định kết quả hoạt động kinh doanh tại cụng ty TNHH MTV Quản lý & kinh doanh nhà Hải Phũng.
Cụng ty TNHH MTV Quản lý & kinh doanh nhà Hải Phũng với bề dày phỏt triển qua nhiều năm luụn cú những chuyển biến tớch cực trong hoạt động kinh doanh và đang khẳng định chỗ đứng của mỡnh trờn thị trường. Để cú được những thành tựu như ngày hụm nay thỡ khụng thể khụng kể đến những cố gắng, nỗ lực của đội ngũ nhõn viờn tận tụy, nhiệt tỡnh với cụng việc, chịu khú tỡm tũi học hỏi để đổi mới cụng ty, xõy dựng cụng ty lớn mạnh. Những ưu điểm và nhược điểm của cụng ty trong cụng tỏc tổ chức hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh được thể hiện qua cỏc khớa cạnh sau.
3.1.1. Ƣu điểm
Về bộ mỏy quản lý:
Cụng ty đó tổ chức bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phự hợp với nhiệm vụ quản lý và kinh doanh của mỡnh. Cỏc phũng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thụng tin kịp thời và nhanh chúng.
Về bộ mỏy kế toỏn:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, gọn nhẹ, hỡnh thức kế toỏn phự hợp với trỡnh độ khả năng của đội ngũ kế toỏn. Cựng với năng lực tinh thần trỏch nhiệm nhiệt tỡnh trong cụng việc, họ đó gúp phần vào cụng tỏc hạch toỏn cũng như quản lý tài chớnh trong cụng ty.
Phũng kế toỏn thường xuyờn tham mưu cho ban giỏm đốc về chớnh sỏch mới của nhà nước nhằm duy trỡ và phỏt triển hoạt động kinh doanh của cụng ty núi chung và bộ mỏy kế toỏn núi riờng để hoàn thành nhiệm vụ với chất lượng cụng việc cao.
Về cụng tỏc kế toỏn:
Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán, công tác kế toán ở Công ty đ-ợc tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ nhân viên kế toán phù hợp
với năng lực trình độ bản thân nên chất l-ợng công tác kế toán đ-ợc nâng cao, phục vụ cho quá trình ghi chép, quản lý, l-u trữ, luân chuyển chứng từ chính xác, hiệu quả cao. Ph-ơng pháp hạch toán kế toán của Công ty tuân theo chế độ kế toán mới, các chứng từ sổ sách rõ ràng, chính xác, đúng trình tự tạo điều kiện cho việc kiểm tra của lãnh đạo Công ty về kết quả kinh doanh.
Hỡnh thức kế toỏn và chứng từ sử dụng
- Về hỡnh thức kế toỏn: Công ty TNHH một thành viờn Quản lý và Kinh Doanh Nhà Hải Phòng là một doanh nghiệp Nhà n-ớc và để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ quản lý, sửa chữa nâng cấp, thu tiền thuê nhà và kinh doanh nhà, công ty đã vận dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, do đó công tác kế toán đ-ợc tiến hành nhanh chóng, thông tin kế toán đ-ợc cung cấp kịp thời chính xác và tiết kiệm về thời gian
- Việc sử dụng chứng từ kếtoỏn hợp lý, tuõn thủđỳng nguyờn tắc ghi chộp luõn chuyển chứng từ theo chế độ tài chớnh hiện hành. Chứng từ kế toỏn được quản lý chặt chẽ và mang tớnh phỏp lý cao. Chứng từ đ-ợc l-u trữ và đóng quyển theo thứ tự để thuận lợi cho việc kiểm tra, thanh tra, tổ chức hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo thống kê nội bộ đầy đủ kịp thời để lãnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng.Chứng từ về hạch toỏn kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh được tập hợp đầy đủ, thường xuyờn, chặt chẽ.
Về phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho và phương phỏp tớnh thuế GTGT:
-Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn và ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ xuất kho là phương phỏp bỡnh quõn liờn hoàn. Phương phỏp này là hoàn toàn phự hợp bởi nú tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ỏnh, ghi chộp hàng húa lưu thụng.
-Việc ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thuế và hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn đó tạo điều kiện cho việc phản ỏnh sự biến động hàng ngày, hàng giờ của hàng húa khụng phụ thuộc vào kết quả kiểm kờ, việc tớnh thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và thuế GTGT phải nộp cũng đơn giản hơn. Cụng ty thực hiện đỳng đủ, tớnh đủ số thuế phải nộp vào NSNN.
Về hệ thống tài khoản sử dụng :
Hệ thống tài khoản kế toỏn của cụng ty đều theo hệ thống tài khoản kế toỏn của quyết định 15/2006/QĐ-BTC. Ngoài ra để tiện cho việc theo dừi và
hạch toỏn, cụng ty cũn mở thờm cỏc tài khoản cấp 2 và cấp 3 để tiện cho việc theo dừi và hạch toỏn.
Về cụng tỏc hạch toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh :
Hạch toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh là một nội dung quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty. Bởi lẽ nú liờn quan đến việc xỏc định kết quả, cỏc khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp vào NSNN, đồng thời nú phản ỏnh sự vận động của tài sản, tiền vốn của cụng ty trong lưu thụng. Trờn cơ sở đặc điểm của hàng húa, dịch vụ kế toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh bờn cạnh việc cung cấp thụng tin cho cỏc cơ quan chức năng như cơ quan thuế, ngõn hàng hay cỏc nhà cung cấp…cũn cung cấp đầy đủ thụng tin cho lónh đạo doanh nghiệp, giỳp ban Giỏm đốc cụng ty cú những quyết định về hoạt động kinh doanh hiệu quả và đỳng đắn.
Về cập nhập thông tin:
Kế toán th-ờng xuyên nắm vững và vận dụng những chính sách, quy định mới của Nhà n-ớc về công tác hạch toán kế toán. Hơn thế, tr-ớc những thay đổi một số quy định về ph-ơng pháp hạch toán kế toán tại một số phần hành Công ty đã kịp thời cập nhập để thay đổi sao cho phù hợp với chuẩn mực kế toán mới.
Về đội ngũ cán bộ công nhân viên:
Hiện nay, trong nền kinh tế thị tr-ờng, các doanh nghiệp lao vào cuộc cạnh tranh nhau để chứng tỏ mình là một doanh nghiệp có tiềm năng nhằm thu hút vốn đầu t- tạo ra lợi nhuận cao nhất. Muốn làm đ-ợc điều này thì các nhà quản lý cần phải có chiến l-ợc cạnh tranh, nghiên cứu thị tr-ờng để khai thác một cách có hiệu quả nhất đạt đ-ợc lợi nhuận trong kinh doanh. Một biện pháp quan trọng đó là nâng cao công tác kế toán. Tại Công ty TNHH MTV Quản lý và Kinh Doanh Nhà HP, ban lãnh đạo Công ty đã rất chú trọng tới vấn đề này. Phòng kế toán th-ờng xuyên chú trọng công tác đào tạo bồi d-ỡng nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán, tất cả các cán bộ đều có trình độ đại học. Đó là điều kiện hết sức thuận lợi và cùng với sự phân công phân nhiệm rõ ràng cho từng ng-ời đã tạo nên môt bộ máy hoàn chỉnh. Cả phòng kế toán làm việc ăn khớp nhịp nhành, có hiệu quả, cung cấp số liệu cụ thể, chính xác, chi tiết và tổng hợp cho những nhà quản lý một cách đầy đủ, kịp thời nhằm thực hiện tốt nhất công tác kế toán nói chung và công tác kế doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh nói riêng.Công ty có đội ngũ cán bộ kế toán có năng lực, trình độ, kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, yêu nghề.
Công ty còn luôn quan tâm đến việc nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty nói chung và trong phòng kế toán nói riêng bằng cách gửi nhân viên đi học các lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ mở rộng tầm hiểu biết đáp ứng kịp thời những thay đổi của chế độ kế toán hiện hành.
3.1.2. Nhƣợc điểm
Tại cụng ty TNHH một thành viờn Quản lý và Kinh Doanh Nhà Hải Phũng bờn cạnh những ưu điểm đó và đang đạt được vẫn cũng tồn tại một số hạn chế gõy khú khăn cho cụng tỏc kế toỏn của cụng ty như:
Về vấn đề ứng dụng tin học trong công tác kế toán
Ngày nay, cùng với sự phát triển của xã hội nền sản xuất cũng không ngừng phát triển. Để đáp ứng các yêu cầu về công tác quản lý đòi hỏi phải đảm bảo chất l-ợng cũng nh- khối l-ợng thông tin hạch toán ngày càng tăng. Đặc biệt là công tác quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị tr-ờng cạnh tranh nh- hiện nay, đòi hỏi khối l-ợng thông tin phải chính xác, kịp thời để đ-a ra những quyết định đúng đắn. Tất cả những điều này thể hịên sự cần thiết phải sử dụng máy vi tính trong quản trị doanh nghiệp, nhất là phần mềm kế toán đối với công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phớ và xỏc đinh kết quả kinh doanh nói riêng. Tại Công ty TNHH một thành viờn Quản lý và Kinh Doanh Nhà HP chỉ áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán cụ thể là ch-ơng trình kế toán trên Excel do Công ty quy định, vẫn ch-a đ-a phần mềm kế toán (Misa,Vacom…) vào sử dụng, do vậy ch-a khai thác hết công dụng của máy vi tính và phần mềm. Nhất là cuối kỳ kế toán, khối l-ợng công việc t-ơng đối lớn, nhân viên kế toán phải làm thêm giờ nếu không có phần mềm xử lý thì rất dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn đáng tiếc. Như vậy cụng ty cú sử dụng mỏy tớnh nhưng khụng tận dụng được hết cụng dụng sẽ gõy lóng phớ, giảm hiệu quả của việc ỏp dụng mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn.
Về trớch lập dự phũng phải thu khú đũi và xúa sổ những khoản nợ khụng đũi được:
Khỏch hàng của Cụng ty chủ yếu là những khỏch hàng thuờ nhà khối dõn
để ở hay thuờ nhà để sử dụng vào mục đớch kinh doanh. Nhà cho thuờ khối dõn cú khụng ớt hộ nợ đọng tiền nhà trong nhiều năm chưa thanh toỏn được do nhiều lý do: hoàn cảnh khú khăn, người già sống neo đơn, tranh chấp nhà
cửa…Cũng phải núi thờm rằng việc thu tiền nhà khụng dễ dàng, nhanh chúng như thu điện, nước. Việc khỏch hàng thanh toỏn chậm, nợ đọng nhiều dẫn đến tỡnh trạng đọng vốn. Vậy mà cụng ty chưa trớch lập dự phũng và tiến hành xúa sổ những khoản nợ khụng đũi được nờn khụng lường trước được rủi ro trong kinh doanh. Như vậy là Cụng ty chưa quỏn triệt nguyờn tắc thận trọng của kế toỏn. Điều này dễ gõy đột biến chi phớ kinh doanh và phản ỏnh sai lệch kết quả kinh doanh của kỳ đú.
Về cụng tỏc thanh toỏn của khỏch hàng
Việc thanh toỏn tiền thuờ nhà của khỏch hàng hiện nay chủ yếu vẫn là bằng tiền mặt và do thu ngõn của cụng ty đi thu hàng thỏng. Hỡnh thức thanh toỏn này khụng nhanh chúng, gọn nhẹ. Cỏc nhõn viờn thu ngõn phải giữ 1 lượng tiền mặt khỏ lớn gõy mất an toàn và cú thể gặp rủi ro khi đi thu tiền. Mặt khỏc, vốn của cụng ty cú thể bị chiếm dụng do nhõn viờn thu ngõn kộo dài nộp chậm tiền thu được do cú thể đem đi cho vay lói làm ảnh hưởng nghiờm trọng đến tỡnh hỡnh tài chớnh, gõy thiếu vốn trong kinh doanh.
Về hệ thống sổ sỏch của cụng ty
Cụng ty chưa lập sổ chi phớ sản xuất kinh doanh TK 642 nờn chưa theo dừi được chi tiết cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến chi phớ quản lý doanh nghiệp. Như vậy việc theo dừi, kiểm tra, đối chiếu, hạch toỏn đối với cụng tỏc kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp chưa được chi tiết, nhanh chúng và rừ ràng làm ảnh hưởng đến cụng tỏc quản lý chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Về húa đơn, chứng từ
Cụng ty đó cú trường hợp giao hoỏ đơn cho thu ngõn đi thu tiền và thu ngõn làm mất hoỏ đơn nhưng cụng ty chưa cú biện phỏp xử lý kịp thời nờn cũn lỳng tỳng trong cụng tỏc quy trỏch nhiệm cho cỏ nhõn. Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc quản lý húa đơn, chứng từ cũng như đến việc thu tiền về, việc sử dụng vốn của cụng ty.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH MTV Quản lý & kinh và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH MTV Quản lý & kinh doanh nhà Hải Phũng
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH MTV Quản lý & kinh doanh xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH MTV Quản lý & kinh doanh nhà H ải Phũng
Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh gay gắt cũng như sự biến đổi liờn tục của nền kinh tế dẫn đến kết quả tất yếu là cỏc doanh nghiệp luụn phải cú những chớnh sỏch hoạt động hợp lý, thớch hợp, xỏc định đỳng mục tiờu và phương hướng phỏt triển, chỉ cú như vậy cỏc doanh nghiệp mới cú cơ hội tồn tại. Muốn vậy, cỏc doanh nghiệp trước hết phải hoàn thiện, khụng ngừng đổi mới cụng tỏc kế toỏn sao cho phự hợp với yờu cầu quản lớ vỡ trong cụng cuộc đổi mới hiện nay, kế toỏn khụng chỉ là cụng cụ mà cũn gúp phần tham gia vào việc quản lớ kinh tế tài chớnh của doanh ngiệp, mà cũn thụng qua việc thiết lập chứng từ, ghi chộp, tớnh toỏn, tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh bằng những phương phỏp khoa học, ban quản lớ cụng ty cú thể nắm được những thụng tin một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ về sự vận động của tài sản và nguồn hỡnh thành tài sản, gúp phần bảo vệ, sử dụng hợp lý tài sản của đơn vị mỡnh. Bờn cạnh đú, việc lập Bỏo cỏo tài chớnh của cụng tỏc kế toỏn cũn phục vụ, cung cấp thụng tin cho cỏc đối tượng quan tõm đến tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty như chủ đầu tư, cơ quan thuế, ngõn hàng, cỏc tổ chức tớn dụng, người lao động…để từ đú đề ra quyết định đầu tư đỳng đắn.
3.2.2.Một số nguyờn tắc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn
Trong cơ chế thị trường, cụng tỏc kế toỏn ngày càng cú vai trũ quan trọng trong việc quản lý nền kinh tế núi chung và mỗi doanh nghiệp núi riờng. Vỡ vậy, việc hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh là cần thiết, khỏch quan và cần phải dựa vào một số nguyờn tắc:
-Nguyờn tắc thống nhất: đảm bảo sự thống nhất giữa cỏc chỉ tiờu mà kế toỏn phản ỏnh. Đảm bảo sự thống nhất về hệ thống chứng từ tài khoản, sổ sỏch kế toỏn và phương phỏp hạch toỏn.
-Thực hiện đỳng chế độ kế toỏn mà nhà nước ban hành, ỏp dụng cỏc chuẩn mực kế toỏn, tiến hàn tổ chức hạch toỏn theo đỳng quy định.
-Tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, khoa học sao cho phự hợp với đặc điểm, tớnh chất, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của cụng ty.
-Tiếp cận cỏc chuẩn mực kế toỏn quốc tế, ỏp dụng phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.
-Tiến hành chỉ đạo thống nhất từ ban lónh đạo đến cỏc phũng ban, cỏc đơn vị, cú sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban nhằm đảm bảo sự xuyờn suốt, hợp lý.
-Cụng ty cần cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn khụng những nắm vững cỏch hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế tài chớnh doanh nghiệp, mà cũn hiểu biết về phần mềm kế toỏn trong phõn tớch, phản ỏnh, xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hằng ngày và lập bỏo cỏo tài chớnh. Hơn nữa, nhõn viờn kế toỏn cũn phải là những người năng động, nhiệt tỡnh, cú trỏch nhiệm với cụng việc và hoàn thành tốt cụng việc được giao. Cỏc nhõn viờn kế toỏn luụn phải đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc đầy đủ, kịp thời về mọi mặt của hoạt động