều kiện khụng cú vốn, khụng cú cơ sở và một ớt cỏn bộ lấy tờn là cụng ty sản xuất dịch vụ và xuất nhập khẩu Nam Hà Nội , tờn giao dịch là Hapro.
Ngày 14/08/1991 đó thành lập “ban đại diện” phớa nam thuộc liờn hiệp sản xuất –dịch vụ và xuất nhập khẩu thủ cụng mỹ nghệ Hà Nội .
Sau đú, ngày 06/02/1992 uỷ ban nhõn dõn thành phố Hà Nội ra quyết định 672/QĐ-UB quyết định về việc chuyển ban đại diện phớa nam của liờn hiệp sản xuất dịch vụ và xuất nhập khẩu tiểu thủ cụng nghiệp Hà Nội lấy tờn đối ngoại là Haprosimex SaiGon,cú trụ sở chớnh đặt tại 149, Lý Chớnh Thắng- Quận 3 – Thành phố Hồ Chớ Minh. Haprosimex là đơn vị hạch toỏn kinh doanh độc lập cú con dấu riờng, cú tài khoản tại ngõn hàng. Tớnh đến thỏng 8/1998 chi nhỏnh đó cú số cỏn bộ nhõn viờn là 120 người cú thị trường xuất khẩu tại 36 nước.
Đến 02/01/1999 chi nhỏnh cụng ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội tại thành phố Hồ Chớ Minh được sỏp nhập vào xớ nghiệp phụ tựng xe đạp, xe mỏy Lờ Ngọc Hõn thuộc liờn hiệp xớ nghiệp xe đạp, xe mỏy Hà Nội thành cụng ty sản xuất xuất nhập khẩu Nam Hà Nội dựa trờn quyết định số 07/QĐ-UB của uỷ ban nhõn dõn thành phố Hà Nội
Ngày 20/03/2002 để triển khai dự ỏn xõy dựng liờn hiệp chế biến thực phẩm Hà Nội uỷ ban nhõn dõn thành phố hn ra quyết định số 1757/ QĐ-UB của về việc chuyển giao nguyờn trạng xớ nghiệp giống cõy trồng Toàn Thắng thuộc cụng ty giống cõy trồng Hà Nội sở Nụng Nghiệp và phỏt triển Nụng Thụn vào cụng ty sản xuất dịch vụ và xuất nhập khẩu Nam Hà Nội thuộc sở thương mại Hà Nội.
Từ khi thành lập đến nay cụng ty đó ba lần nhận vốn nhà nước tại cỏc cụng ty cổ phần : cụng ty cổ phần Simex(ngày 10/02/2002), cụng ty cổ phần sứ Bỏt Tràng ( ngày 22/07/2003) , cụng ty cổ phần Thăng Long (23/10/2003) sau khi sỏp nhập và
nhận vốn cơ cấu cụng ty đó cú những thay đổi tớch cực, lực lượng ngày càng lớn mạnh.
Theo quyết định số 129/2004/QĐ-TTg ngày 14/07/2004 của thủ tướng chớnh phủ và số 125/2004/QĐ-UB ngày 11/08/2004 của uỷ ban nhõn dõn thành phố Hà Nội về việc thành lập tổng cụng ty thương mại Hà Nội thớ điểm hoạt động theo mụ hỡnh cụng ty mẹ- cụng ty con.
3. Chức năng, nhiệm vụ của tổng cụng ty Thương Mại Hà Nội .
- Bằng cỏc nguồn vốn cú thể huy động được như ngõn sỏch nhà nước cấp, vốn vay, vốn huy động của tổng cụng ty tổng cụng ty thực hiện lập, quản lý, tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch, dự ỏn đầu tư xõy dựng phỏt triển cơ sở hạ tầng thương mại.
- Trực tiếp tổ chức cỏc hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng chủ yếu như : nụng, lõm, hải sản, thủ cụng mỹ nghệ, khoỏng sản, hoỏ chất, vật tư, hàng hoỏ, và dịch vụ nhập khẩu mỏy múc, thiết bị, linh kiện, phụ kiện đa ngành phục vụ sản xuất , tiờu dựng, và xuất khẩu.
- Để đỏp ứng nhu cầu của nhõn dõn như cỏc trung tõm thương mại, cỏc siờu thị, và hệ thống cửa hàng lớn, tổ chức quản lý và kinh doanh một số chợ đầu mối, chợ buụn bỏn trọng điểm trờn địa bàn thành phố thỡ Haprro cú thể hợp tỏc đầu tư, liờn doanh liờn kết với cỏc đối tỏc trong và ngoài nước, xõy dựng và tổ chức cỏc mạng lưới kinh doanh
- Ngoài ra tổng cụng ty cũn tổ chức cỏc hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ thương mại, sản xuất và kinh doanh cỏc mặt hàng thực phẩm, rượu bia, nước giải khỏt, chố uống, dịch vụ ăn uống, nhà hàng, kinh doanh khỏch sạn, du lịch, vận chuyển hàng hoỏ thương mại, kinh doanh xuỏt khẩu lao động và chuyờn gia( khụng bao gồm kinh doanh quỏn bar, phũng hỏt karaoke, vũ trường).
-Đầu tư và kinh doanh tài chớnh, kinh doanh cỏc loại dịch vụ khỏc.
-Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng về chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏc đối tượng trong và ngoài ngành phục vụ cho cỏc nhu cầu nhõn lực của tổng cụng ty, của xó hội và đỏp ứng cho nhu cầu xuất khẩu lao động.
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soỏt Tổng giỏm đốc
Kế toỏn trưởng Cỏc phú tổng
giỏm đốc
Cỏc phũng ban
chức năng Cỏc đơn vị trực thuộc Cỏc cụng ty thành viờn Cỏc cụng ty liờn doanh, liờn kết
4. Tổ chức bộ mỏy và chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận.
4.1. Tổ chức bộ mỏy.
Tổng cụng ty Thương Mại Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo mụ hỡnh tổng cụng ty do cỏc cụng ty tự đầu tư thành lập. Cụng ty mẹ là hạt nhõn, nũng cốt để một mặt tự tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, mặt khỏc cú tỏc dụng lụi kộo thỳc đẩy cỏc doanh nghiệp thành viờn cựng hợp tỏc phỏt triển, cạnh tranh lành mạnh với cỏc doanh nghiệp thươngmại khỏc. Tổ hợp của cụng ty mẹ khụng phải là một phỏp nhõn mà cụng ty mẹ và cỏc cụng ty con là những phỏp nhõn kinh tế độc lập cựng bỡnh đẳng trước phỏp luật.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của tổng cụng ty Thương Mại Hà Nội
4.2.Chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận.
* Hội đồng quản trị: chịu trỏch nhiệm trước đại diện chủ sở hữu, trước phỏp luật về chức năng, nhiệm vụ, mọi hoạt động của tổng cụng ty và cú cỏc nhiệm vụ sau:
-Nhận, quản lý, sử dụng cú hiẹu quả vốn, đất đai và cỏc nguồn lực khỏc do đại diện chủ sở hữu đàu tư.
-Quyết định chiến lược, kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm của tổng cụng ty. - Quyết định cỏc dự ỏn đầu tư, phương ỏn thanh lý , nhượng bỏn cỏc khoản đầu tư dài han, tài sản cố định của tổng cụng ty.
-Bổ nhiệm, miễn nhiờm, quyết định về mức lương, thưởng của cỏc thành viờn của hội đồng quản trị, tổng giỏm đốc, phú tổng giỏm đốc.
Và một số nhiệm vụ khỏc.
*Ban kiểm soỏt : gồm trưởng ban là thành viờn hội đồng quản trị và một số thành viờn khỏc giỳp hội đồng quản trị kiểm tra, giỏm sỏt tớnh hợp phỏp , chớnh xỏc trung thực trong quản lý, điều hànhhoạt động kinh doanh.
*Ban điều hành: Tổng giỏm đốc: chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị và phỏp luật về thực hiện cỏc quyền, nhiệm vụ được giao. Phụ trỏch cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, cụng tỏc tài chớnh, định hướng phỏt triển. Cỏc phú tổng giỏm đốc thực hiện cỏc nhiệm vụ theo từng lĩnh vực cụ thể
*Phũng tổ chức cỏn bộ:Tham mưu cho ban giỏm đốc về quy hoạch cỏn bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm cỏn bộ theo phõn cấp quản lý;Xõy dựng trỡnh lónh đạo về quy chế tiền lương, tiền thưởng; Xõy dựng cỏc kế hoạch tuyển dụng…
*Phũng kế toỏn, tài chớnh:Thực hiện cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, xử lý cỏc phỏt sinh về vay tớn dụng, quản lý việc sử dụng vốn, phõn tớch đỏnh giỏ hoạt động tài chớnh..
*Phũng kế hoạch và phỏt triển: Xõy dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm của tổng cụng ty, lập phương ỏn sử dụng vốn, xõy dựng phương ỏn triển khai cỏc ngành nghề lĩnh vực kinh doanh…
Và một số phồng ban, trung tõm thực hiện cỏc chức năng nhiệm vụ được giao theo điều lệ của tổng cụng ty.
5. Danh mục cỏc mặt hàng.
Tổng cụng ty Thương Mại Hà Nội là doanh nghiệp cú lĩnh vực kinh doanh rộng lớn với rất nhiều mặt hàng khỏc nhau cụ thể là:
- Nụng sản thụ và nụng sản sơ chế: gạo, lạc, hạt tiờu, hạt điều, chố, cơm dừa sấy, cà phờ, cỏc loại gia vị….
- Cỏc sản phẩm thực phẩm chế biến từ gia sỳc, gia cầm ( bũ, lợn, gà…) và hải sản dưới dạng đụng, đúng hộp.
- Nụng sản thực phẩm tinh chế dưới cỏc dạng sấy khụ, muối, dầm giấm, ngụ bao tử, cà chua và cỏc loại rau quả nhiệt đới.
- Đồ uống cỏc loại: rượu vodka, rượu vang…
- Nhúm cỏc mặt hàng thủ cụng mĩ nghệ tạp phẩm từ gốm sứ, mõy tre, mành trỳc… - Nhúm cỏc sản phẩm cụng nghiệp cơ, kim khớ và cỏc sản phẩm cụng nghiệp khỏc. - Cỏc sản phẩm của ngành dệt may, da giày.
- Cỏc mặt hàng thời trang cao cấp như: vàng, bạc, đỏ quý, đồ da cao cấp, mỹ phẩm cao cấp…
- Bao bỡ cỏc loại
- Tranh ảnh nghệ thuật, văn hoỏ phẩm được phộp lưu hành