1. Tổng quan về công ty TNHH inThanh Hƣơng
1.4 Cơ cấu phòng kế toán
Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động, bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung
Các nghiệp vụ phát sinh của công ty đƣợc tập trung tại bộ phận kế toán của công ty. Các chứng từ sau khi thu thập kế toán có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo .
Sơ đồ phòng kế toán
Kế toán trƣởng( Kế toán tổng hợp)
Sơ đồ 1.3 Cơ cấu phòng kế toán Chức năng,nhiệm vụ của từng kế toán
(1) Kế toán trưởng: Chỉ đạo, hƣớng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác hạch toán,
lập kế hoạch tài chính, dự toán thu chi các hoạt động sản xuất kinh doanh, tham vấn cho giám đốc có thể đƣa ra các quyết định hợp lý. Cuối kỳ kế toán, Kế toán trƣởng tập hợp số liệu từ các bộ phận để tập hợp chi phí, tính giá thành, lập báo cáo tài chính, xác định kết quả và đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty.
Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền của doanh nghiệp, khoá sổ kế toán tiền mặt mỗi ngày để có số liệu đối chiếu với thủ quỹ. Kiểm tra chứng từ đầu vào, thanh toán với ngƣời bán, ngƣời tạm ứng, thanh toán tiền
Thủ quỹ Kế toán báo
lƣơng cho công nhân viên theo dõi, quản lý hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
(2) Kế toán thuế: tập hợp các khoản thuế trong kì ( tháng , quý , năm)
(3) Thủ qũy: Có nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt.