4. Đánh giá các hoạt động của quản trị dự án
4.7. Quản trị nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế
Ban điều hành thành lập một phòng làm nhiệm vụ tìm kiếm cũng như thực hiện các công việc tìm mua nguyên vật liệu phục vụ cho việc thi công các hạng mục công trình của dự án. Phòng này có nhiệm vụ nữa là vận chuyển các nguyên vật liệu cho các đội thi công công trình.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của dự án chủ yếu dựa vào hệ thống máy móc thiết bị cơ giới lớn. Để vận hành các loại máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất, dự án phải chi phí một lượng lớn nhiên liệu là xăng, dầu các loại… Chính vì vậy chi phí nhiên liệu chiếm tỷ trọng đáng kể trong cơ cấu giá thành sản phẩm và có ảnh hưởng trực tiếp đến các khoản thu nhập.
Ban điều hành tiến hành ký hợp đồng khung về tiêu thụ nhiên liệu với các đối tác để nhằm cung cấp nguyên liệu trong quá trình hoạt động.
Trong những năm gần đây, giá cả nhiên liệu trên thị trường thế giới biến động liên tục kéo theo sự tăng giảm giá cả nhiên liệu trong nước, ảnh hưởng lớn đến hoạt động của các doanh nghiệp. Để giảm thiểu những ảnh hưởng tiêu cực từ sự biến động giá cả xăng dầu đến doanh thu, lợi nhuận, Ban điều hành thường xuyên ký kết các hợp đồng xây lắp có điều khoản cho phép điều chỉnh giá trị hợp đồng khi có sự biến động giá cả các loại
nhiên vật liệu đầu vào. Các loại nguyên vật liệu đầu vào mà dự án cần sử dụng là các loại xi măng, các loại săt thép, cát, sỏi,… có chất lượng cao đảm bảo cho công trình có thể tồn tại hàng thế kỷ. Tuy nhiên, sự biến động giá nhiên liệu vẫn ảnh hưởng ít nhiều đến hoạt động kinh doanh của dự án.
Phụ tùng xe, máy: Hệ thống máy móc thiết bị của dự án có nguồn gốc từ các nước G7, các loại phụ tùng thay thế trong nước chưa sản xuất được. Ban điều hành hiện đang mua tại các đại lý độc quyền của các hãng nước ngoài tại Việt Nam hoặc thông qua nhập khẩu. Hiện nay, các nhà sản xuất đã thiết lập hệ thống phân phối tại Việt Nam. Vì vậy, việc tìm kiếm phụ tùng thay thế đối với dự án tương đối dễ dàng, phục vụ kịp thời mỗi khi có nhu cầu phát sinh.