Sang máy CLIENT1, logon MCTHUB\nam, mở Word 2010 và soạn thảo một văn bản với nội dung như bên dưới.
Bảo vệ văn bản và phân quyền đọc cho user trong truy cập bằng cách chọn File - Info - Protect Document - Restrict Permission by People -
Đánh dấu Restrict permission to this document
Trong khung Read..: nhập trong@mcthub.local - Nhấn OK
Lưu văn bản vào thư mục Data trên máy DC2012: Trong khung File name: Nhập \\DC2012\Data\DocumentOfNam - Nhấn Save
Trên máy CLIENT1, logon MCTHUB\trong, truy cập thư mục Data trên máy DC2012
Xác nhận username và password - Nhấn OK
Microsoft Office Word sẽ thông báo văn bản đã bị giới hạn truy cập - Nhấn OK
Quan sát user trong chỉ có thể đọc văn bản, ngoài ra không thể sửa chữa nội dung. Nhấn nút View Permission để xem chi tiết quyền truy cập
Thử chọn một đoạn văn bản và bấm phải chuột lên đoạn văn bản đã chọn, quan sát các chức năng Copy, Cut.. đều bị vô hiệu hóa.
Chọn menu File, quan sát các chức năng Save, Save as, Print đều bị vô hiệu hóa
Trên máy CLIENT1, logon MCTHUB\duy, truy cập thư mục Data trên máy DC2012
Xác nhận username và password - Nhấn OK
Microsoft Office Word sẽ thông báo văn bản đã bị giới hạn truy cập - Nhấn OK
Kiểm tra user duy không được phân quyền nên không thể đọc được văn bản, hộp thoại thông báo đưa ra 3 lựa chọn