M ẫu sổ đăng ký văn bản đến của cơng ty.
2.xu ất các biện pháp phát huy, khắc phục.
- Về cơng tác văn thư: Cần bố trí thời gian làm việc hợp lý để cán bộ văn thư
lập danh mục hồ sơ, hồ sơ cơng việc và hồ sơ nguyên tắc đạt hiệu quả cao. Các
đĩ cán bộ văn thư cơng ty lập danh mục hồ sơ cho từng đơn vị. Cơnh văn tài liệu tuyệt mật, tối mật được lập hồ sơ riêng, quản lý theo chếđộ tài liệu mật và giao nộp vào lưu trữ cơng ty theo đúng quy định.
- Về cơng tác lưu trữ: Lãnh đạo văn phịng cùng cán bộ lưu trữ lập kế hoach thu thập tài liệu về lưu trữ cơng ty. Sau khi thu thập đầy đủ tài liệu, cán bộ làm cơng tác lưu trữ phải tổ chức chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, lập hồ sơ, bổ sung các cơng cụ tra cứu và hồn thiện hệ thống sổ sách, thống kê tài liệu lưu trữ để
tra tìm nhanh chĩng phục vụ cho việc nghiên cứu, sử dụng. Lãnh đạo văn phịng dựa vào quy định về cơng tác văn thư, lưu trữ để phân cơng trách nhiệm giữa các bộ phận trong cơng ty, sau đĩ thống nhất với nhau về việc nộp hồ sơ vào lưu trữ cơng ty.
- Các cán bộ nhân viên trong cơng ty cần cĩ trách nhiệm hơn nữa trong cơng việc và những nhiệm vụ được giao. Chấp hành đầy đủ những nội quy, quy chế
của cơng ty và những quy định của pháp luật hiện hành trong nghiệp vụ của mình. Mỗi cán bộ cần học hỏi và nghieưn cứư thêm về nghiệp vụ chuyên mơn của bản thân đáp ứng yêu cầu cơng việc.
Trên đây là những ý kiến đề xuất của cá nhân em qua đợt thực tập tại Cơng ty Cổ phần XD – CTGT 118, em mong muốn cơng tác tổ chức hành chính của cơng ty ngày càng đạt được những hiệu quảđáng khích lệ, đĩng gĩp cho sự phát triển nền hành chính văn phịng của nhà nước ta trong thời kỳđổi mới.
Rất mong những đề xuất của em được lãnh đạo cơng ty quan tâm xem xét.
Phần IV