- Việc lập báo cáo tài chính hợp nhất giữa niên độ thực hiện từ năm 2008
1.3.1.4.Quá trình của phân tích
Bước 1: Lập kế hoạch phân tích
- Xác định nội dung, phạm vi, thời gian và cách thức tổ chức phân tích.
+ Nội dung cần được phân tích cần được xác định rõ các vấn đề phân tích: có thể là toàn bộ các chỉ tiêu hoặc một số chỉ tiêu cụ thể. Đây là cơ sở để xây dựng đề cương cụ thể khi tiến hành phân tích.
+ Phạm vi có thể là toàn bộ doanh nghiệp hoặc một đơn vị phụ thuộc, kỳ phân tích…tùy theo yêu cầu và thực tiễn quản lý.
+ Căn cứ phân tích: Sưu tầm tài liệu làm căn cứ phân tích (Các báo cáo tài chính, các báo cáo chuyên môn).
+ Thời gian phân tích: từ lúc ban đầu công tác phân tích đến khi kết thúc quá trình phân tích.
- Chỉ rõ người làm công tác phân tích: Bước 2: Tổ chức công tác phân tích Sưu tầm lựa chọn tài liệu, số liệu -Nguồn tài liệu
+ Tài liệu kế hoạch: Kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, dự toán, định mức kinh tế- xã hội…
+ Tài liệu hạch toán: Hạch toán thống kê, hạch toán kế toán báo cáo tài chính, sổ sách kế toán…
+ Nguồn số liệu khác: Tài liệu kiểm toán, báo cáo đại hội ở cơ sở, các chế độ, chính sách, chuẩn mực kế toán, tài chính, tín dụng hiện hành….
- Do các tài liệu thu thập được ở bên ngoài là từ các nguồn khác nhau nên cần phải kiểm tra trên nhiều mặt: tính hợp pháp (trình tự lập, người ban hành, cấp có thẩm quyền kế hoạch duyệt…) nội dung, phương pháp tính các chỉ tiêu….phải phù hợp với chế độ kế toán thống kê hiện hành. Sau khi kiểm tra. Tiến hành xử lý, chỉnh lý số liệu…
Tiến hành phân tích:
- Dựa trên cở sở mục tiêu phân tích và các số liệu sưu tầm được, bộ phận phân tích tiến hành xây dựng hệ thống các chỉ tiêu phân tích. Đặc biệt cần chú trọng đến những chỉ tiêu có biến động lớn và những chỉ tiêu quan trọng.
- Sau khi tính toán các chỉ tiêu đã được lựa chọn thì tiến hành lập bảng tổng hợp để tiện cho công tác phân tích. Khi phân tích cần bám sát vào tình hình thực tế của doanh nghiệp để công tác phân tích được tiến hành đạt kết quả tốt nhất.
- Khi phân tích, sử dụng các phương pháp phân tích: + Phương pháp so sánh
+ Phương pháp tỷ lệ + Phương pháp cân đối
Bước 3: Lập báo cáo phân tích
Báo cáo phân tích là tổng hợp về kết quả phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp. Thông thường báo cáo gồm 2 phần:
+ Phần 1: Đánh giá về tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ kinh doanh cụ thể. Đặt ra các chỉ tiêu trong mối quan hệ tương tác giữa các mặt của quá trình sản xuất kinh doanh. Qua việc phân tích, đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu cũng như tiềm năng của từng mặt hoạt động tích cực cũng như tiêu cực đến các kết quả đó.
+Phần 2: Đề ra những phương hướng, giải pháp cụ thể để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.