cụng ty sản xuất chăn ga gối đệm thanh bỡnh
3.1. Những ưu điểm của cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH Thanh Bỡnh
Nhận thức được tầm quan trọng, tớnh cấp bỏch, sự cần thiết của việc tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trường. Cụng ty đó rất quan tõm chỳ ý đến cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Cụng tỏc này về cơ bản đó được doanh nghiệp thực hiện đỳng theo quy định của chế độ kiểm toỏn hiện hành:
3.1.1.Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty:
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung cú phõn cụng lao động cụ thể. Toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được tập trung tại phũng kế toỏn, dưới phõn xưởng cú bố trớ nhõn viờn làm cụng tỏc hạch toỏn ban đầu . Bộ mỏy được tổ chức tương đối gọn nhẹ, cú sự phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng đối với mỗi nhõn viờn trong phũng kế toỏn. Đội ngũ kế toỏn cú năng lực, kinh nghiệm, cú trỏch nhiệm cao trong cụng việc, phối hợp cung cấp, đối chiếu số liệu một cỏch cú khoa học vỡ vậy cụng tỏc kế toỏn thực hiện khỏ trụi chảy. Hỡnh thức tổ chức kế toỏn này phự hợp với đặc điểm tổ chức và quy mụ sản xuất kinh doanh của cụng ty, phự hợp với điều kiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn cú khối lượng nghiệp vụ phỏt sinh lớn, phức tạp đồng thời đảm bảo sự lónh đạo tập trung đối với cụng tỏc hạch toỏn của cụng ty.
3.1.2. Tài khoản sử dụng:
Cụng ty ỏp dụng theo chế độ đồng thời mở chi tiết cho cỏc tiểu khoản như TK 627 (chi phớ sản xuất chung) bao gồm: 6271, 6272, 6273, 6274, 6277 và 6278. Theo dừi chi tiết này đó giỳp cho việc kiểm tra quản lý cỏc chi phớ
được tốt hơn, đỏp ứng yờu cầu quản lý, gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cụng ty.
3.1.3. Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn :
Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn mà cụng ty đang sử dụng là nhật ký chung. Mặc dự cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cụng ty là phức tạp, nhất là chi phớ nguyờn vật liệu đũi hỏi phải ỏp dụng chế độ một cỏch linh hoạt. Cụng ty đó ỏp dụng một số phần mềm tin học kế toỏn trờn mỏy giảm bớt được khối lượng cụng việc cho nhõn viờn kế toỏn. Cụng ty với đặc thự là sản xuất trực tiếp và gia cụng cỏc mặt hàng chăn ga gối đệm, việc theo dừi quản lý chi phớ sản xuất chủ yếu dựa trờn định mức nguyờn vật liệu. Cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là phự hợp với điều kiện hiện nay của cụng ty. Cụng ty đó cố gắng tỡm mọi cỏch thức tập hợp chi phớ và phõn bổ chi phớ một cỏch khoa học nhất (chi phớ lương của cụng nhõn sản xuất, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ sản xuất chung, chi phớ khỏc... đều được phõn bổ theo thời gian lao động trực tiếp của cụng nhõn, lập cỏc bảng phõn bổ chi phớ cho sản phẩm, bảng phõn bổ tiền lương cho sản phẩm, bảng phõn bổ khấu hao mỏy múc thiết bị cho sản xuất sản phẩm, bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho sản xuất sản phẩm...) một cỏch rừ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc tớnh gía thành nhanh chúng, chớnh xỏc. Đồng thời việc xỏc định, định kỳ tớnh giỏ thành là một thỏng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thũi cho yờu cầu quản trị của cụng ty.
3.1.4. Phương phỏp hạch toỏn tồn kho
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho là phương phỏp kờ khai thường xuyờn là hợp lý. Hoạt động sản xuất của cụng ty diễn ra thường xuyờn, liờn tục với nhiều loại sản phẩm. Vỡ vậy, cỏc loại vật liệu, cụng cụ, dụng cụ trong kho rất phong phỳ về chủng loại và việc xuất cho sản phẩm là liờn tục, do đú việc theo dừi, kiểm tra, tớnh toỏn cỏc loại vật tư dựng cho sản
xuất là cần thiết, điều đú cho phộp cung cấp thụng tin cho cỏc nhà quản trị một cỏch nhanh chúng và chớnh xỏc về tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu trong kho, tỡnh hỡnh sản xuất từng loại sản phẩm khi cần thiết. Cỏc trường hợp liờn quan đến thiếu hoặc thừa nguyờn vật liệu được phỏt hiện và xử lý ngay, khụng làm ảnh hưởng đến việc tớnh toỏn chi phớ sản xuất.
3.1.5. Phõn bổ chi phớ sản xuất chung
Cơng ty thực hiện phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo nhúm sản phẩm tạo ra sự thuận lợi đơn giản trong việc phõn bổ tớnh giỏ thành và được thực hiện tổng hợp trờn bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung, giỳp cỏc nhà quản lý
cú thể
nhận biết một cỏch dễ dàng và cú thể tiến hành kiểm tra, để đưa ra những biện phỏp điều chỉnh kết cấu chi phớ sản xuất sao cho phự hợp đối với từng nhúm sản phẩm, để cú thể cõn đối chi phớ giữa cỏc nhúm sản phẩm.
3.1.6. Xử lý phần giỏ trị sản phẩm hỏng và thiệt hại trong sản xuất
Giỏ trị sản phẩm hỏng và thiệt hại trong sản xuất xử lý theo nguyờn nhõn và quy trỏch nhiệm cho cụng nhõn sản xuất trong từng khõu, khiến cho mỗi cụng nhõn phải cú trỏch nhiệm cao hơn trong cụng việc của mỡnh, từ đú nõng cao hiệu quả sản xuất, gúp phần rỳt ngắn thời gian hoàn thành kế hoạch. Mặt khỏc, việc xử lý ngay cỏc khoản thiệt hại theo nguyờn nhõn gúp phần hạ thấp chi phớ sản xuất, tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất và chớnh xỏc về giỏ thành sản phẩm. Vỡ chỉ cú những khoản thiệt hại trong định mức thỡ mới được tớnh vào chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm đó được lập kế hoạch từ trước.
3.1.7. ứng dụng ban đầu với mỏy tớnh
Cụng tỏc kế toỏn của cơng ty TNHH Thanh Bỡnh đó cú nhiều những ứng dụng đối với hệ thống mỏy vi tớnh, giỳp giảm bớt gỏnh nặng tớnh toỏn cho cỏc kế toỏn và cung cấp số liệu kế toỏn một cỏch nhanh chúng, kịp thời sổ
sỏch được mở đầy đủ hơn, chi tiết hơn, sổ sỏch được mở trờn mỏy vi tớnh sẽ tiện lợi cho việc ghi chộp, lưu trữ và sửa chữa số liệu khi cú sai sút. Mọi thụng tin về bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh, bỏo cỏo quản trị được đỏp ứng nhanh, chớnh xỏc giỳp cho giỏm đốc cụng ty nắm bắt kịp thời về tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp.
Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm đó đạt được, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty vẫn cũn một vài hạn chế cần khắc phục, thay đổi hoặc phỏt triển thờm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn của cụng ty nhằm đỏp ứng hơn nữa yờu cầu trong cụng tỏc quản lý kinh doanh.
3.2. Những vấn đề hạn chế trong tổ chức kế toỏn tại cụng ty Thanh Bỡnh và một số ý kiến khắc phục và một số ý kiến khắc phục
3.2.1. Luõn chuyển chứng từ
Việc luõn chuyển chứng từ kế toỏn từ cỏc bộ phận trực thuộc lờn phũng kế toỏn của cụng ty cũn tương đối chậm. Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất chưa được sỏt. Mặc dự đó cú quy định về thời gian nộp chứng từ song hầu như chứng từ vẫn chưa được tập hợp kịp thời. Điều này ảnh hưởng khụng nhỏ đến quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty, hạn chế việc phõn tớch đỏnh giỏ và đưa ra cỏc quyết định điều chỉnh phự hợp.