3. Tổ chức vận dụng sổ sách trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
1.3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp là tập hợp những ngƣời làm kế toán tại doanh nghiệp cùng với các phƣơng tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán, xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị. Vấn đề nhân sự để thực hiện kế toán có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toán của doanh nghiệp. Tổ chức nhân sự thế nào để từng ngƣời phát huy đƣợc cao nhất sở trƣờng của mình, đồng thời tác động tích cực đến những bộ phận hoặc ngƣời khác có liên quan là mục tiêu của tổ chức bộ máy kế toán.
Với chức năng đảm nhận việc lập kế hoạch và hạch toán kế toán, Phòng Kế Hoạch – Kế Toán đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung. Kế toán trƣởng quản lý và điều hành trực tiếp các kế toán viên, các nhân viên có trách nhiệm hạch toán chi tiết và báo cáo cho trƣởng phòng.
Sơ đồ 2.2 - Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
*Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng : Điều hành hoạt động của phòng Kế hoạch – kế toán,
chịu trách nhiệm sắp xếp, tổ chức bộ máy của phòng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ. Quản lý tất cả các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, hợp đồng xây dựng mới, hợp đồng sửa chữa,… theo kế hoạch sản xuất xây dựng của công ty. Kiểm tra chứng từ, sổ sách kế toán, giá thành sản phẩm. Kiểm tra các chứng từ và báo cáo kế toán của nhân viên trong phòng phát sinh hàng ngày. Phụ trách theo dõi công nợ tiền hàng, phụ trách kế toán tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để báo cáo kịp thời cho lãnh đạo công ty theo định kỳ hoặc đột xuất. Theo dõi kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN VẬT TƢ, CCDC, TSCĐ KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG THỦ QUỸ
Các nhân viên kinh tế tại các chi nhánh đại lý
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp
- Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thu - chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, giao dịch với ngân hàng về các khoản vay - nợ, các khoản tiền gửi, chuyển tiền.
- Kế toán tiền lương: chịu trách nhiệm tính, thanh toán tiền lƣơng và các khoản khác cho ngƣời lao động.
- Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tập hợp chi phí để tính giá thành và có phụ trách tập hợp tất cả số liệu của các phần hành khác nhau để có thể cung cấp một cách chính xác bất cứ lúc nào cho kế toán trƣởng hay HĐQT, GĐ.
- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý tình hình xuất, nhập qũy tiền mặt theo phiếu chi, phiếu thu. Hàng ngày phải kiểm kê số tiền thực tế tồn quỹ, đối chiếu sổ sách liên quan.
- Các nhân viên kinh tế tại các chi nhánh đại lý: chịu trách nhiệm lập chứng từ và tập hợp chứng từ cuối tháng chuyển về phòng kế hoạch - kế toán của Công ty.