I. Nội dung sửa chữa:
a. Thành tựu đạt được núi chung
Qua số liệu, tài liệu kế toỏn và đặc biệt là cỏc bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh (như bảng tổng kết tài sản, kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh). Cụng tỏc tổ chức kế toỏn là tốt. đó giỳp cho ban quản lý nắm được số vốn hiện cú cả về mặt giỏ trị và hiện vật, nguồn hỡnh thành và cỏc biến động tăng, giảm vốn trong kỳ, mức độ bảo đảm vốn lưu động, tỡnh hỡnh và khả năng thanh toỏn,... Nhờ đú cụng ty đề ra cỏc giải phỏp đỳng đắn xử lý kịp thời cỏc vấn đề tài chớnh nhằm đảm bảo cho qỳa trỡnh sản xuất được tiến hành thuận lợi theo cỏc chương trỡnh kế hoạch đề ra như: huy động vốn bổ xung, xử lý vốn thừa, thu hồi cỏc khoản nợ, thanh toỏn cỏc khoản nợ đến hạn phải trả,... Điều đú được thể hiện cụ thể ở những mặt sau :
Về hệ thống chứng từ kế toỏn : Chứng từ vừa là cơ sở hạch toỏn vừa là
cơ sở phỏp lý cho cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Chứng từ của Cụng ty được xõy dựng trờn cơ sở biểu mẫu ban hành. Đối với cỏc chứng từ đặc thự của Cụng ty cú sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan cú thẩm quyền. Mỗi chứng từ của Cụng ty đều được lập, kiểm tra chặt chẽ bằng cỏc phương tiện kỹ thuật hiện đại, đảm bảo giỏ trị lữu trữ, đảm bảo tớnh hợp lệ, hợp phỏp, hợp lý của chứng từ.
Sau khi luõn chuyển, chứng từ được lưu trữ ở hồ sơ từng đơn vị riờng biệt tạo thuận lợi cho cụng việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết. Việc lập, luõn chuyển và lưu trữ chứng từ được thực hiện theo đỳng quy định của chế độ kế toỏn hiện hành.
Về hệ thống tài khoản kế toỏn : Tổ chức tài khoản kế toỏn là việc thiết
lập chế độ kế toỏn cho cỏc đối tượng hạch toỏn nhằm cung cấp cỏc thụng tin tổng quỏt về từng loại tài sản, nguồn vốn, quỏ trỡnh kinh doanh. Hệ thống tài khoản kế toỏn của Cụng ty là một hệ thống đầy đủ và chặt chẽ, phự hợp với quản lý, đảm bảo ghi chộp được toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Những tài khoản kế
toỏn của Cụng ty đó tuõn theo những qui định thống nhất chế độ chung và chế độ riờng của ngành. Đặc biệt, Cụng ty đó vận dụng một cỏch sỏng tạo hệ thống tài khoản, hạn chế cỏc tài khoản hỗn hợp, tài khoản chi tiết. Điều này rất quan trọng vỡ đó làm cho hệ thống kế toỏn của Cụng ty đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, tiết kiệm chi phớ lao động sống và lao động vật hoỏ mà vẫn đảm bảo được khả năng xử lý thụng tin.
Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn : Cụng ty đó sử dụng hệ thống sổ sỏch đầy
đủ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ đỳng với yờu cầu, qui định chung của Bộ Tài chớnh. Đõy là một hỡnh thức kế toỏn phự hợp với qui mụ kinh doanh, khối lượng cụng việc hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty. Một trong những ưu điểm của loại sổ này là đơn giản, dễ vận dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn. Hệ thống sổ đỏp ứng được yờu cầu về tớnh thống nhất giữa hệ thống tài khoản với việc xõy dựng hệ thống sổ kế toỏn. Cụng ty đó tổ chức hệ thống sổ kế toỏn khoa học, đảm bảo thực hiện dễ dàng chức năng ghi chộp, hệ thống hoỏ số liệu, giỳp kế toỏn và quản lý trong việc giỏm sỏt cỏc đối tượng kế toỏn thụng qua quỏ trỡnh ghi sổ. Đồng thời, việc vận dụng mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn khụng chỉ giỳp doanh nghiệp tiết kiệm chi phớ lao động trong cụng tỏc mở sổ, ghi sổ, mà cũn khoa học và tiện lợi cho việc kiểm tra.
Về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn : Nhỡn chung, Cụng ty đó tuõn thủ một cỏch
chặt chẽ cỏc qui định của chế độ kế toỏn về cỏch thức lập Bỏo cỏo tài chớnh, đặc biệt đối với cỏc bỏo cỏo bắt buộc như : Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh. Cỏc bỏo cỏo này được Cụng ty lập và gửi đỳng thời hạn cho cỏc cơ quan quản lý Nhà nước và cho Tổng cụng ty theo đỳng qui định. Ngoài ra, Cụng ty cũng cú những bỏo cỏo để phục vụ cho cụng tỏc quản lý rất hữu hiệu như Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ ... Bỏo cỏo giỏ thành sản phẩm, dịch vụ, Bỏo cỏo chi tiết chi phớ quản lý doanh nghiệp, Bỏo cỏo chi tiết cụng nợ, Bỏo cỏo chi tiết nhõn sự … Cỏc bỏo cỏo này cú kết cấu đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, giỳp kế toỏn cú thể đảm bảo tớnh kịp thời trong việc cung cấp thụng tin cho quản lý cũng như cho cỏc đối tượng sử dụng thụng
tin khỏc. Cỏc khoản mục trờn cỏc bỏo cỏo này cũng đơn giản, dễ đọc, dễ hiểu, dễ phõn tớch làm cho cỏc bỏo cỏo này cú thể cung cấp thụng tin cho cỏc đối tượng cả trong và ngoài Cụng ty. Cụng ty cũng đó luụn tỡm cỏch hoàn thiện hơn hệ thống bỏo cỏo kế toỏn của mỡnh, nõng cao chất lượng bỏo cỏo phục vụ cụng tỏc quản lý.
Về qui trỡnh hạch toỏn kế toỏn : Cỏn bộ trong phũng kế toỏn đó tổ chức
vận dụng đỳng đắn, nghiờm chỉnh cỏc chớnh sỏch, thể lệ, chế độ về kế toỏn trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn. Do vậy, cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty đạt hiệu quả cao. Cỏc thụng tin về chi phớ, doanh thu, tỡnh hỡnh lói lỗ trong trong hoạt động của cụng ty nhờ đú được cung cấp kịp thời, nhanh chúng, tạo điều kiện cho ban lónh đạo Cụng ty đề ra cỏc phương ỏn hoạt động kinh doanh kịp thời, giỳp cho hoạt động quản lý kinh tế đạt hiệu quả cao.