.1 Quản lý tập tin và ổ đĩa .1.1. Giới thiệu
Ổ đĩa cứng là thiết bị lưu trữ phổ biến nhất, dùng trên trạm làm việc và máy phục vụ. Người dùng có thể lưu vào đó đủ loại dữ liệu như tài liệu xử lý văn bản, tập tin bảng tính.v.v….Ổ đĩa được tổ chức thành hệ tập tin cho phép người dùng truy cập từ hệ thống cục bộ hay hệ thống ở xa.
Hệ tập tin cục bộ: Được cài đặt trên máy tính của người dùng, khi truy cập không cần nối kết từ xa.
Hệ tập tin ở xa: Được truy cập qua một nối kết mạng với tài nguyên ở xa. Có thể nối kết với hệ tập tin ở xa bằng đặc tính Map Network Drive của Windows Explorer, FTP, ….
.1.2. Cài đặt và nhận biết ổ đĩa mới
Tráo đổi nóng là đặt tính cho phép bạn gỡ bỏ thiết bị mà không tắt máy tính. Thông thường, ổ đĩa có thể tráo đổi nóng được cài đặt và gỡ bỏ từ mặt trước của máy tính. Nếu máy tính hỗ trợ tráo đổi nóng ổ đĩa, bạn có thể cài ổ đĩa vào máy tính mà không cần đóng hệ thống. Sau khi xong việc, hãy truy cập Disk Management chọn Action, Rescan Disk. Đĩa mới khi tìm thấy sẽ được bổ sung ở dạng đĩa cơ bản. Trường hợp máy không cho phép tráo đổi nóng bạn phải tắt máy tính rồi mới cài ổ đĩa mới.
.1.3. Trạng thái ổ đĩa
Trạng thái Mô tả Giải pháp Online Trạng thái đĩa bình thường,
có nghĩa đĩa cho phép truy cập và không có vấn đề gì. Cả đĩa động lẫn đĩa cơ bản đều hiển thị trạng thái này.
Ổ đĩa không gặp vấn đề gì
Online (Errors)
Phát hiện thấy lỗi I/O trên đĩa động
Thử khắc phục lỗi
bằng lệnh
REACTIVATE DISK
Offline Đĩa động không cò truy cập được, có thể bị hỏng hay tạm thời không khả dụng. Nếu tên đĩa đổi thành Missing có nghĩa không còn định dạng hay nhận biết trên hệ thống được nữa.
Kiểm tra ổ đĩa, card điều khiển, đường cáp, xem ổ đĩa có được cắm điện và nối kết thích hợp hay không. Dùng lệnh REACTIVE DISK
trả đĩa về trạng thái trực tuyến nếu có thể.
Foreign Đĩa dộng đã được dời đến hệ thống nhưng không được nhập vào để sử dụng. Ổ đĩa bị hỏng được trả về trạng thái trực tuyến đôi khi cũng có thể gán trạng thái Foreign.
Dùng lệnh IMPORT FOREIGN DISKS bổ sung đĩa vào hệ thống
Unreadable Đĩa hiện không truy cập được, xảy ra khi quét đĩa lại. Cả đĩa cơ bản lẫn đĩa động đều hiển thị trạng thái này.
Nếu hiện chưa quét đĩa có thể do ổ đĩa bị hỏng hay bị lỗi I/O. Hãy dùng lệnh RESCAN DISK khắc phục lỗi hoặc tái khởi động hệ thống.
Unrecognized Đĩa thuộc loại chưa rỏ nên không thể dùng trên hệ thống. Ổ đĩa ở hệ thống phi Windows đôi khi hiển thị trạng thái này.
Thử sử dụng ổ đĩa khác.
.1.4. Định dạng, cập nhật đĩa khởi động:
.1.4.1. Định dạng đĩa (format)
Việc định dạng đĩa sẽ làm mất hoàn toàn các thư mục và tệp đã có trên đĩa nên phải cân nhắc cẩn thận trước khi thực hiện thao tác này.
Volume Label: Nhãn cho Volume.
File System: Kiểu định dạng đĩa. Chọn NTFS sẽ tăng thêm chức năng bảo vệ dữ liệu.
Allocation unit size: Định rỏ kích thước cluster dành cho hệ tập tin. Đây là đơn vị cơ bản dùng để phân phối dung lương đĩa. Xác lập mặc định phụ thuộc vào kích thước volume và được tự động ấn định trước khi định dạng. Nếu có nhiều tập tin nhỏ, chọn kích thước cluster nhỏ, nhờ đó tập tin nhỏ sẽ chiếm dụng ít không gian đĩa hơn.
Perform A Quick Format: Yêu cầu Windows 2000 định dạng mà không kiểm lỗi phần chia.
Enable File And Folder Compression: Kích hoạt đặc tính nén đĩa. Đặc tính nén đĩa cài sẵn khi khả dụng cho NTFS. Với tuỳ chọn này, tập tin và thư mục trên ổ đĩa sẽ tự động đuợc nén.
.1.4.2. Cập nhật đĩa khởi động
Thông tin hệ thống được lưu trong tập tin BOOT.INI của hệ thống. Thông thường tập tin này thường trú trên ổ C. Tập tin này thường có nội dung như sau:
[boot loader]
timeout=30 /* thời gian chờ của hệ thống trên bảng chọn khởi động default=multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(1)\WINNT
/* xác định hệ điều hành nào được sử dụng nếu cài nhiều hệ điều hành Windows trên một máy
[operating systems]
multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(1)\WINNT="Microsoft Windows 2000 Professional" /fastdetect
multi(0): Chỉ định card điều khiển cho ổ đĩa. Card điều khiển được đánh số từ 0 đến 3.
Disk(0): Chỉ định card bus SCSI, Trên hầu hết hệ thống, con số này luôn bằng 0. Ngoại lệ sẽ rơi vào hệ thống có nhiều card bus SCSI.
R disk(0): Chỉ định số thứ tự của đĩa trên card thích ứng. Với ổ đĩa SCSI dùng BIOS SCSI, dãy số khả dụng là 0-6. Với ổ SCSI khác, con số này luôn luôn bằng 0. Ổ đĩa IDE được đánh là 0 hoặc 1.
Partition: Chỉ định phần chia chứa hệ điều hành.
.1.4.3. Kiểm tra ổ đĩa, tìm sectơ hỏng
Chạy Check Disk theo tương tác
Trên trang Tool của hộp thoại chọn Check now
Hộp thoại sau sẽ xuất hiện.
Chọn công việc cần kiểm tra trên bảng chọn và nhấn nút Start để máy thực hiện.
Chống phân mảnh
Sau một thời gian sử dụng ổ đĩa bị phân mảnh (vùng đĩa trống và vùng đĩa đã dùng nằm xen nhau). Công cụ Disk Defragmenter sẽ giúp bạn sắp xếp đĩa lại chống bị phân mãnh.
Chọn Start -> Programs->Accessories->System Tools->Disk Defragmenter:
Nhấp chọn ổ đĩa logic hoặc volume cần phân mảnh. Chọn Analyse phân tích mức độ phân mảnh trên phần chia hay volume. Khi phân tích hoàn tất, Disk Defragmenter đề nghị thực hiện một chuỗi hành động dựa ào mức độ phân mảnh. Nếu đĩa bị phân mảnh trầm trọng, chương trình sẽ nhắc nhở gom mảnh đĩa. Nhấp Defragmenter bắt đầu gom mảnh đĩa.
Khi việc sắp xếp hòan tất, nhấp vào View Report xem nội dung báo cáo tình trạng của tiến trình phân tích hoặc gom mảnh.
Nén thư mục và tập tin
Khi định dạng ổ đĩa cho NTFS, Windows 2000 cho phép kích hoạt đặc tính nén cài sẵn. Với đặc tính nén cài sẵn, mọi tập tin và thư mục lưu trên ổ đĩa sẽ tự động được nén vào thời điểm tạo thành. Nhấp chuột phải vào thư mục hay tập tin cần nén và chọn Properies.
Trên trang General chọn Advanced. Sau đó hộp thoại sau sẽ xuất hiện và chọn Compress Contents To Save Disk Space. Sau đó nhấp OK tiếp tục 2 lần sẽ hoàn thành.
Giải nén thư mục, tập tin
Tiến hành tương tự như trên nhưng ta xoá chọn Compress Content To Save Disk Space.
.2 Sao lưu và phục hồi dữ liệu
.2.1. Giới thiệu tiện ích Backup của Windows 2000
Windows 2000 hỗ trợ tiện ích Backup nhằm bảo vệ dữ liệu không bị mất mát khi gặp các rủi ro do lỗi phần cứng.
Sử dụng tiện ích Backup của Windows 2000 Server cho phép bạn thực hiện các công việc sau:
Sao lưu các tập tin và thư mục. Sao lưu các System state data. Lập lịch sao lưu.
Phục hồi các thư mục và tập tin đã sao lưu cho hệ thống. Tiện ích backup của Windows 2000 cho phép bạn sao lưu trên các loại thiết bị lưu trữ khác nhau: băng từ (tape drives), các logical drives, các removable disks, các recordable CD_ROM drive. Bạn có thể tự thực hiện công việc Backup, hay lập lịch để hệ thống tự động backup theo lịch định với Windows 2000. Ngoài ra, tiện ích Backup còn có giao diện Wizards giúp người sử dụng thực hiện công việc một cách dễ dàng và hiệu quả.
.2.2. Backup và Restore trong Windows Server 2000
Trước khi tiếp tục tìm hiểu về cách thức sao lưu (backup) và khôi phục (restore) các bạn cần phải lưu ý đến các vấn đề sau.
Tất cả các user có thể sao lưu các file và folder mà user đó có quyền đọc.
Có thể khôi phục các file và folder mà user đó có quyền ghi.
Thành viên của nhóm phân quyền Administrator, Backup Operations, Server Operations có quyền khôi phục và sao lưu tất cả các file.
Các kiểu sao lưu
Windows 2000 advanced server cung cấp 05 kiểu sao lưu cơ bản:
Normal: Sao lưu tất cả các file và folder bất chấp thuộc tính archive. Nghĩa là, khi sao lưu thuộc tính archive bị xoá nhưng khi file sao lưu có thay đổi thì thuộc tính archive được đánh dấu.
Copy: Sao lưu các files và folder đã được chọn, bất chấp thuộc tính archive. Thuộc tính archive không hề bị thay đổi.
Differential: Sao lưu tất cả các file và folder đã được chọn và có thay đổi kể từ đợt sao lưu Normal gần đây nhất. Thuộc tính archive cho biết files cần sao lưu (khi file có sự thay đổi ).Và thuộc tính archive không bị thay đổi sau khi sao lưu.
Incremential: Sao lưu tất cả các file và folder đã được chọn và có sự thay đổi kể từ đợt sao lưu Normal hay Differential gần đây nhất. Thuộc tính archive cho biết file cần sao lưu (khi file có sự thay đổi ). Khi sao lưu thuộc tính archive bị xoá bỏ.
Daily: Sao lưu dựa theo ngày chỉnh sửa cuối cùng trên file. Nghĩa là, nếu file đã chọn được chỉnh sửa cùng ngày với ngày sao lưu thì file được sao lưu.
Ví dụ về các kiểu sao lưu