CỔ PHẦN THÀNH AN QUẢNG TRỊ 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
2.1.4.2Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
-Chủ Tịch: Quản lý mọi hoạt động của công ty, chỉ đạo trực tiếp cho Giám Đốc và các phòng ban thực hiện công việc và đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật.
-Giám Đốc: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của chủ tịch, là người điều hành công việc
Giám Đốc
Trưởng VPĐD Kế toán Trưởng
Ban Chỉ Huy CT
Đội nề ,Bê tông
P.Kỹ thuật P.Vật tư TH P.KH-HC
Độiđiện, nước Đội Sắt thép Độimộc,,ván khuôn Đội cơ khí Chủ tịch HĐQT
hằng ngày quản lý mọi hoạt động của công ty, chỉ đạo trực tiếp xuống các phòng ban. Mặc khác, Giám Đốc còn có quyền quyết định các phương án kinh doanh, tìm đối tác liên doanh liên kết và chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật.
-Ban chỉ huy:
Thay mặt Giám đốc quản lý và giám sát trực tiếp các Công trình được giao và chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về mọi mặt của Công trình.
Chuẩn bị kế hoạch thi công cho các Công trình được giao, gồm cả việc quyết định cơ cấu tổ chức ban chỉ huy công trường.
Quản lý, điều phối và kiểm tra các hoạt động hằng ngày tại Công trường.
Theo dõi tiến triển của Công trình và xác nhận khối lượng các hạng mục thi công theo định kỳ, báo cáo cho Ban lãnh đạo. Thực hiện các hành động khắc phục, phòng ngừa và cải tiến khi cần thiết.
Thay mặt Ban lãnh đạo trao đổi thông tin với khách hàng, kể cả xử lý các ý kiến phàn nàn hay tranh chấp của khách hàng.
-Trưởng VPĐD:Theo dõi việc ghi chép sổ kế toán, hàng tháng phải giám sát và ghi chép sổ kế toán, kiểm tra sự phù hợp giữa chứng từ, hoá đơn với sổ sách kế toán, đảm bảo các số liệu trong sổ sách kế toán là chính xác minh bạch hợp lý và hợp pháp, phù hợp với các chuẩn mực kế toán hiện hành.
-Kế Toán: Tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý, sử dụng nguồn vốn của công ty đạt kết quả cao nhất, tổng hợp và phân tích quyết toán hoạt động kinh tế của công ty.
-Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác kinh tế, kế hoạch lập dự án đầu tư, giám sát kỹ thuật, chất lượng, vật tư, thiết bị, công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án, công tác soát xết, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, trình duyệt hồ sơ hoàn công trình. Được quyền ký các văn bản nghiệm thu các công trình, các phiếu nhập vật tư phục vụ thi công công trình.
- Phòng vật tư:
Đảm bảo cung ứng vật tư, thiết bị và nhân công theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu của công trường, kể cả việc cung ứng vật tư mẫu để khách hàng chọn và phê
duyệt.
Theo dõi việc tạm ứng, thanh quyết toán của công trình và kiểm soát chi phí trong quá trình thi công của các hợp đồng, kiểm soát việc sử dụng vật tư trong quá trình thi công ,tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề liên quan đến thương lượng và ký kết Hợp đồng, giải quyết các tranh chấp liên quan đến hợp đồng với khách hàng.
- Phòng hành chính: Tham mưu cho Giám Đốc trong việc xây dựng mô hình tổ chức của Công ty và các đơn vị trực thuộc sao cho khoa học và hiệu quả. Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với người lao động, giải quyết các công việc có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động trong Công ty theo đúng chế độ chính sách của Nhà Nước và quy định của Công ty.
- Chức năng của các đội: thực hiện nhiệm vụ xây dựng công trình theo kế hoạch của công ty và đảm bảo đúng tiến độ thi công hoàn thành.